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时间管理培训资料(PPT57页).pptx

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时间管理

Time Management;

两个人到非洲的一个原始森林里面去考察,突然间他们迷了路,正当他们不知道该怎么办的时候,一头凶恶的狮子向他们走过来,其中一个赶紧从旅行袋里面掏出运动鞋穿上,另一个人说:“没用的,我们怎么能比狮子跑得快呢”。那个穿运动鞋的人说:“嗨!在这个紧要关头,我只要跑得比你快就够了”。;

时间管理

明确时间管理的五个步骤

了解时间管理中,“价值”和“目标”的含义

确认和区分不同类型的任务

制订有效的日程表;

任何有效的时间管理系统都包含以下五个步骤:

1明确你的价值观

2确定你的目标

3对你的目标按优先级排序

4明确你的任务

5对任务按优先级排序

;价值观是我们想和做的基本原则,不同人的价值标准不同,形成不同的个人特性,是我们进行时间管理的基础。你首先要明确自己需要的是什么,然后才能朝那个方向走。

健康——看牙医,洗澡,等等

家庭——给家里打电话,等等

友谊——买礼物,回信,参加聚餐,拜访朋友,等等

爱情——准备烛光晚餐,等等

工作——简报,电视节目,会议,整理材料,考试,等等

金钱——夜间兼职的面试,等等

兴趣——看演唱会,等等

;1.我觉得我可以工作得更努力?我总是觉得我可以做得更好一些

2.我可以告诉你上个星期工作了多少个小时?

3.我常常把事情留到最后一分钟才做

4.对我来说,开始一项工作很难哪怕订好了计划

5.我对下一步要做什么不很确定

6.我要开始做某件事之前,要拖延很长时间

7.我不知道我做的是否足够多

;8.我在不同的任务之间频繁地换来换去

9.我在某些地方的工作效率比在其他地方的高我在某些时间的工作效率比在其他时间的高

10.我工作起来没有规律,往往在某件事上花费很多时间后又置之不理

11.我不可能完成我想做的所有事情

12.我不肯定自己是否在优先处理最重要的事情

13、我工作时没有任何计划

;请在脑海中想象一棵大树,树根是你的价值观,树干是你的目标,树的主枝是你的主要任务,树的细枝和叶子是你的次要任务。你所做的一切应源于你的价值观,它是树根。你??目标支撑着各种各样的任务,它们都是为实现你的目标服务的。树的姿态和生长方向由它的主枝表现出来,同样,你通过主要任务来实现你的目标。树叶为树的生长提供养份,你通过完成各种次要任务,保持你现有的生活。拿出一张白纸,画出一棵树,如下:在树根处写上你认为最重要的价值,在树干处写上你的目标,在几个主枝中写上你的主要任务,在叶子和细枝旁写上各种次要任务,完成这幅图。

;重要;

;发展任务和维持任务与紧急任务和重要任务是两种不同的分类。

发展任务指:如果成功完成此项任务,你现在的情况会得到改善。

维持任务指:完成这些任务可维持你现在的情况。;Worksmarter,Notharder.;;20;Pareto原则应用;高效管理时间的方法

1.积极

2.通盘考虑

3.按顺序做事

4.提前准备;

;?准备

?预防

?理清价值观

?计划

?建立人际关系

?能力充实

?……;Nowindfavorshimwhohasnodestinedport.

风不会偏爱没有目的港的人;你的角色应是平衡的;;周计划表;确定角色;;时间没有具体确定的待处理事项

时间已具体确定的事件

电话、记录等信息;确定事件;时间管理

Time Management;客户投诉;突发情况有哪些?;;;减少计划外事件数量

累计计划外事件,创建自由时间块

缩短每个计划外事件

的时间长度;时间管理

Time Management;你属于哪种行为模式?;拖延者的借口;拖延的代价;动手去做你能做或梦想要做的事,

勇气包含了天分、能力与奇迹,

只有动手,心灵才会启动;

开始做,工作才会完成。;与拖延决战;时间管理

Time Management;管理好书桌才能管理好时间;请说出它们的用途;废纸篓;建立有效的办公环境;活动;;确定事件;时间管理

Time Management;充分利用记事本;;善用零星时间;背包原则;逆势操作;给您的建议;种下思想,收获行动

种下行动,收获习惯

种下习惯,收获品格

种下品格,收获命运;昨天是一张作废的支票,明天是一张未兑现的期票,而今天是你唯一拥有的现金——所以应当聪明把握。;有个老木匠准备退休,他告诉老板,老板舍不得他走,问他能否帮忙再建一座房子,老木匠说可以。但是大家后来都看的出来,他的心已不在工作上,他用的是软料,出的是粗活。房子建好的

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本人在医药行业摸爬滚打10年,做过实验室QC,仪器公司售后技术支持工程师,擅长解答实验室仪器问题,现为一家制药企业仪器管理。

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