印章使用制度.pdf

公章使用管理办法

1、项目部公章实行办公室统一管理，专人负责，各部门印

章由各部门专人管理并加锁，不得随意将印章放在任何地方，

2、建立印章使用登记签字制度，加强监控，严格把关，出

现问题要追究管理人的责任。

3、公务用章，必须置于保险柜存放，不准将印章放于明处。

4、因签订合同或特殊情况需将印章携带外出的，需报经项

目经理批准，由印章管理人登记备案，并专人保管，以防失窃。

5、印章管理人要经常检查，定期清洁，确保良好使用效果。

本人外出时，经项目经理同意后，可将印章委托保管，并办理

好相关手续。

6、公文、合同、信函、重要资料及日常事务性等用章需由

项目经理批准。

7、使用印章时由使用人将材料整理完备并填写登记表后，

按规定报批方可盖章。

8、使用印章应将时间、编号、用章部门、内容、经办人等

相关情况详细登记，已备查阅。

9、加盖印章后，对于上报下发的公文、函件、资料等如工

作需要，应复印留存。用章情况，管理人同机输入计算机内，

已备审查。

10、对于往来文件盖章经负责人同意可直接盖章；除此之

外需要带章外出的盖章文件必须慎重，须首先填写“行政印章

使用审批表，”并经项目负责人书面同意方可盖章，否则由此造

成的一切后果由盖章人负责。

11、加强用章管理，确保万无一失。杜绝因使用和管理不

当造成经济损失和引起经济纠纷。

13、项目部印章使用和管理结合公司发:公司办〔2010〕

227《印章管理使用规定》共同遵照执行。

附件：

公司办〔2010〕227号关于印发《中铁十二局集团有限公司

印章管理使用规定》的通知

附件见下页:

公司办〔〕号

2010227

关于印发《中铁十二局集团有限公司

印章管理使用规定》的通知

集团各单位：

现将重新修订《中铁十二局集团有限公司印章管理使用规定》印发

给你们，请遵照执行。

附件：、行政印章使用审批表

1

2、印章使用登记表

3、印章移交登记表

二〇一〇年十月八日

主题词：文秘工作印章管理规定通知

抄送：集团公司机关各部门。

中铁十二局集团有限公司办公室年月日印发

2010118

中铁十二局集团印章管理使用规定

为加强对企业印章的管理，进一步规范企业各类印章的制发、管理

和使用，特制定集团印章管理使用规定。

一、印章的规格、式样

1、集团公司的印章，直径为厘米；各子公司、集团公司分公

4.5

司、区域性指挥部、集团公司工程指挥部（项目经理部）的印章，直径

均为厘米；其他单位的印章，直径不得大于厘米。

4.24.2

2、单位印章一律为圆形。行政印章中央刊五角星，五角星外刊机

关名称，自左而右环行。

3、企业群众团体的印章，参照同级单位印章的规格、式样。

二、印章的制发

刻制印章必须按照企业管理权限报上一级单位批准，并符合有关法

律手续，经公安部门核准后刻制。任何单位和个人自行刻制单位印章属

违纪、违法行为，必须追究行政及法律责任。

1、集团公司印章，须经中国铁建股份有限公司批准，企业注册所

在地的工商、公安部门备案后，由集团公司办公室到指定印章厂刻制。

2、集团公司机关各部门、各子公司、分公司（含区域性指挥部、

办事处、直属单位）的行政印章，由集团公司办公室负责统一制发；各

单位本级业务部门专用章和下属单位需刻制的印章，由各子公司、分公

司负责制发。

3、以集团公司名义设立的集团公司