福建电力最终用户操作手册_MM_主数据维护分册_20080311_v2.0.docVIP

福建省电力有限公司

ERP系统实施

用户手册

物资管理模块

（主数据维护分册）

福建省电力有限公司ERP系统实施

2008年3月

福建省电力有限公司ERP系统实施用户操作手册_物资管理_主数据维护分册

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更改记录：

版本

更改日期

更改人

更改内容

0.1

2008/02/20

杨平

创建

V2.0

2008/03/11

张美娜

修改

V3.0

2008-5-22

杨平

修改

目录

TOC\o1-3\h\z\u1 物料主数据 4

1.1 物料主数据创建 5

1.2 物料主数据更改 16

1.3 物料主数据显示 19

1.4 物料主数据删除标记 21

2 供应商主数据 23

2.1 供应商主数据创建 25

2.2 供应商主数据更改 31

2.3 供应商主数据显示 33

2.4 供应商主数据冻结 35

2.5 供应商主数据删除标记 37

3 附录SAP基础入门 38

4 登陆系统 38

4.1 修改密码 40

4.2 编辑个人收藏夹 41

4.3 设置个人显示参数 44

4.4 常用系统按钮介绍 46

物料主数据

集中对SAP系统内的物料进行维护，保证物料的主数据规范和准确，符合实际情况和系统需要。福建电力的物料种类分为“设备”、“材料”、“零部件及配件”、“工器具”四个种类，设备编号由系统自动产生。

流程说明：

步骤

业务流程步骤

详细说明

事务代码

部门

负责人

10

提出维护需求

物资需求部门业务员根据业务需要向本部编码联络员提出物料主数据维护申请，填写物料维护申请表

本单位物资需求部门

业务人员

15

检查表格是否符合既定原则

检查申请表是否符合主数据维护的相关要求和原则

本单位物资管理部门

编码联络人

20

查询物料信息库

编码联络人查询系统里的现有物料信息库

Mm03

本单位物资管理部门

编码联络人

30

是否需要新增

编码联络人判断该项物料主数据是否需要新增，如果不需要维护则直接通知业务部门

本单位物资管理部门

编码联络人

40

是否需要扩展工厂数据

由编码联络员判断该项物料主数据是否需要维护，如果不需要维护则直接通知业务部门

本单位物资管理部门

编码联络人

45

扩展工厂数据

由编码联络员扩展物料工厂主数据

本单位物资管理部门

编码联络人

50

审核是否通过

审核主数据维护申请表，审核通过交由主数据维护人进行处理

省公司主数据维护职能部门

主数据审核人

60

检查表格是否符合既定原则

检查申请表是否符合主数据维护的相关要求和原则

省公司主数据维护职能部门

主数据维护人

70

是否新增

是否需要新增物料主数据

省公司主数据维护职能部门

主数据维护人

80

增加物料主数据

在系统内增加物料主数据

Mm01

省公司主数据维护职能部门

主数据维护人

90

是否修改

是否需要修改物料主数据

省公司主数据维护职能部门

主数据维护人

100

修改物料主数据

在系统内修改物料主数据

Mm02

省公司主数据维护职能部门

主数据维护人

110

是否删除

是否需要删除物料主数据

省公司主数据维护职能部门

主数据维护人

120

删除物料主数据

在系统内删除物料主数据

Mm06

省公司主数据维护职能部门

主数据维护人

130

通知业务部门

在主数据维护后通知相关的业务部门

物料主数据创建

物料主数据由数据维护部门数据维护员创建。

通过以下方式进入维护计划点配置界面：

菜单路径

后勤物料管理物料主数据物料创建（一般）立即

事务代码

MM01

按以下屏幕指引完成：

1.21.1

1.2

1.1

按照下表填写：

序号

字段名称

字段说明及内容

是否必输

1.1

行业领域

选择创建物料的行业领域。行业领域：A电力行业

这里选择A电力行业

Y

1.2

物料类型

选择物料类型。物料类型：ZM01设备ZM02材料ZM03零部件及配件ZM04工器具ZM05服务这里选择ZM01设备

Y

回车或点击进入选择视图页面：

选择2.1

选择

2.1

按照下表选择：

序号

字段名称

字段说明及内容

是否必输

2.1

选择视图

选择所创建物料的视图，这里选择：基本数据1、基本数据2、采购、MRP1、MRP2、MRP3、MRP4、一般工厂数据/存储2、会计1

Y

回车或点击页