福建电力最终用户操作手册_MM_采购管理分册_20080311_v2.1.docVIP

福建省电力有限公司

ERP实施项目

用户手册

物资管理模块

（采购管理分册）

福建电力有限公司ERP系统实施

2008年3月

福建省电力有限公司ERP系统实施 用户手册_物资管理_采购管理分册

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更改记录：

版本

更改日期

更改人

更改内容

0.1

200

杨小蕾

新建

0.2

2008/04

张庆凯

更新

0.3

2008/04/11

张美娜

更新/合并

0.4

2008/05/04

孙轶敏

修改

2.0

2008

孙轶敏、

杨小蕾、

张美娜、

张庆凯

修改

目录

TOC\o1-4\h\z\u1 采购询报价 4

1.1 询价单创建 5

1.2 报价单创建 8

1.3 价格比较 10

2 采购申请集中维护 13

1.4 采购申请的采购方式选择 13

1.5 采购申请的采购策略选择 15

3 项目专用物资采购 20

1.6 项目专用物资采购订单创建 21

1.7 项目专用物资采购订单单独审批 28

1.8 项目专用物资采购订单汇总下达 30

4 备品备件及材料采购 33

1.9 备品备件及材料采购申请创建 34

1.10 备品备件及材料采购申请更改 36

1.11 备品备件及材料采购申请显示 37

1.12 备品备件及材料采购订单创建 38

1.13 备品备件及材料采购订单更改 41

1.14 备品备件及材料采购订单显示 42

1.15 备品备件及材料采购订单单独审批 43

1.16 备品备件及材料采购订单集中审批 44

5 消耗类采购 47

1.17 消耗类采购申请的创建 48

1.18 消耗类采购申请处理 50

1.19 消耗类采购订单创建 50

1.20 消耗类采购订单单独审批 52

1.21 消耗类采购订单汇总下达 54

1.22 消耗类采购收货处理 55

1.23 消耗类采购卡片创建 56

6 运行维护服务采购 58

1.24 运行维护服务采购申请处理 59

1.25 运行维护服务采购订单创建 60

1.26 运行维护服务采购订单单独审批 62

1.27 运行维护服务采购订单汇总下达 63

1.28 运行维护服务确认 65

7 其它服务采购 69

1.29 其它服务采购订单创建 69

1.30 其它服务采购订单单独审批 73

1.31 其它服务采购订单汇总下达 74

1.32 其它服务采购订单确认 77

8 紧急采购 79

1.33 紧急采购订单的创建 79

1.34 紧急采购订单的审批 81

9 电量采购 82

1.35 省公司本部电量采购 83

1.36 地市电业局、各级县公司及二级局电量采购 85

1.37 手动进行电量采购订单的审批及收货 88

采购询报价

采购询报价分为询价和报价两个部分。询价是在系统内向供应商发布一个询价单，并没有供应商的价格信息；而报价则是在系统内维护相关供应商的报价。报价编号范围段是10位，为6000000000~6099999999，询价单编号由系统自动产生，报价单仅仅是在询价单上维护供应商的价格，因此并不产生号码。

采购询报价流程：

流程说明：

步骤

业务流程步骤

详细说明

事务代码

部门

负责人

10

维护询价单

由招投标职能部门或物资部门编制询价单，包括物资名称、技术参数、采购数量等

Me41

招投标职能部门或物资部门

专责

20

打印并发送询价单

向备选供应商发送询价单

招投标职能部门或物资部门

专责

30

维护询价单

接收供应商报价结果并在系统内维护价格信息

Me47

招投标职能部门或物资部门

专责

40

报价比较

进行报价比较，并列出有价格优势的供应商

Me49

招投标职能部门或物资部门

专责

50

审批

由招投标职能部门的相关领导进行审批

招投标职能部门

相关领导

60

确定建议供应商

专责参照系统比价结果建议供应商

招投标职能部门或物资部门

专责

70

维护采购价格信息

建议供应商经领导审批后，由招投标职能部门或物资部门专责在系统内维护采购价格信息

Me11

招投标职能部门或物资部门

专责

询价单创建

询价是由相关的部门提出后，最终报价单的创建是由招投标管理中心或物资公司来创建。

通过以下方式进入询价单的创建界面：

菜单路径

后勤物料管理采购询价/询价询价创建(ME41)

事务代码

ME41

按以下屏幕指引完成：

进入询价单创建界