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某国企市公司印章管理办法

??第一章总则

第一条目的

为加强某国企市公司（以下简称公司）印章管理，规范印章使用流程，维护公司合法权益，特制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于公司总部及所属各部门、各分支机构、全资子公司、控股子公司（以下统称所属单位）印章的管理。

第三条印章种类

1.公司公章：用于公司对外正式文件、合同协议、重要函件等的签署。

2.法定代表人章：用于特定文件、票据等的签署。

3.合同专用章：用于公司各类合同的签订。

4.财务专用章：用于公司财务结算、票据开具等相关财务业务。

5.部门章：用于各部门内部文件、通知等的发布。

6.其他专用章：根据公司业务需要，经批准刻制的具有特定用途的印章。

第二章印章的刻制与启用

第四条刻制申请

1.因工作需要刻制印章的部门或单位，应填写《印章刻制申请表》，详细说明印章名称、用途、规格、数量等信息，并经本部门或单位负责人审核后，报公司办公室。

2.公司办公室对刻制申请进行初审，符合刻制条件的，报公司分管领导审批。

3.经公司分管领导审批同意后，由公司办公室统一办理印章刻制手续。

第五条刻制要求

1.印章的刻制必须严格按照国家有关规定进行，确保印章质量和合法性。

2.印章刻制完成后，公司办公室应及时组织对印章进行验收，检查印章的文字、图案、规格等是否符合要求。

3.验收合格的印章，公司办公室应在《印章刻制申请表》上签字确认，并填写《印章启用登记表》，注明印章名称、启用日期、保管人等信息。

第六条印章启用

1.新印章启用前，公司办公室应将印章启用的相关信息以书面形式通知公司各部门、各所属单位，并在公司内部进行公告。

2.印章启用后，原印章如有废止，应及时交回公司办公室统一封存或销毁，并在《印章启用登记表》上注明废止日期。

第三章印章的保管

第七条保管原则

1.公司各类印章应指定专人保管，实行谁保管、谁负责的原则。

2.印章保管人应具备良好的职业道德和责任心，严格遵守印章管理规定，确保印章安全。

第八条保管职责

1.公司公章、法定代表人章、合同专用章由公司办公室指定专人保管；财务专用章由公司财务部门指定专人保管；部门章由各部门指定专人保管。

2.印章保管人应妥善保管印章，确保印章存放安全，防止印章被盗用、丢失或损坏。

3.印章保管人不得擅自将印章交予他人使用，如因工作需要委托他人使用印章的，应经印章保管人所在部门或单位负责人批准，并办理相关委托手续。

4.印章保管人应定期对印章进行检查，如发现印章有损坏、变形等情况，应及时报告公司办公室，并申请更换印章。

第九条保管场所

1.公司公章、法定代表人章、合同专用章应存放在公司办公室的保险柜内；财务专用章应存放在公司财务部门的保险柜内；部门章应存放在各部门的安全场所。

2.印章保管场所应配备必要的安全设施，如保险柜、防盗门、监控设备等，确保印章存放安全。

第四章印章的使用

第十条使用范围

1.公司公章的使用范围包括：公司对外正式文件、合同协议、重要函件等的签署；公司营业执照、组织机构代码证等相关证照的年检、变更等手续的办理；公司法定代表人授权委托书的出具等。

2.法定代表人章的使用范围包括：公司特定文件、票据等的签署。

3.合同专用章的使用范围包括：公司各类合同的签订。

4.财务专用章的使用范围包括：公司财务结算、票据开具等相关财务业务。

5.部门章的使用范围包括：各部门内部文件、通知等的发布。

6.其他专用章的使用范围应严格按照公司相关规定执行。

第十一条使用流程

1.用印申请人应填写《印章使用申请表》，详细说明用印事项、用印文件名称、份数、用印时间等信息，并经本部门或单位负责人审核后，报公司分管领导审批。

2.对于涉及公司重大事项、重要合同协议等的用印，应经公司总经理审批。

3.经审批同意后，用印申请人将《印章使用申请表》交予印章保管人，印章保管人对用印文件进行审核，确认无误后，在用印文件上加盖印章，并在《印章使用登记表》上记录用印情况。

4.用印完毕后，印章保管人应将印章妥善保管，并将《印章使用申请表》和用印文件归档保存。

第十二条使用要求

1.用印文件必须内容真实、合法、有效，符合公司相关规定和审批程序。

2.用印文件应字迹清晰、格式规范，不得有涂改、破损等情况。

3.印章应加盖在文件规定的位置，确保印章清晰、端正、完整。

4.严禁在空白纸张、空白合同、空白介绍信等上加盖印章。如因工作需要确需在空白纸张上加盖印章的，应在盖章后注明用途，并严格控制使用范围。

第五章印章的停用与销毁

第十三条停用情形

1.因公