建筑企业分公司管理制度.docx

建筑企业分公司管理制度

??一、总则

1.目的

为规范建筑企业分公司的运营管理，确保分公司各项工作有序开展，提高工作效率和经济效益，实现总公司的战略目标，特制定本管理制度。

2.适用范围

本制度适用于建筑企业分公司全体员工及分公司开展的各类业务活动。

3.基本原则

遵循国家法律法规及行业相关规定。

与总公司整体战略保持一致，服从总公司统一管理。

以提高分公司运营效益和市场竞争力为导向，优化资源配置。

实行民主集中制，充分发扬民主，确保决策科学合理。

二、组织架构与职责

1.组织架构

分公司设总经理一名，副总经理若干名，下设工程管理部、市场营销部、技术质量部、物资设备部、财务部、综合办公室等部门。

2.职责分工

总经理职责

全面负责分公司的日常运营管理工作，制定分公司发展战略和年度经营计划，组织实施并确保完成总公司下达的各项经营指标；负责分公司团队建设，选拔、培养和考核管理人员；协调分公司与总公司及外部相关单位的关系。

副总经理职责

协助总经理开展工作，负责分管部门的管理工作，落实分公司各项工作部署；参与制定分公司经营策略和管理制度，提出合理化建议；负责组织协调分管部门与其他部门之间的工作关系，确保工作顺畅进行。

各部门职责

工程管理部：负责工程项目的施工组织与管理，制定施工计划，协调施工进度、质量、安全等方面的工作；负责与建设单位、监理单位等相关方的沟通协调；组织工程竣工验收等工作。

市场营销部：负责分公司市场开拓，收集市场信息，制定市场营销策略；参与项目投标，签订工程合同；维护客户关系，拓展业务渠道。

技术质量部：负责工程项目的技术支持与质量管理，编制施工组织设计和施工方案；组织技术交底，解决施工中的技术问题；负责工程质量检验与验收，确保工程质量符合标准要求。

物资设备部：负责工程项目物资设备的采购、租赁、管理与调配；建立物资设备台账，做好物资设备的验收、保管和发放工作；确保物资设备的供应及时、质量合格，满足工程施工需要。

财务部：负责分公司财务管理工作，编制财务预算和财务报表；负责资金管理、成本核算、税务申报等工作；对分公司经济活动进行财务分析和监督，确保财务工作规范、准确。

综合办公室：负责分公司行政管理工作，制定行政管理制度并组织实施；负责文件收发、档案管理、会议组织、后勤保障等工作；负责人事管理、劳动工资、教育培训等工作；负责分公司企业文化建设和对外宣传工作。

三、工程管理

1.项目前期管理

市场营销部获取项目信息后，及时组织相关部门进行项目分析和评估，确定是否参与投标。

若决定投标，工程管理部负责组织编制投标文件，技术质量部提供技术支持，财务部进行成本核算和报价分析，市场营销部负责商务条款谈判。

中标后，工程管理部负责组建项目管理团队，制定项目总体施工计划，并报总公司审批。

2.施工过程管理

工程管理部按照施工计划组织施工，定期召开工程进度协调会，及时解决施工中出现的问题，确保工程进度按计划推进。

技术质量部负责对施工过程进行技术指导和质量监督，严格执行施工规范和质量标准，组织质量检验和验收，对不合格工程及时整改。

物资设备部根据施工进度及时供应物资设备，确保物资设备的质量和供应及时性，做好物资设备的现场管理工作。

安全管理工作贯穿施工全过程，工程管理部负责制定安全管理制度和安全措施，组织安全教育培训，定期进行安全检查和隐患排查，确保施工安全。

3.竣工验收管理

工程完工后，工程管理部组织相关部门进行自验，对发现的问题及时整改。

自验合格后，向建设单位提交竣工验收申请报告，配合建设单位组织的竣工验收工作。

竣工验收合格后，办理工程交接手续，整理工程资料并归档。

四、市场营销管理

1.市场调研与分析

市场营销部定期收集市场信息，包括行业动态、竞争对手情况、客户需求等，进行市场调研与分析，为制定市场营销策略提供依据。

2.市场营销策略制定

根据市场调研结果，结合分公司实际情况，制定市场营销策略，明确市场定位、目标客户群体、业务拓展方向等。

3.项目投标管理

市场营销部负责收集项目招标信息，组织相关部门进行项目投标策划。

严格按照招标文件要求编制投标文件，确保投标文件的质量和竞争力。

投标过程中，加强与招标人及其他潜在投标人的沟通与协调，及时掌握投标动态。

4.客户关系管理

建立客户档案，对客户信息进行分类管理和动态更新。

定期回访客户，了解客户需求和意见，及时解决客户提出的问题，提高客户满意度。

通过优质的服务和良好的口碑，维护与老客户的合作关系，拓展新客户。

五、技术质量管理

1.技术管理

技术质量部