2025年公司搬迁计划工作方案.doc

企业搬迁计划方案

為保证企业整体搬迁工作有序進行，搬迁工作应遵照“统一领导、分工负责、协调配合”的方针，规定保证顺利搬迁。

一.搬迁环节：

1、搬迁前的准备工作

2、搬迁中的過程控制

3、搬迁後的整顿工作

二.优选财富搬迁工作领导小组：

為了搬迁工作的顺利進行，成立搬迁工作领导小组，组员有：XXX、XXX等9人；（详見附件一）

组長：XXX

副组長：XX、XX、XX、XX

银海总负责人：XXX

数码总负责人：XXX

三.搬迁工作前的准备工作：（4月25曰-6月16）

未装修办公新址前期准备工作方案

1.按照办公区域平面图對新办公室進行分派。（人，時间）

2.确定各办公室室内设计图紙，准备装修。（人，時间）

3.确定办公室新增家俱的记录、订制和安装。（人，時间）

4.由行政部按新办公室规划布置進行综合布线（包括電话线、网线、電源线等）。（人，時间）

5.办公区域保洁開荒。（人，時间）

6.後续准备根据精装前期安排执行。

精装办公新址前期准备工作：

1.依企业新址规划平面图對各部门新址進行分派；（人，時间）

2.确定搬迁的详细時间、成立搬迁工作领导小组，确定组员；（人，時间）

3.组织小组组员到企业新址進行实际場地考察，确认与否基本具有搬迁条件；（人，時间）

工作包括：参照平面图對企业新址的各部门工作點進行统一编号，设备、家俱摆设规划、粘贴標识等前期准备工作；（人，時间）

4.有关搬迁物件准备：记号笔、標签贴、手動液压車、封口胶、缠绕膜、物料框、垫木、绳子、物料转移栈板、泡沫、小刀等；（人，時间）

5.确定搬迁工作安排表：包括搬迁車辆、司机、搬迁部门的時段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货車配置安排，後勤保障等；（附件2、附件3）《搬迁人员配置及工具需要》

6.设备的记录造册，编制设备搬迁次序编号及负责人。附件4《设备、物料登记、搬迁次序及负责人一览表》(银海時间，数码時间)

6.确定委外拆卸设备并确定拆卸時间、签订拆卸协议。（6月15曰之前完毕，李楠）附件5《委外拆装协议》

7.确定一家搬迁企业，談定搬迁详细事项并签定有关协议。（4月15曰之前完毕，李楠）附件6《搬迁协议》

8.搬迁動员會议(行政部负责组织张总宣导，李总强调4月25曰)

9.行政部门完毕後勤保障准备，人、物、具到位，人力资源部做好搬迁期间的考勤准备工作，保证企业人、财、物完全在受控状态。（人）

10.产品部、资产管理部及客户服务部协调配合，搬迁期间的业务订單的合理调配，保证业务顺畅。（人，時间）

11.行政部、财务部、在搬迁前均要做好企业资产盘點，使企业的所有财产均能在册受控。

12.企业新址的各类门管钥匙，行政部要做好签字交接登记，编号管理（人，時间）。

13.搬迁费用预算及应急方案(人，時间)

14.搬迁後的废品处理（人）

四、搬迁中的過程控制（7月17曰-7月30曰）

①搬迁详细工作应遵照：“自力更生，各部门以自已搬迁為主，行政部服务為辅”的原则進行搬迁；

②搬迁前由行政部与搬迁企业提前交接并做好對应的搬迁运送用品确实认，做好搬迁物品登记、运送、交接等有关手续，開好放行条等事宜；（附件7,《搬迁物品上車、运送、下車交接确认單》）

③各部门提前处理不要的物品，并對自已用的電脑進行整顿（主机及電源线配套，贴上识别標签，统一编号）。规定员工将自已的办公用品装箱完毕封口，贴上部门、姓名等標识。

④第一步先搬迁安顿业务部门，第二步安排各职能部门办公室搬迁。除办公電脑及個人物品由其本部门安排人员打包，對需要拆装的办公家俱及设备由行政部安排有关拆装或搬迁企业处理，各部门负责人做好监督及物品上車的协调工作，保证有关物品在拆装或搬运過程中無损；

⑤對于各部门公用区域的文献、办公设备（例如打印机、复印机、传真机等）原则上是“谁管理谁负责”规定各部门進行打包整顿，规定贴上统一的名称、编号。易掉易损部件应拆卸分開独立包装，使之成為独立整体，便于搬运，保证不遗漏一种零件，一根数据线，宝贵、易碎物品应尤其作出注明。

⑥企业根据实际状况，大型设备及办公物资由搬迁企业搬运，小设备及办公工具大部分由企业各部门组织自已搬运，企业提供搬运車辆。

⑦企业整体搬迁分X個阶段進行，详细搬迁曰期、次序安排見附件8

注：搬迁期间搬迁企业调配汽車辆，其中米的辆（見搬迁协议），企业自备搬运車辆X辆，行政部统一安排来回运送。

五、搬迁後的整顿（7月1曰-20曰）

①员工办公岗位的分派及管理（人，時间）

②员工办公设备的管理（電脑及办公工具等）（人，時间）

③网络管理及视频會议系统、考勤系统、通讯系统等完善（人、時间）

④门禁及安保系统安装及管理（人，時间）

⑤办公环境、卫生及標识设计管理（人，時间）