宿舍管理系统用户手册.docx

宿舍管理系统用户手册

??一、引言

宿舍管理系统是为了提高宿舍管理效率、优化宿舍资源分配、提升学生住宿体验而开发的一套综合性管理软件。本手册旨在帮助用户了解系统的各项功能及使用方法，以便更好地进行宿舍管理工作。

二、系统概述

（一）系统目标

1.实现宿舍信息的集中管理，包括宿舍基本信息、入住人员信息等。

2.方便宿管人员进行宿舍分配、调整和查询。

3.提供学生在线申请宿舍、查询宿舍相关信息的功能。

4.对宿舍设施报修、卫生检查等日常事务进行有效管理。

（二）系统功能模块

1.宿舍信息管理：包括宿舍基本信息的录入、修改、删除等操作，以及宿舍状态的实时更新。

2.人员管理：管理学生入住、退宿信息，以及宿舍内人员的变动情况。

3.宿舍分配：根据学生需求和宿舍资源情况进行自动或手动分配。

4.申请管理：处理学生提交的宿舍申请，包括审核申请、分配宿舍等流程。

5.设施管理：记录宿舍设施信息，处理设施报修申请。

6.卫生管理：安排卫生检查任务，记录检查结果。

7.查询统计：提供多种查询和统计功能，如宿舍信息查询、人员信息查询、入住率统计等。

三、系统登录

（一）登录界面

打开浏览器，输入系统网址，进入登录页面。登录页面提供用户名、密码输入框和登录按钮。

（二）登录流程

1.在用户名输入框中输入正确的用户名。

2.在密码输入框中输入对应的密码。

3.点击登录按钮。

4.若用户名和密码正确，系统将跳转到主界面；若输入错误，系统将弹出提示框，显示用户名或密码错误，请重新输入。

四、功能模块操作说明

（一）宿舍信息管理

1.宿舍基本信息录入

进入宿舍信息管理模块，点击新增宿舍按钮。

在弹出的表单中，填写宿舍编号、楼号、房间号、宿舍类型（如四人间、六人间等）、可住人数等信息。

点击保存按钮，完成宿舍基本信息的录入。

2.宿舍信息修改

在宿舍信息列表中，找到需要修改的宿舍记录，点击修改按钮。

在弹出的表单中，对需要修改的信息进行编辑。

点击保存按钮，更新宿舍信息。

3.宿舍信息删除

在宿舍信息列表中，找到需要删除的宿舍记录，点击删除按钮。

系统将弹出确认提示框，确认后点击确定按钮，删除该宿舍信息。删除操作需谨慎，若该宿舍已有人入住，将无法删除。

（二）人员管理

1.学生入住

进入人员管理模块，点击学生入住按钮。

在弹出的表单中，选择宿舍编号、学生姓名、学号、性别、专业等信息。

点击保存按钮，记录学生入住信息。同时，系统将自动更新宿舍的入住人数。

2.学生退宿

在人员信息列表中，找到需要退宿的学生记录，点击退宿按钮。

系统将弹出确认提示框，确认后点击确定按钮，记录学生退宿信息。同时，系统将自动更新宿舍的入住人数。

3.人员变动

当宿舍内人员发生变动（如转宿舍等）时，在人员信息列表中，找到相关学生记录，点击修改按钮。

在弹出的表单中，修改宿舍编号等相关信息。

点击保存按钮，完成人员变动记录。

（三）宿舍分配

1.自动分配

进入宿舍分配模块，点击自动分配按钮。

系统将根据学生申请信息和宿舍资源情况，自动进行宿舍分配。分配结果将显示在页面上，可点击查看详情查看具体分配情况。

2.手动分配

点击手动分配按钮。

在弹出的表单中，选择学生姓名和宿舍编号。

点击分配按钮，完成手动分配宿舍操作。

（四）申请管理

1.学生宿舍申请

学生登录系统后，在首页可找到宿舍申请入口，点击进入申请页面。

在申请页面填写个人信息、申请宿舍类型、申请原因等内容。

点击提交申请按钮，将申请发送至宿管部门。

2.申请审核

宿管人员进入申请管理模块，可看到待审核的宿舍申请列表。

点击某一申请记录的审核按钮，在弹出的审核页面中，选择通过或拒绝，并填写审核意见。

点击保存按钮，完成审核操作。审核通过的申请将进入宿舍分配流程，审核拒绝的申请将向学生发送拒绝通知。

（五）设施管理

1.设施信息录入

进入设施管理模块，点击新增设施按钮。

在弹出的表单中，填写设施名称、型号、数量、所属宿舍等信息。

点击保存按钮，记录设施信息。

2.设施报修

学生发现宿舍设施损坏后，可在系统中提交报修申请。进入设施管理模块，点击设施报修按钮。

在弹出的表单中，选择宿舍编号、设施名称、问题描述等信息。

上传相关照片（如有），点击提交报修按钮。

宿管人员收到报修申请后，可在设施报修列表中查看，并进行维修处理。维修完成后，在列表中点击已处理按钮，记录维修结果。

（六）卫生管理

1.卫生检查任务安排

进入卫生管理模块，