数据库 档案管理系统课程设计报告.docx

数据库档案管理系统课程设计报告

??一、引言

1.1课程设计的目的

本次课程设计旨在通过开发一个数据库档案管理系统，使学生能够综合运用所学的数据库原理、编程语言等知识，掌握数据库设计、系统开发的完整流程，提高学生的实践能力和解决实际问题的能力，培养学生的团队协作精神和创新思维。

1.2课程设计的背景和意义

随着信息技术的飞速发展，档案管理工作面临着新的挑战和机遇。传统的手工档案管理方式效率低下、易出错，已难以满足现代社会对档案管理高效、准确、便捷的要求。数据库档案管理系统能够实现档案信息的电子化存储、快速检索、高效管理，大大提高档案管理的工作效率和质量，对于推动档案管理工作的现代化进程具有重要意义。

二、系统需求分析

2.1系统功能需求

1.档案录入：能够录入各类档案信息，包括档案编号、名称、类别、日期、来源、保管期限等。

2.档案查询：支持按多种条件进行档案查询，如档案编号、名称、类别、时间段等。

3.档案修改：可对已录入的档案信息进行修改。

4.档案删除：能够删除指定的档案记录。

5.档案统计：统计各类档案的数量、保管期限分布等情况。

6.用户管理：管理系统用户，包括用户注册、登录、权限设置等。

2.2系统性能需求

1.响应时间：在正常情况下，系统的操作响应时间应控制在1秒以内。

2.数据准确性：确保录入和查询的数据准确无误。

3.系统稳定性：能够长时间稳定运行，避免出现崩溃或数据丢失等情况。

2.3系统运行环境需求

1.硬件环境：服务器配置要求不高，普通PC机即可满足；客户端需具备基本的计算机硬件配置。

2.软件环境：操作系统可选用Windows系列，数据库管理系统选用MySQL，开发工具选用VisualStudio等。

三、数据库设计

3.1数据库概念结构设计

通过对系统需求的分析，设计出如下数据库概念结构：

1.档案表：包含档案编号、名称、类别、日期、来源、保管期限等属性。

2.用户表：包含用户ID、用户名、密码、权限等属性。

3.2数据库逻辑结构设计

根据概念结构设计，将其转换为数据库的逻辑结构：

1.档案表（archives）

档案编号（archive_id）：主键，自动递增

名称（archive_name）：字符串类型

类别（archive_type）：字符串类型

日期（archive_date）：日期类型

来源（archive_source）：字符串类型

保管期限（archive_period）：字符串类型

2.用户表（users）

用户ID（user_id）：主键，自动递增

用户名（user_name）：字符串类型

密码（user_password）：字符串类型

权限（user_permission）：字符串类型

3.3数据库物理结构设计

根据逻辑结构设计，确定数据库的物理存储结构：

1.档案表：采用InnoDB存储引擎，以提高数据的完整性和并发性能。

2.用户表：同样采用InnoDB存储引擎。

四、系统总体设计

4.1系统架构设计

本系统采用B/S架构，包括客户端浏览器和服务器端。客户端通过浏览器向服务器发送请求，服务器接收到请求后进行处理，并将结果返回给客户端。

4.2功能模块设计

1.档案管理模块：负责档案的录入、查询、修改、删除等操作。

2.统计模块：实现档案数量、保管期限分布等统计功能。

3.用户管理模块：管理系统用户的注册、登录、权限设置等。

4.3数据库连接设计

通过使用ADO.NET技术，建立与MySQL数据库的连接。在系统中定义一个数据库连接类，封装连接字符串和相关的数据库操作方法，方便其他模块调用。

五、系统详细设计

5.1档案管理模块详细设计

1.档案录入界面：提供文本框、下拉框等控件，用于输入档案的各项信息，点击保存按钮将数据插入到档案表中。

2.档案查询界面：提供输入框和下拉框，用户可输入查询条件，点击查询按钮，根据条件从档案表中检索数据并显示。

3.档案修改界面：根据查询结果显示档案信息，用户可修改相关内容，点击修改按钮更新档案表中的数据。

4.档案删除界面：根据查询结果显示档案信息，用户确认后点击删除按钮，从档案表中删除指定记录。

5.2统计模块详细设计

1.档案数量统计：通过SQL查询语句统计档案表中各类档案的数量。

2.保管期限分布统计：同样利用SQL查询语句统计不同保管期限的档案数量，并以图表形式展示。

5.3用户管理模块详细设计

1.用户注册界面：提供用户名、密码、确认密码等输入框，点击注册按钮将用户信息插入到用户表中。