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旭辉项目开发计划管理作业指引

??一、目的

本作业指引旨在规范旭辉项目开发计划的制定、执行、监控与调整流程，确保项目按时、按质、按量完成，实现项目的预期目标，有效提升项目管理效率与效益，增强公司在市场中的竞争力。

二、适用范围

本指引适用于旭辉集团旗下所有房地产开发项目，包括住宅、商业、写字楼等各类物业类型的开发全过程。

三、职责分工

1.项目总负责人

全面负责项目开发计划的统筹与决策，协调各方资源，确保计划顺利执行。

对项目开发计划的关键节点进行把控，及时解决计划执行过程中的重大问题。

2.项目管理团队

负责编制详细的项目开发计划，明确各阶段工作任务、责任人、时间节点及交付成果。

按照计划组织实施各项工作，定期对计划执行情况进行检查与分析，及时发现偏差并采取纠正措施。

与各相关部门和外部合作单位保持密切沟通，协调解决计划执行过程中的问题。

3.各职能部门

按照项目开发计划的要求，负责本部门相关工作的落实与推进，按时完成各项任务交付成果。

向项目管理团队提供专业支持与配合，协助解决计划执行过程中涉及本部门的问题。

4.集团职能部门

对项目开发计划进行审核与指导，提供必要的资源支持和政策保障。

监督项目开发计划的执行情况，对项目整体进度、质量、成本等进行把控。

四、项目开发计划的制定

1.项目启动阶段

在项目立项后，项目管理团队应立即组建，并开展项目开发计划的前期调研工作，收集项目相关信息，包括项目地块情况、市场需求、政策法规等。

根据项目特点和公司战略目标，制定项目总体开发思路和初步计划框架，明确项目开发周期、各阶段关键里程碑及主要工作内容。

2.计划编制阶段

项目管理团队依据项目总体开发思路和初步计划框架，组织各职能部门对项目进行详细的工作分解结构（WBS）分析，将项目分解为多个具体的工作任务，并明确各任务的责任人、时间节点及交付成果。

根据工作分解结构，编制项目开发计划甘特图，直观展示项目各阶段工作任务的时间安排和先后顺序。同时，制定项目开发计划详细说明书，对计划编制依据、各阶段工作任务描述、关键节点控制要求、资源需求计划等进行详细说明。

在计划编制过程中，充分考虑项目可能面临的风险因素，制定相应的风险应对措施，并将其纳入项目开发计划。

3.计划评审与审批阶段

项目开发计划初稿编制完成后，项目管理团队组织各职能部门进行内部评审。评审内容包括计划的完整性、合理性、可行性以及各部门工作任务的协调性等。对评审过程中提出的问题和建议，及时进行修改和完善。

内部评审通过后，将项目开发计划提交给项目总负责人审核。项目总负责人对计划进行全面审核，重点审核计划是否符合公司战略目标、关键节点是否合理、资源配置是否充足等。审核通过后，报集团职能部门审批。

集团职能部门对项目开发计划进行最终审批。审批通过后的项目开发计划作为项目实施的指导性文件，正式发布执行。

五、项目开发计划的执行

1.任务分配与沟通

根据项目开发计划，项目管理团队将各项工作任务分配至各职能部门和具体责任人，并明确工作要求和交付时间。

建立有效的沟通机制，项目管理团队定期组织召开项目进度协调会，各职能部门汇报工作进展情况、存在的问题及解决方案。及时协调解决计划执行过程中的部门间协作问题，确保信息畅通。

2.资源配置与保障

依据项目开发计划的资源需求计划，各职能部门合理配置人力、物力、财力等资源，确保各项工作顺利开展。

项目总负责人协调公司内部资源，必要时争取集团层面的资源支持，确保项目资源供应的及时性和充足性。

3.工作执行与监控

各职能部门和责任人按照项目开发计划要求，按时、按质完成各项工作任务，并及时提交交付成果。

项目管理团队建立项目进度监控机制，定期对项目开发计划的执行情况进行检查和评估。通过对比实际进度与计划进度，分析偏差原因，及时发现潜在风险。

采用关键路径法等工具，重点监控项目关键路径上的工作任务进度，确保关键节点按时完成。对于出现的进度偏差，及时采取相应的纠偏措施，如调整工作计划、增加资源投入、优化工作流程等。

六、项目开发计划的调整

1.调整触发条件

当项目开发计划执行过程中出现以下情况时，可触发计划调整：

外部环境发生重大变化，如政策法规调整、市场需求突变等，导致原计划无法继续执行。

项目内部因素发生重大变化，如设计变更、施工方案调整、关键人员变动等，影响项目进度。

经监控发现项目实际进度严重滞后于计划进度，且采取纠偏措施后仍无法按时完成关键节点任务。

2.调整流程

由项目管理团队提出项目开发计划调整申请，详细说明调整原因、调整内容及对项目进度、质量、成本等方面的