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企业业务外包授权审批制度

一、总则

1.目的：为规范企业业务外包行为，加强业务外包的管理，明确业务外包授权审批的职责、权限和程序，防范业务外包风险，提高业务外包的质量和效益，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于企业所有业务外包活动的授权审批管理。

3.基本原则：业务外包授权审批应当遵循合法、合规、科学、严谨、权责对等、风险可控的原则。

二、授权体系

1.授权主体：企业董事会、总经理办公会及各职能部门负责人是业务外包授权审批的主体，根据各自的职责和权限对业务外包进行审批。

2.授权类型

一般授权：对常规性业务外包项目，授予相关职能部门负责人一定金额范围内的审批权限。

特别授权：对于重大业务外包项目、涉及核心业务或关键技术的业务外包项目，需经董事会或总经理办公会特别审批。

3.授权范围

董事会：审批重大业务外包决策，包括外包战略、重大外包项目（如外包金额超过[X]万元或占企业年度主营业务收入[X]%以上的项目）、外包模式的重大调整等。

总经理办公会：审批除需董事会审批以外的重要业务外包项目，包括金额较大（如外包金额超过[X]万元但未达到董事会审批标准）或对企业经营有重要影响的业务外包项目。

职能部门负责人：审批一般业务外包项目（外包金额在[X]万元以下），并负责对业务外包的日常管理和监督。

三、审批流程

1.业务需求提出：相关业务部门根据企业战略和业务需求，提出业务外包申请，填写《业务外包申请表》，详细说明外包的原因、内容、范围、预计费用、时间安排等。

2.可行性评估：由业务部门组织相关部门（如财务、法务、技术等）对业务外包的可行性进行评估，包括技术可行性、经济合理性、法律合规性等方面，并形成《业务外包可行性评估报告》。

3.审核与审批

职能部门审核：职能部门负责人对《业务外包申请表》和《业务外包可行性评估报告》进行审核，提出审核意见。

总经理办公会审批：对于需总经理办公会审批的业务外包项目，由业务部门将相关资料提交总经理办公会进行审议和审批。总经理办公会根据业务外包的性质、规模、风险等因素进行综合评估，作出审批决定。

董事会审批：对于需董事会审批的重大业务外包项目，由总经理办公会将相关资料提交董事会进行审议和审批。董事会依据企业发展战略、风险管理等要求进行决策，作出审批决定。

4.合同签订：经审批通过后，由业务部门与外包商签订业务外包合同，合同内容应明确双方的权利义务、服务标准、质量要求、价格、保密条款、违约责任等。合同签订前需经法务部门审核，确保合同合法合规。

5.变更审批：在业务外包过程中，如因业务需求变化、外包商原因等需要对业务外包合同进行变更，应按照原审批程序进行审批。

四、审批责任

1.审批人员责任：审批人员应严格按照本制度规定的权限和程序进行审批，对审批结果负责。对于滥用职权、玩忽职守、违规审批等行为，将追究相关人员的责任。

2.业务部门责任：业务部门对业务外包的需求提出、可行性评估、合同执行等环节负责，确保业务外包活动符合企业的战略和业务需求，达到预期的效果。

3.监督部门责任：内部审计部门、监察部门等应对业务外包的授权审批过程进行监督检查，发现问题及时提出整改意见，对违规行为进行处理。

五、附则

1.本制度由企业[制定部门]负责解释和修订。

2.本制度自发布之日起施行。