职位说明书-后勤岗位.doc

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职位说明书

职位名称

行政专员

所属部门

行政人事部

姓名

张进

直接上级

部长

下属人数

12

职位概述：负责公司工伤、办公用品计划、四方地厂区食堂、公司交通车、综

合办公楼保洁等后勤保障及其他工作。

工作职责和内容：

工伤管理：第一时间向部门主管报告工伤信息，及时办理工伤员工入、出、转院治疗等手续、关注医院是否满足医保报销资质、医保转院报销要求，住院费用结算；陪护人员工资核算申报；按规定及时收集工伤证明材料要件、申报工伤认定、伤残鉴定、工伤费用医保赔付；一次性伤残失业金等津补贴申报；工伤员工治疗或康复所必须辅助器械申报、购置；工伤工资核算申报；探视、慰问治疗、康复期间工伤员工，了解工伤员工动态并及时汇报；协助做好工伤政策宣传解释工作，协助处理工伤员工解聘事宜。

四方地厂区食堂管理：安全管理：食堂人员持证上岗、年度岗中体检；粮食、食材及调味品等采购符合食品安全要求，渠道及台账记录监控；食堂电器线路、煤气炉、器具等安全使用；食堂菜品按规定留样。清洁卫生监督：食堂工作人员个人卫生、场所（含储存）及使用器具清洁卫生、饭菜质量卫生等卫生管理；服务质量监督：服务态度、菜品质量、数量、价格、按时配送；协调处理或报请处置食堂纠纷；食堂费用核实；食堂绩效考核申报。

公司交通车管理：联系公交公司，具体落实协调事宜；收集、反馈、监督公交车运行服务状况；临时出现变化的应急处置办法；公交车费用申报。

四方地综合办公楼保洁管理：管理保洁员，划定工作区域、拟定工作质量标准、效率要求；安排、巡检保洁工作；保洁用品配置申报；保洁岗位绩效考核申报。

办公用品管理：及时收集、汇总、申报、转交办公用品计划；督促计划落实；发放登记办公用品；督促、反馈办公用品合理、节约使用。

公司证照、档案管理保管公司各类证照，关注证照效期，及时办理或提醒办理换证；合理分类、归档及清单；按时限安全保存、销毁；按规定借阅。

四方地综合办公楼会议室管理。

领导交办政府要求的阶段性中心或突击性及其它临时性工作。

任职资格：

学历：大专及以上。

专业技能：熟悉《社会保险法》、《工伤管理条例》，熟悉office等办公软件。

工作经验：5年以上工伤、后勤管理工作经验，有一定的协调能力。

身体条件：健康。