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城市公司项目部管理办法

管理总则

1、目的

为明确城市公司项目部的职能定位，理顺与项目建设工作相关的业务工作关系，提高项目建设的运行效率，特制定本管理制度。

2、适用范围

适用于**实业有限公司下属城市公司所有项目部及相关业务部门。

3、管理目标

理顺与项目部和项目开发相关的上下级、上下游工作职责及工作关系，明确工作接口，各司其责、紧密配合，以促进项目建设各项业务的高效运行、保障项目开各项目标的顺利达成。

4、本制度的主要结构及内容

本制度分为项目部管理总则、项目部组织管理模式、城市公司各部门横向配合工作管理细则、项目部内部业务管理细则、附则，共五章。

项目部的组织管理模式

1、组织架构形式

图1：城市公司组织机构

2、项目部的设立及解散

城市公司于取得开发项目土地后，成立项目部；人员配置结构见组织机构图；人员配置数目根据项目的大小、项目的难易程度及项目的进展情况进行合理的配备。项目集中交房3个月后、保修责任移交物业公司，项目部解散。

3、项目部的定位

根据目前城市公司作为产品加工制造中心的定位，项目部是加工制造中心的核心部门，是产品生产过程中的责任主体，是项目开发节点达成的关键部门之一。

4、项目部管理范围及目标

项目部全面负责项目的工程建设管理，负责从项目场地三通一平至项目交房全过程的施工过程管理和交房后三个月内的工程维修处理。

负责施工现场涉及的施工总、分包单位、监理单位、材料供应商的管理。

负责组织总包、分包单位、监理单位，按照集团公司拟定的项目进度、质量、安全、成本等目标完成项目的建设实施，按期提供合格的房屋产品。

5、项目部的职责

部门定位

在集团运营中心的指导以及城市公司的管理下，负责公司产品的质量、进度、安全、外协全过程管理，推进公司产品品质不断提升，确保公司产品的市场竞争力。

资料要及时做好记录，办理交接手续。

（3）负责组织和检查工程竣工图的完成工作，做好工程竣工图的归档工作。

8、信息管理

（1）制定信息管理制度，积极收集、整理建设参与方的建设信息。

（2）按照集团公司要求填报信息化管理系统，及时将信息分析、回馈。

9、项目组织、协调、配合及应急管理

（1）积极配合项目部上游及下游工作。

（2）配合营销部门做好现场文明和工程形象布置，做好样板区及样板房的管理工作。

（3）完善工程应急管理体系。

（4）按照集团公司的规章要求做好突发事件的处理、报告。

（5）做好应急预案及事件善后工作。

10、负责项目实施的后评估管理，出具项目管理的后评估报告。

6、相关职责界定

●城市公司总经理

（1）审批城市公司内部管理制度和流程，并指导、监督政策及制度的执行。

（2）负责协调项目建设的重大、疑难问题，协调分管副总、各部门及集团公司的资源给予有效处理或解决，保证项目建设的有序、高效运行。

（3）主持审议城市工程建设支出预算方案，及时审批、协调开发建设费用资金的支付。

（4）负责与地方政府、合作伙伴以及重要客户等方面的关键关系的建立和维护，保证项目开发建设的良好外部环境。

●工程副总

（1）组织制定并审核工程项目管理的各项规章制度、各阶段工作计划，并监督、检查制度的执行情况、计划的实施情况，确保各项工作得以顺利进行；

（2）参与施工招投标管理，签审招投标文件，并对招投标工作予以技术指导；

（3）全面负责各项目工程进度、现场技术、质量、安全施工等管理工作；

（4）监督项目工程建设计划执行情况，保证重大节点的顺利完成；

（5）负责组织监督工程质量、进度和安全施工；

（6）负责建立项目部的质量和安全管理体系；

（7）负责项目的过程管理，签署工程款拨付意见；

（8）协调参建各单位、材料供应商之间的关系，确保项目建设正常推进；

（9）协调配合工程结算工作,配合物业公司组织施工单位的保修工作；

（10）及时、有效协调项目建设日常工作中跨部门协作的障碍问题，重大问题及时报请城市公司总经理处理。

(11)协助项目协调地方及行政单位等外部关系，保障项目建设的有序进行。

●开发副总

全面负责协调与政府各相关职能部门的关系，为项目建设及时提供必备的开发建设审批手续，协调外部关系，保障项目开发建设的有序、按时进行。

●成本副总

（1）组织做好工程开工到竣工结算全过程成本管理工作。

（2）审核项目工程、材料设备、技术服务合同进度款结算申请。

（3）审核项目的设计变更、工程洽商费用，提出成本控制意见。

（4）审核甲供材料设备的采购数量、规格和价格；

（5）审核工程结算资料，组织编制工程结算报告。

（6）检查和监督合同的履约情况。

（7）审核工程、物资采购招、投标及合同文件，参与入围单位及定标审批。

（8）给予项目部必要的支持配合，督促及时办理签证、进度款的审结工作，组织