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工具仪表使用管理制度

??##一、总则

1.目的

为了规范公司工具仪表的使用、维护、管理，确保工具仪表的正常运行，提高工作效率，保障生产安全和产品质量，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司内所有工具仪表的使用、管理，包括但不限于生产设备配套的工具仪表、检测设备、办公工具仪表等。

3.职责分工

设备管理部门

负责制定工具仪表的总体管理制度和年度管理计划。

负责工具仪表的选型、采购、验收、入库、编号、建账等工作。

定期组织对工具仪表进行盘点、清查，确保账物相符。

协调解决工具仪表管理过程中的重大问题。

使用部门

负责本部门工具仪表的日常使用、维护、保管，确保工具仪表的正常运行。

配合设备管理部门做好工具仪表的选型、验收等工作。

及时向设备管理部门反馈工具仪表的故障、损坏等情况，并协助进行维修。

负责本部门工具仪表的标识管理，确保标识清晰、准确。

维修部门

负责工具仪表的维修、校准工作，确保工具仪表的精度和性能符合要求。

建立工具仪表维修档案，记录维修情况。

提供工具仪表维修技术支持，指导使用部门正确使用和维护工具仪表。

质量部门

负责对工具仪表的精度、性能进行抽检，确保其满足生产和质量控制要求。

参与工具仪表的验收、校准等工作，对工具仪表的质量进行监督。

##二、工具仪表的选型与采购

1.选型原则

根据生产工艺、质量要求、工作环境等因素，选择合适的工具仪表。

优先选用技术先进、质量可靠、操作简便、维护方便的工具仪表。

考虑工具仪表的兼容性和扩展性，便于与现有设备和系统集成。

2.采购流程

使用部门根据工作需要，填写《工具仪表采购申请表》，详细说明工具仪表的名称、规格型号、数量、用途、技术要求等内容。

申请表经部门负责人审核签字后，提交设备管理部门。

设备管理部门对采购申请表进行审核，核实需求的合理性和必要性。如申请表内容不完整或不符合要求，退回使用部门补充完善。

设备管理部门根据审核后的采购申请表，进行市场调研，选择合适的供应商。在选择供应商时，应综合考虑供应商的信誉、产品质量、价格、售后服务等因素。

设备管理部门与选定的供应商签订采购合同，明确采购的工具仪表的名称、规格型号、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。

采购合同签订后，设备管理部门跟踪合同执行情况，确保供应商按时、按质、按量交货。

工具仪表到货后，设备管理部门组织使用部门、质量部门等相关人员进行验收。验收内容包括工具仪表的数量、规格型号、外观质量、技术性能等。验收合格后，办理入库手续。

##三、工具仪表的验收与入库

1.验收标准

按照采购合同约定的质量标准和技术要求进行验收。

检查工具仪表的外观是否有损坏、变形等缺陷。

核对工具仪表的规格型号、数量是否与采购合同一致。

对工具仪表的技术性能进行测试，确保其精度和性能符合要求。

2.验收流程

工具仪表到货后，设备管理部门通知使用部门、质量部门等相关人员组成验收小组。

验收小组根据验收标准对工具仪表进行验收，填写《工具仪表验收报告》。验收报告应包括工具仪表的名称、规格型号、数量、供应商、验收日期、验收情况等内容。

如验收合格，验收小组在验收报告上签字确认，设备管理部门办理入库手续，并将工具仪表录入工具仪表管理台账。

如验收不合格，验收小组应及时通知供应商，要求其限期整改或更换。整改或更换后，重新进行验收，直至验收合格为止。

3.入库管理

验收合格的工具仪表，由设备管理部门统一办理入库手续。入库时，应按照工具仪表的类别、规格型号、数量等进行分类存放，并做好标识。

建立工具仪表管理台账，详细记录工具仪表的名称、规格型号、数量、供应商、采购日期、验收情况、入库日期、存放位置等信息。

对价值较高或关键的工具仪表，应建立单独的档案，记录其使用、维护、维修等情况。

##四、工具仪表的编号与标识

1.编号规则

工具仪表的编号应具有唯一性，便于识别和管理。

编号由设备管理部门统一编制，编号格式为：设备类别+部门代码+顺序号。

设备类别：根据工具仪表的用途和性质，分为生产设备配套工具仪表、检测设备、办公工具仪表等类别，分别用不同的字母表示。

部门代码：根据公司内部部门代码确定，用两位数字表示。

顺序号：按照工具仪表的入库顺序依次编号，用三位数字表示。

2.标识内容

工具仪表的标识应包括编号、名称、规格型号、使用部门、责任人等信息。

标识应清晰、准确、牢固，便于识别和查看。

3.标识方法

对于体积较小的工具仪表，可以采用粘贴标签的方式进行标识。标签应粘贴在工具仪表的明显位置，不