数据库的窗体建立.pptVIP

第5章窗体窗体的功能与组成窗体的各种形式窗体的视图窗体的创建常用控件的使用使用窗体操纵数据5.1窗体的功能与组成1.Access数据库中的窗体对象输入和维护表中数据的一种方式，是用户操作数据库的界面，通过它，用户可以对数据库中的数据进行管理和维护，它是数据库与用户之间联系的桥梁。窗体是以表或查询为基础而创建的，在窗体中显示的数据实际上是调用的表或查询中的数据。2.窗体的功能?显示与编辑数据：这是窗体最普遍的应用方式，窗体向用户提供一个方法来规定数据库中数据的显示用户还可以利用窗体进行数据库中数据的修改、添加和删除。01?显示消息：在窗体中可以显示一些解释或警告消息，以便及时告诉用户即将发生的动作信息，如在用户要删除一条人员信息记录时，要求其进行确认。02?控制程序执行：在应用程序中，一般由窗体提供程序和用户间信息交互的界面，而实际工作主要由程序代码来完成。Access中的窗体也可以与VBA编写的函数、子程序这样的程序代码段相结合。03?打印数据：在Access中，除了报表对象之外，窗体对象中的信息也可以打印出来。043.窗体的组成窗体由一组窗体控件构成，每一个窗体由于数据源（表、查询）、窗体控件属性的不同，所产生的形式也是多种多样的。窗体通常由窗体页眉、窗体页脚、页面页眉、页面页脚及主体5部分组成，每个部分都称为窗体的“节”。(1)窗体页眉窗体的页眉位于窗体的最上方，是由窗体控件组成的，主要用于显示窗体标题、说明窗体的使用、放置窗体中的控制按钮。(2)窗体页脚窗体的页脚位于窗体的最下方，同样是由窗体控件组成的。它主要用于窗体的使用说明，以及窗体中控制按钮的摆放。由于窗体页脚和窗体页眉的功能基本相同，通常在设计窗体中省略对窗体页脚的设计，或只是让窗体页脚起一个窗体的脚注作用，说明窗体的制作时间、设计者等内容。窗体的主体位于窗体的中心部分，是工作窗口的核心部分，由多种窗体控件组成。它是数据库系统数据维护的主要工作界面，也是控制数据库系统流程的重要窗口。(3)主体页面页眉与页面页脚只出现在打印的窗体上，通常因为窗体主要用于屏幕信息的交互，所以在设计窗体时很少考虑对页面页眉与页面页脚的设计。若有页面页眉与页面页脚窗体，它们的作用也大多是为了输出说明信息。(4)页面页眉与页面页脚5.2窗体的各种形式1.纵栏式窗体纵栏式窗体：在窗体界面中，记录中各字段纵向排列，每次只显示表或查询中的一条记录，可以占一个或多个屏幕。纵栏表窗体通常用于输入数据，每个字段的标签一般都放在字段左边。可以使用Windows的大多数控制操作，从而提高输入效率。2.表格式窗体表格式窗体：在窗体的一个画面中显示表或查询中的全部记录。记录中的字段横向排列，记录纵向排列。每个字段的标签都放在窗体顶部，做窗体页眉。可通过滚动条来查看和维护其他记录。3.组合式窗体组合式窗体：由主窗体和子窗体构成。一般地，数据表窗体表示的是主数据表或查询中的数据，而子窗体中表示的是被关联的数据表（查询）中的数据。这种窗体集合了窗体和数据工作表的所有优点。切换主窗体记录切换子窗体记录选择类别指定类别的属性指定类别的所有产品4.数据透视表窗体数据透视表：是一种交互式表，可动态改变版面布置，以按不同方式计算、分析数据。所进行的计算与数据在数据透视表中的排列有关。例如，?可水平或垂直显示字段值，再计算每行或列的合计。?可将字段值作行号或列标，在交叉点进行统计计算。5.图表窗体图表窗体：将数据以图表的方式表示。一般地，可以表示图表本身，也可以将它嵌入到其他窗体中作为子窗体。Access提供了多种图表，包括折线图、柱型图、饼图、圆环图、面积图、三维条型图等。5.3窗体的视图在Access2002以上的版本中，窗体有五种视图：设计视图、窗体视图、数据表视图、数据透视表视图、数据透视图视图。不同视图用途不一样，设计视图是用来创建、修改和美化窗体的，窗体视图是设计的结果，数据表视图就是数据表对象，而数据透视表视图与“数据透视图”视图是对数据进行简单统计分析的两种结果表现方式。五种视图可以通过工具栏按钮进行切换5.4.创建窗体的方法?自动窗体：自动设计窗体格式，只须确定数据源即可◆自动窗体：纵栏式：自动创建纵栏式窗体◆自动窗体：表格式：自动创建表格式窗体◆自动窗体：数据表：自动创建数据表格式的窗体◆自动窗体：数据透视表：自动创建数据透视表窗体◆自动窗体：数据透视图：自动创建数据透视图窗体?窗体向导：使用Access系统提供的向导，可以选择数据源，也可选择窗体的布局和窗体样式。?图表向导：设计各种统计