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2022年上半年信息系统项目管理师(高项)论文分析真题及解析
一、题目:论信息系统项目的干系人管理。
二、写作要求
概要叙述你参与管理过的信息系统项目(项目的背景、项目规模、发起单位、目的、
项目内容、组织结构、项目周期、交付的成果等),并说明你在其中承担的工作(项目背景
要求本人真实经历,不得抄袭及杜撰)。
请结合你所叙述的信息系统项目,围绕以下要点论述你对信息系统项目干系人管理的
认识:
1.项目干系人管理的过程;
2.请根据你所描述的项目,说明干系人管理和沟通管理、需求管理的联系与区别;
3.请根据你所描述的项目,写出项目中所涉及的所有干系人,并按照权利/利益方格进
行分析,给出具体干系人的管理策略。
请结合你所参与管理过的信息系统项目,论述你进行项目干系人管理的具体做法,并
总结心得体会。
三、写作思路建议
按干系人管理的4个过程(识别干系人、规划干系人管理、管理干系人、控制干系人
参与)写。
在过渡里简单写下:干系人管理和沟通管理、需求管理的联系与区别。
在识别干系人里,必须写明有哪些干系人的举例。可以在本过程里简单谈下权利/利益
方格。在规划干系人里,建议重点谈权利/利益方格,分别是什么的策略。
在管理干系人里,可以详细举例策略,到底是如何执行的。
在控制干系人里,可以举例有哪些问题,怎么处理的,当然,也可以合理虚构一些内
容。
四、论文范文
范文一
(一)项目背景
2023年,我参与了“智慧城市交通管理系统”项目,该项目由所在城市的交通管理部
门发起,旨在缓解城市交通拥堵、提升交通运行效率、优化市民出行体验。项目规模庞
大,涉及城市多个区域的交通设施升级、软件系统开发以及数据整合等工作,投资达5000
万元,建设周期为两年。项目组织结构采用矩阵式,集合了交通工程专家、软件开发团
队、硬件供应商、数据分析师以及政府部门相关人员等多方面力量。我在项目中担任项目
经理,全面负责项目的规划、执行与监控。
(二)项目干系人管理过程
1.识别干系人:项目启动初期,我带领团队通过查阅项目章程、与交通管理部门沟
通、分析项目涉及业务流程等方式,识别出众多干系人。其中,主要包括交通管理部门的
领导和工作人员,他们期望通过项目实现交通管理的智能化,提升城市交通治理水平;广
大市民作为系统的最终使用者,希望出行更加便捷、高效;软件开发团队关注技术难题的
攻克和项目按时交付;硬件供应商关心供货进度和款项结算;此外,还有城市规划部门、
环保组织等间接干系人。我们详细记录了各干系人的基本信息、利益诉求、对项目的影响
力等,形成了干系人登记册,为后续管理工作奠定基础。
2.规划干系人管理:依据识别出的干系人信息,我们进行了深入分析。对于交通管理
部门领导,他们对项目决策具有关键影响力,我们制定了定期汇报制度,每月提交详细的
项目进展报告,重大决策及时沟通,确保项目方向与部门战略一致。对于市民,我们通过
社交媒体、官方网站等渠道定期发布项目动态,收集意见和建议,并在项目后期安排市民
试用,及时反馈使用问题。对于软件开发团队和硬件供应商,建立了每周例会制度,协调
解决技术难题和供货问题。同时,针对可能出现的冲突,制定了相应的协调机制,确保各
方利益平衡。通过这些措施,我们编制了详细的干系人管理计划和沟通管理计划。
3.管理干系人参与:在项目执行过程中,严格按照计划与各干系人进行沟通协作。例
如,在系统功能设计阶段,邀请交通管理部门工作人员和市民代表参与需求调研会议,充
分听取他们的意见,使系统功能更贴合实际使用需求。当硬件安装过程中遇到场地协调问
题时,积极与相关区域的管理部门沟通,协调解决场地问题,确保硬件安装顺利进行。同
时,及时处理干系人的变更请求,按照变更管理流程评估影响、审批实施,并将变更信息
及时通知相关各方。
4.监督干系人参与:定期对干系人参与情况进行评估和监控。通过问卷调查、现场沟
通等方式收集干系人反馈,分析参与程度的变化。在项目中期,发现市民对项目的关注度
有所下降,经过调查发现是信息发布渠道不够便捷。于是,我们优化了社交媒体发布内容
和形式,增加了互动环节,及时解答市民疑问,提高了市民的参与度和满意度。在项目后
期,根据各干系人的反馈,对系统进行了最后的优化调整,确保项目交付符合各方期望。
(三)干系人管理与沟通、需求管理的联系与区别
1.联系:沟通管理是干系人管理的
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实名认证服务提供商
PMP证持证人
一级注册建造师双证(通信与广电、机电),PMP,项目管理10几年,同时负责市场拓展、营销、财务等部门。现正在开展一建培训工作,寻求新的突破。通过一套方法论及记忆方法,轻松、高效学习,告别死记硬背,15天完成实务记忆。
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