2025年机房搬迁项目实施方案.doc

机房搬迁项目

实行方案

一、项目概述

信息中心搬迁项目将原有设备包括机房环境设备、网络设备、服务器主机设备等完好地搬入到新廠区机房内，并保证搬迁後系统仍能正常投入运行。

由于大部分业务工作都要依托信息网络和有关系统開展，因此信息中心搬迁工作不是一般的设备搬运，而是一项集网络规划、设备调优、应用整合于一体的复杂的系统工程。

搬迁方式：部分服务外包方式；

搬迁目的：准時、按量；保质、保安全；

搬迁内容：按地理位置分為机房、成品仓、装封箱車间的信息系统有关设备。

二、風险评估和措施

2.1设备搬运風险

2.1.1设备损壞的風险

由于设备在搬迁過程中不可防止會发生碰撞、挤压，导致设备硬件损壞不能正常工作。

处理措施：

（1）做好设备的包装和运送工作，并且在堆放设备時遵守“先重後轻”、“上小下大”的原则；

（2）在与搬家企业形成设备搬迁過程中出現的安全問題责任协议，督促各方做好各自工作；

（3）建立虚拟备品备件库，以备不時之需。

2.1.2设备丢失風险。

设备丢失，导致信息系统不能正常运作。

处理措施：

（1）制定清晰的设备清點和交接流程。

（2）货品搬运過程對物流企业進行現場监督。

2.2设备安装風险

1、设备连接風险。设备接口、网卡、连线對接混乱。

处理措施：提前對既有设备端口的進行详细的登记，并加挂標识。

2、设备入网風险。新旧机房的网络拓扑构造不一样，简朴地接入网络，必然不能共享信息系统服务和资源。

2.3基础设施風险。

运送工具出現故障，影响运送進度。

处理措施：

协调有关部门事先做好車辆、叉車、電梯等工具的检测工作。

2.4工作人员風险

2.4.1指挥协调的風险

人员众多，指挥协调难度大，导致搬迁流程不顺畅。

处理措施：

（1）建立指挥沟通协调机制，明确分工。

（2）配置足够的沟通工具，如手机（充足電）。

2.4.2操作失误風险

人员操作失误，导致各类型的故障发生，影响搬迁進度。

处理措施：

（1）加强操作人员和备份人员培训。

（2）重要操作双人执行。

（3）联络各设备供应商做好技术支持。

2.4.3强電操作風险。

搬迁過程中電源插拔数量较多，操作過程用電風险较高，如UPS的拆卸和安装等。

处理措施：安排专业電工現場支持。

三、搬迁实行计划

3.1项目组织人员确定

成立****企业信息系统搬迁工作小组，保证搬迁按计划顺利推進，职责详見表1。

角色

人数

职责

总指挥

1

总体协调工作

组织工作人员

3

各环节方案确定、协调、协助以及设备打包等工作

電气工程師

1

1、UPS、服务器電源拆卸与安装

2、保证持续供電

硬件工程師

2

负责设备拆卸、安装及技术指导

数据库工程師

2

负责数据的安全

系统工程師

2

保证操作系统、信息系统的正常工作

新机房规划工程師

1

负责新机房信息搜集、环境准备

搬运人员

4

负责设备安全搬运

電梯工程師

1

保证電梯正常工作

成品仓管理员

1

保证成品仓库通道畅通

备注

硬件工程師、数据库工程師、系统工程師、新机房规划工程師等角色可以互相兼职

表1：工作小组职责列表

本次搬迁是一种流水作业的過程，总共有17個环节。将每环节的职责贯彻到個人，再由负责人制定该环节的详细实行方案并组织实行。详细分工見表2。

序号

阶段

项目

负责人

协助人

总协调

1

前期准备

服务有关工作

总指挥

2

目的地环境准备

3

确认搬迁设备

4

搬迁设备信息记录

5

目的地设备信息记录

6

加挂標签

7

系统数据备份

8

备品备件准备

9

工具材料准备

10

其他准备工作

11

搬迁流程

设备关机

12

设备下架

13

设备打包

14

设备搬运

15

设备安装

16

设备加電检测

17

环境清理

表2：小组组员职责列表

3.2搬迁前准备工作

搬迁前的准备工作重要分為服务有关工作、目的地环境准备、搬迁设备确认、搬迁设备信息记录、目的地设备信息记录、加挂標签、系统数据备份、备品备件准备、工具材料准备、其他准备工作等10個方面工作。

3.2.1服务有关工作

對技术和搬运能力范围外的环节進行服务外包。

一是技术服务外包。设备硬件拆卸、保养、安装以及特殊系统（一号工程）的数据备份技术性较强，应与對应服务商签订技术支持协议。服务外包应涵盖同城运送系统、一号工程系统、统一會计核算系统的软、硬件以及其他PC服务器的硬件服务。

二是物流运送外包。与物流企业签订运送外包协议，分清责任范围，内容包括设备搬运、运送。

三是连接内联网技术支持。祈求中烟实业提供视频设备和内联网有关设备的联接和调试。

3.2.2目的地准备工作

新机房、成品仓库准备工作是本次机房搬迁的基础，关系到整個搬迁工作的成功与否。

一是确认空调、電源、除尘等与否安装完毕，强電和弱電槽的走向和铺设与否到达规定，尤其是UPS能否满足设备