公司车辆GPS监控系统管理制度.docx

公司车辆GPS监控系统管理制度

?一、总则

1.目的

为加强公司车辆管理，确保车辆行驶安全，提高车辆使用效率，充分发挥GPS监控系统在车辆管理中的作用，特制定本管理制度。

2.适用范围

本制度适用于公司所有配备GPS监控系统的车辆。

3.职责分工

-行政部门

-负责公司车辆GPS监控系统的日常管理和维护工作，包括设备的安装、调试、维修、更换等。

-制定和完善车辆GPS监控系统管理制度，并监督执行。

-定期对车辆GPS监控数据进行分析和总结，为车辆管理提供决策支持。

-安全管理部门

-负责通过GPS监控系统对车辆行驶状态进行实时监控，及时发现和处理各类安全隐患和违规行为。

-对车辆GPS监控过程中发现的安全问题进行调查和分析，提出改进措施和建议。

-协助行政部门做好车辆GPS监控系统的技术培训和指导工作。

-车辆使用部门

-负责本部门车辆的日常管理和使用，确保车辆严格按照规定路线、时间和速度行驶。

-配合行政部门和安全管理部门做好车辆GPS监控系统的相关工作，及时处理监控中发现的问题。

-教育和督促本部门驾驶员遵守车辆GPS监控系统管理制度，确保行车安全。

二、GPS监控系统管理

1.设备安装与维护

-新购置的车辆应按照规定安装GPS监控设备，确保设备安装牢固、位置合理，不影响车辆正常行驶和使用。

-行政部门负责定期对车辆GPS监控设备进行检查和维护，确保设备正常运行。如发现设备故障或异常，应及时安排维修或更换，确保设备始终处于良好的工作状态。

-在车辆进行维修、保养、年检等活动时，行政部门应提前通知维修保养单位注意保护GPS监控设备，避免因操作不当造成设备损坏。如因维修保养等原因需要拆除或移动GPS监控设备，必须经行政部门同意，并在事后及时恢复设备原状。

2.数据管理

-GPS监控系统应具备数据存储功能，能够实时记录车辆的行驶轨迹、速度、时间等信息。行政部门负责定期对监控数据进行备份，备份数据应妥善保存，保存期限不少于[X]年。

-安全管理部门有权根据工作需要随时查询车辆GPS监控数据，对发现的问题进行分析和处理。查询数据时应做好记录，记录内容包括查询时间、查询人员、查询目的、查询结果等。

-任何人不得擅自修改、删除GPS监控系统中的数据，如因工作需要确需对数据进行处理，必须经行政部门负责人批准，并按照规定的程序进行操作。

3.系统操作与权限管理

-行政部门应指定专人负责GPS监控系统的操作和管理，操作人员应经过专业培训，熟悉系统的功能和操作方法，严格按照操作规程进行操作。

-为确保系统安全，GPS监控系统的操作密码应严格保密，操作人员不得将密码泄露给他人。如因工作需要确需他人使用系统，必须经行政部门负责人批准，并在使用后及时修改密码。

-根据工作需要，对不同人员设置不同的系统操作权限。行政部门负责人、安全管理部门负责人、车辆使用部门负责人等可以查询所有车辆的监控数据；安全管理人员可以对发现的问题进行处理和记录；其他人员根据工作需要只能查询部分车辆或特定时间段的监控数据。权限设置应严格按照规定进行，不得擅自扩大或缩小权限范围。

三、车辆监控与调度

1.实时监控

-安全管理部门应安排专人通过GPS监控系统对车辆进行实时监控，监控时间为工作日的[具体时间段]，确保对车辆行驶状态进行全程跟踪。

-在监控过程中，如发现车辆出现超速、疲劳驾驶、偏离规定路线、长时间停车等异常情况，监控人员应立即通过电话、短信等方式通知驾驶员纠正违规行为，并做好记录。

-对于严重违规行为或可能危及行车安全的情况，监控人员应及时报告安全管理部门负责人，并采取相应的措施，如指令驾驶员停车检查、通知车辆所属部门派人处理等。

2.调度指挥

-根据工作需要，行政部门可以通过GPS监控系统对车辆进行调度指挥。调度指令应明确、具体，包括车辆行驶路线、目的地、任务要求等。

-驾驶员接到调度指令后，应及时确认并按照指令要求执行。如因特殊情况无法执行调度指令，应及时向行政部门说明原因，并听从行政部门的另行安排。

-在车辆执行任务过程中，行政部门可以通过GPS监控系统随时了解车辆的行驶情况，对车辆进行跟踪和指挥，确保任务顺利完成。

3.异常情况处理