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合同管理员岗位职责

?一、岗位职责概述

合同管理员负责公司合同的全生命周期管理，包括合同的起草、审核、签订、执行、变更、终止以及档案管理等工作，确保合同的合法性、完整性和有效性，维护公司的合法权益，促进公司业务的顺利开展。

二、具体岗位职责

合同起草与准备

1.根据业务需求，协助相关部门起草各类合同文本，确保合同条款清晰、准确、完整，符合法律法规和公司政策要求。

2.收集、整理与合同相关的业务资料、背景信息等，为合同起草提供充分依据。

3.对合同草稿进行初步审核，检查格式规范、条款逻辑等方面的问题，及时反馈并协助修改完善。

合同审核

1.组织相关部门和人员对合同进行严格审核，重点审查合同的合法性、合规性、风险防范条款以及商务条款的合理性。

2.从法律、财务、业务等多维度评估合同风险，提出专业的审核意见和建议，与合同起草部门沟通协商，确保合同风险可控。

3.对于重大合同或复杂合同，组织召开合同评审会议，邀请公司内部法律、财务、业务等专家共同参与评审，形成评审决议。

合同签订管理

1.跟进合同审批流程，确保合同按照公司规定的审批权限和程序完成审批。

2.负责与合同对方当事人就合同条款进行沟通、协商，达成一致意见后，协助办理合同签订手续。

3.对合同签订过程进行记录，留存相关文件和资料，确保合同签订过程的合规性和可追溯性。

4.及时将已签订的合同原件归档，并按照规定进行编号和登记，建立合同台账。

合同执行与监控

1.协助合同执行部门制定合同执行计划，明确各阶段的工作任务和时间节点，确保合同顺利履行。

2.定期跟踪合同执行情况，及时掌握合同履行进度，协调解决合同执行过程中出现的问题。

3.对合同执行过程中的重大事项、风险预警等信息进行记录和报告，为公司决策提供依据。

4.参与合同款项收付的审核工作，确保款项收付与合同约定一致，防范财务风险。

合同变更与终止管理

1.负责受理合同变更申请，对变更事项进行审核，评估变更对合同各方权利义务的影响，提出审核意见。

2.组织合同变更相关方进行协商，签订合同变更协议，并确保变更协议的合法性和有效性。

3.按照规定程序办理合同终止手续，对合同终止后的后续事项进行跟踪处理，如清理债权债务、交接相关资料等。

4.对合同变更和终止情况进行统计分析，总结经验教训，为公司合同管理提供参考。

合同档案管理

1.负责建立和维护合同档案管理制度，确保合同档案的完整性、准确性和安全性。

2.对合同签订、履行、变更、终止等全过程中形成的各类文件、资料进行收集、整理、归档，包括合同文本、审批文件、往来函件、补充协议等。

3.按照档案管理要求，对合同档案进行分类、编号、装订，建立电子和纸质档案目录，便于查询和检索。

4.严格执行合同档案借阅、查阅制度，做好借阅登记和归还工作，防止合同档案丢失或损坏。

合同数据分析与报告

1.定期收集、整理合同数据，进行统计分析，形成合同管理报表，如合同签订情况、履行情况、风险情况等。

2.通过数据分析，发现合同管理中的问题和趋势，为公司制定合同管理策略、优化业务流程提供数据支持。

3.根据合同数据分析结果，撰写合同管理工作报告，向公司管理层汇报合同管理工作进展、存在问题及改进建议。

法律法规与政策研究

1.关注国家法律法规和政策的变化，及时收集、整理与合同管理相关的法律法规、政策文件，并进行解读和分析。

2.结合公司业务特点和合同管理实际情况，评估法律法规和政策变化对公司合同管理的影响，提出应对措施和建议。

3.组织开展合同管理相关法律法规和政策的培训工作，提高公司员工的合同法律意识和风险防范能力。

其他工作

1.完成领导交办的其他与合同管理相关的临时性工作任务。

2.协助公司其他部门处理与合同有关的事宜，提供合同管理方面的专业支持和服务。

三、任职要求

1.教育背景：法律、经济、管理等相关专业本科及以上学历。

2.工作经验：[X]年以上合同管理或相关工作经验，熟悉合同管理流程和法律法规。

3.专业技能：

-具备扎实的法律知识和合同起草、审核能力，能够独立审查合同条款，识别和防范合同风险。

-熟练掌握办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等，具备良好的文档撰写和数据处理能力。

-具有较强的沟通协调能力和团队合作精神，能够与公司内部各部门及外部合作伙伴有效沟通。

-具备良好的分析判断