公司商务车管理制度.docx

公司商务车管理制度

?一、总则

1.目的

为加强公司商务车的管理，确保车辆的安全、高效使用，保障公司公务活动的顺利开展，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司所有商务车辆，包括但不限于轿车、面包车等。

3.管理原则

遵循统一管理、规范使用、安全第一、高效节约的原则，合理调配车辆资源，提高车辆使用效率，降低车辆使用成本。

二、车辆管理职责

1.行政部门职责

-负责商务车辆的统一调度、日常管理和维护保养计划的制定与执行。

-建立车辆档案，记录车辆的购置、保险、维修、保养、事故等信息。

-定期对车辆进行检查，确保车辆性能良好，安全设施齐全有效。

-负责驾驶员的日常管理，包括考勤、培训、考核等。

-审核车辆使用申请，根据实际情况合理安排车辆。

-控制车辆费用支出，定期对车辆费用进行统计和分析。

2.驾驶员职责

-遵守交通法规，严格按照操作规程驾驶车辆，确保行车安全。

-定期对车辆进行清洁、保养，保持车辆整洁卫生，性能良好。

-负责车辆的日常检查，发现问题及时报告并处理。

-根据行政部门的调度安排，按时完成出车任务，不得擅自更改行车路线或拒绝出车。

-做好行车记录，详细记录出车时间、地点、事由、里程、油耗等信息。

-妥善保管车辆钥匙、行驶证、保险单等相关证件和资料。

-协助行政部门处理车辆发生的交通事故和其他突发情况。

3.用车部门职责

-提前填写车辆使用申请表，注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息，经部门负责人审批后提交行政部门。

-合理安排用车，避免不必要的车辆使用，提高车辆使用效率。

-教育本部门人员爱护车辆，遵守乘车规定，保持车内整洁卫生。

三、车辆调度与使用

1.车辆调度原则

-优先保障公司重要公务活动、紧急任务和领导用车需求。

-根据用车申请的先后顺序和实际情况，合理安排车辆，提高车辆使用效率。

-同一方向、同一时间的多个用车申请，尽量合并安排车辆，减少车辆空驶率。

2.车辆使用申请流程

-用车部门填写车辆使用申请表，详细注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息。

-部门负责人对用车申请进行审核，签署意见后提交行政部门。

-行政部门根据车辆状况和调度情况，对用车申请进行审批。

-审批通过后，行政部门通知驾驶员安排出车，并将车辆使用申请表交驾驶员留存。

3.特殊情况用车

-因紧急公务或突发事件需要临时用车的，用车部门可先电话向行政部门申请，经同意后出车，并在事后及时补办车辆使用申请表。

-行政部门应根据实际情况，优先安排车辆满足紧急用车需求。

4.车辆使用规定

-公司商务车仅限用于公司公务活动，严禁公车私用。

-乘车人员应遵守乘车规定，爱护车内设施，保持车内整洁卫生。严禁在车内吸烟、饮食、乱扔垃圾等。

-驾驶员不得擅自搭载无关人员，不得随意更改行车路线或延长用车时间。如有特殊情况需要变更，应提前征得行政部门同意。

-车辆使用完毕后，驾驶员应及时将车辆停放在指定地点，并做好车辆清洁和检查工作。

四、车辆维修与保养

1.维修保养计划

-行政部门应根据车辆的使用情况和行驶里程，制定年度车辆维修保养计划。

-维修保养计划应包括车辆定期保养项目、维修项目、维修时间、维修预算等内容。

2.维修保养审批

-车辆需要维修保养时，驾驶员应填写车辆维修保养申请表，注明维修保养项目、预计费用等信息。

-驾驶员将申请表提交行政部门审核，行政部门根据维修保养计划和车辆实际情况进行审批。

-审批通过后，行政部门安排车辆到指定的维修厂进行维修保养。

3.维修保养监督

-行政部门应定期对车辆维修保养情况进行检查，确保维修保养质量和费用合理。

-维修厂应提供维修保养清单和发票，行政部门审核无误后办理报销手续。

-对于维修保养费用较高的项目，行政部门可要求维修厂提供维修方案和预算，进行比价后确定维修厂。

4.车辆零部件更换

-车辆零部件更换应遵循以旧换新原则，更换下来的旧零部件由行政部门统一回收处理。

-对于价值较高的零部件，行政部门应建立台账，记录其更换时间、使用情况等信息。