高效办公工作手册（二）.pdfVIP

高效办公工作手册

技巧8人脉管理

1.记住人脉信息35

2.合并重复的联系人37

3.备份人脉信息39

技巧9通信录管理

1.名管理一名全能王41

2.通信录管理——微信电话本43

技巧10海量邮件管理

技巧11记录一切（印象笔记）州悔州怖州州州州削州州附州州州州州州钟州摊48

髓支忖

技支付（生活大便捷）一支付宝、

1.支付宝52

2.徵信支付57

人脉管理

人脉通常是指人际关系或者由人与人之间相互联系构成的网络。人脉管理是对人脉进行有

效管理，使人脉朝着预期的方向发展，以利于人生目标的完成U目前，人脉管理日益受到现代

人的普遍关注和重视。而随着移动办公的发展，越来越多的人脉数据会被记录在手机中，因此，掌

管好手机中的人脉信息就尤为重要。

.记住人脉信息

人脉管理最重要的就是对对方的个人信息，如姓名、职务、地址、特长、生日、兴趣、爱好、联系方

式等进行有效的管理。使用手机自带的通信录功能记录人脉信息的操作如下。

在通信录中打开要记住邮箱的联系人信息界面，点击下方的【编辑】按钮。

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^■7开【添加更多项】列表，选择【生日】选项。

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如果要添加农历生日，可以执行相同的操作，选择【农历生日】选项添加客户的农历生日。在该

界面还可以添加地址、网站等其他信息。

在打开的选择界面，选择客户的生日，点击【确定】按钮。

返回至客户信息界面，即可看到已经添加的客户的生日，并且在客户生日的前三天将会发

出提醒。

2.合并重复的联系人

使用同样的方法，添加其他客户信息，添加完成，点击右上角的【确定】按钮，即可保存

客户信息。

如果通信录中一些联系人有多个电话号码，在通信录将每一个号码分别保存，将导致通信

录中具有多个相同的姓名，而有时同一个联系方式会对应多个联系人。这些情况会使通信录变

得臃肿杂乱，影响联系人的准确快速查找。手机中包含有多种应用可以解决重复联系人的问题，如

QQ同步助手、SimplerContactsPro等，下面以使用“QQ同步助手”将重复的联系人进行合

并为例进行介绍。

技巧8

人脉管

动合并】按钮。

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第5步即可将名称相同的球系人合并在一起，点击【完成】按钮。