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公司员工考勤、请休假及出差管理方法
第一章总那么
第一条为加强员工考勤管理,规范请休假及出差行为,保障员工合法权益,根据国家法规政策,结合公司实际,制定本方法。
第二条本方法适用于运营管理公司全体员工。
第三条员工考勤、请休假及出差管理工作归口运营管理公司各级人力资源管理部门负责,具体职责如下:
(一)负责制定本单位员工考勤、请休假及出差制度;(二)负责本单位员工考勤、出差的汇总;
(三)负责本单位员工请休假的审核、备案、汇总;(四)依据员工考勤与请休假情况兑现薪酬;
(五)负责对所属单位员工考勤、请休假及出差管理的监督、指导;
(六)负责向上级单位报送、报备员工考勤、请休假及出差相关资料,履行相关手续。
第二章考勤管理
第四条考勤管理是对员工出勤情况的记录和统计,作为支付员工劳动报酬、进行绩效考核、评优评先、奖励和岗位职务晋升等的重要依据。
第五条考勤管理坚持实事求是,公开、公平、公正的原那么。
第六条考勤员应选定工作责任心强的员工兼任,负责记录员工出勤情况,收集请假审批单、加班审批单等资料,汇总填报考勤表。
第七条考勤员应熟悉掌握考勤及请销假有关法律法规等政策规定,坚持原那么,及时、准确、完整、如实上报考勤资料。
公司请假审批单
年月日
姓名
参加工作时间年月
所在单位(部
门)
职务
请假事由
请假时间
月日一月日
(共天)
外出地点联系
单位(部门)领导意见
分管领导意见人力资源部意
分管领导意见
主要领导审批
备注202—年假共一天,已休一天,本次休—天,剩余—天。
公司出差审批单
年月日
职务申请人
职务
申请人
位)
出差目的地出差类别
出差目的地
出差时间—年—月—日至一年—月—日共一天
出差事由
单位(部门)领导意见
分管领导
意
见
主要领导审批
备注
第八条考勤表填写应整洁、清晰、无涂改,审签人员签字齐全。
第九条日常考勤工作由员工所在单位、部门具体负责。运营管理公司本部各部门考勤表由部门负责人、分管领导审签。运营管理公司领导班子成员日常考勤由综合管理部负责。各路段分公司考勤表审签程序由各单位结合工作实际确定。
第十条考勤员应于次月第一个工作日将本月考勤表、请假审批单、加班审批单等资料报送人力资源管理部门(遇节假日提前报送),人力资源管理部门负责汇总统计。
第十一条员工未按照工作要求及临时性工作指派出勤的情况,称为出勤异常,主要包括迟到、早退、旷工3种情形。
员工因个人原因晚于规定的上班时间到岗为迟到,早于规定的下班时间离岗为早退。员工因个人原因应到岗而未到岗的情形为旷工。
第十二条员工有以下情形之一的,计为旷工:
(一)未履行请假手续或请假未获得批准,擅自休假的;(二)休假期满且重新请假未获得批准,擅自休假的;
(三)休假期满未及时销假的;(四)经查明请假事由不真实的;
(五)病假不能提供就诊医院医生出具的病历、缴费清单及检查报告或
者提供虚假资料的;(六)岗位变动后,未在规定的时间内报到的;
(七)离职手续未按规定办理完毕,擅自不到岗的;(A)未到岗且未补
办请假手续或补办请假未获批准的;
(九)其他未到岗,无故失去联系的。
第十三条员工旷工期间,按旷工天数扣发岗位工资、津补贴,绩效工资发放按《员工奖惩方法(试行)》执行。
员工在一个月内每累计发生迟到、早退5次者,按旷工1天处理;在一年内累计旷工3天以上的,取消其个人年终考核成绩评优资格;在一年内连续旷工5天以上或累计旷工10天以上的,员工所属单位有权与其解除劳动关系。
第十四条员工因出勤异常造成运营管理公司或路段分公司损失的,运营管理公司、各路段分公司有权进行追偿。
第三章请休假管理
第十五条请休假程序
员工请假除紧急事情外,原那么应提前5个工作日提出;需要报备运营管理公司人力资源部的,原那么应提前2个工作日报备。
员工请假先填写请假审批单,按规定权限审批,经批准后,方可休假,并将请假审批手续报人力资源管理部门存档备查。员工假满或因工作需要提前返岗,应及时到人力资源管理部门销假。
第十六条请假审批权限(一)运营管理公司主要领导请假执行集团公司请休假制度。
(二)运营管理公司领导班子副职、各路段分公司主要领导、运营管理公司本部各部门正职请假,由运营管理公司人力资源部审核,运营管理公司主要领导审批。
(三)各路段分公司领导班子副职请假3天以内的,由所在单位主要领导审批,报备运营管理公司人力资源部;超过3
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