出租车使用管理制度.docx

出租车使用管理制度

?一、总则

1.目的

为规范公司员工使用出租车（滴滴企业版）的行为，提高车辆使用效率，保障出行安全，降低用车成本，特制定本管理制度。

2.适用范围

本制度适用于公司全体员工因公务需要使用出租车（滴滴企业版）的情况。

3.管理原则

遵循合理安排、高效使用、安全第一、节约成本的原则，确保出租车使用能够满足工作需求，同时避免资源浪费。

二、职责分工

1.行政部门

-负责制定和完善出租车使用管理制度，并监督制度的执行情况。

-负责与滴滴企业版平台进行对接，维护公司账户信息，确保系统正常运行。

-定期对出租车使用情况进行统计分析，提出优化建议。

2.各部门负责人

-负责审核本部门员工的用车申请，确保用车需求合理、必要。

-督促本部门员工遵守出租车使用管理制度，及时反馈制度执行过程中存在的问题。

3.员工

-按照规定提交用车申请，说明用车事由、时间、地点等信息。

-严格遵守出租车使用管理制度，爱护车辆及车内设施，配合司机完成行程。

-及时归还车辆，并按照要求进行费用报销。

三、用车申请

1.申请流程

-员工如需使用出租车（滴滴企业版），应提前通过公司指定的申请系统提交用车申请。

-申请信息应包括用车日期、时间、起止地点、用车事由、预计行程时长等详细内容。

-员工所在部门负责人对用车申请进行审核，确认是否符合工作需要，并签字批准。

-申请通过后，系统将自动生成用车订单，并推送至滴滴企业版平台。

2.紧急用车

对于紧急公务需要用车的情况，员工可先电话联系行政部门说明情况，经同意后可先行使用出租车，但需在用车结束后24小时内补填用车申请单，并按规定完成审批流程。

四、派车原则

1.优先满足重要公务

根据工作的重要性和紧急程度，优先安排涉及公司重大业务、重要会议、客户接待等公务活动的用车需求。

2.合理规划行程

根据员工的工作安排和出行路线，合理规划派车方案，尽量减少空驶里程，提高车辆使用效率。

3.共享用车资源

鼓励员工在工作需要时共享用车，对于顺路的行程，可安排拼车出行，以降低用车成本。

五、费用标准及报销

1.费用标准

-出租车费用按照滴滴企业版平台实际结算金额报销，但不得超过公司规定的上限。具体上限标准由行政部门根据市场行情定期调整并公布。

-因特殊情况需要乘坐超出费用标准的出租车时，需提前经部门负责人和行政部门批准，并在报销时注明原因。

2.报销流程

-员工在完成用车行程后，应及时在滴滴企业版平台上完成订单支付，并下载打印行程发票。

-将行程发票、用车申请单等报销凭证按照公司财务规定进行整理粘贴，提交至所在部门进行初审。

-部门初审通过后，提交至财务部门进行审核报销。财务部门有权对不符合规定的费用进行拒付。

六、车辆使用规范

1.乘车规定

-员工应在约定的上车地点按时等候出租车，不得随意更改上车地点。如因特殊情况需要更改，应提前通知司机并取得同意。

-上车后，应主动系好安全带，遵守交通规则，不得在车内吸烟、饮食、乱扔垃圾，保持车内整洁。

-乘车过程中，应尊重司机，不得对司机进行辱骂、威胁或其他不文明行为。

2.司机管理

-行政部门应与滴滴企业版平台合作，选择信誉良好、服务优质的司机为公司提供服务。如发现司机存在违规行为，应及时向平台反馈并要求更换司机。

-员工在乘车过程中如发现司机有超速、违规驾驶、绕路等行为，应及时提醒司机改正，并记录相关情况反馈至行政部门。

3.车辆维护

-行政部门应定期对公司在滴滴企业版平台上的账户信息进行核对，确保车辆信息准确无误。

-如发现车辆存在故障或异常情况，应及时通知平台进行维修处理。在维修期间，应合理调整用车安排，确保工作不受影响。

七、安全管理

1.交通安全教育

-行政部门应定期组织员工进行交通安全教育，提高员工的交通安全意识，预防交通事故的发生。

-教育内容包括交通法规、安全驾驶知识、乘车注意事项等。

2.安全责任落实

-司机应严格遵守交通法规，确保行车安全。如因司机原因导致交通事故，司机应承担相应的责任。

-员工在乘车过程中如因自身原因违反安全规定，导致发生事故，应自行承担相应的