实训工作流程指导课件三.pptxVIP

1会计电算化

工作流程指导课件(3)

第八章会计报表系统2UFO报表系统概述：特点：将报表的格式与表内的数据视为一体，避免了传统会计报表制作过程中对表头、表体、表位分别设计的做法，同时强化了不同表间数据引用的功能，强调了三维立体表的概念，具有强大的图形功能可以形象直观的表达会计报表数据。报表系统中的基本概念：010302

STEP4STEP3STEP2STEP1A、报表结构按照报表结构的复杂性，将报表分为简单表和复合表简单表就是由若干行和列组成，规则的二维表。资产负债表、利润表、现金流量表都是简单表复合表就是由若干张简单表组合而成的某种组合

简单表的格式一般都由标题、表头、表体和表尾组成。1标题：用来表示报表的名称2表头：用来描述报表的编制单位名称、编制日期、编制计量单位、报表栏目名称等。3报表栏目名称，是表头中最重要内容。4表体：是一张报表的核心，它是报表数据的主要表现区域，是报表的主体，有表行和表列组成。5表尾：表体以下的辅助说明部分。6

STEP1STEP2STEP3STEP4B、报表和报表文件报表：也叫表页，是由若干行和列组成的一个二维表列行报表文件：是存储数据的基本单位，是以rep为后缀的一个文件，如：zcfzb.rep是一个三维表表页号列行

0504020301C、单元、单元属性、单元风格单元：报表中由行和列确定的方格，是组成报表的最小单位。如C2表是第二行C列对应的单元。单元属性：是指单元类型、数字格式、边框的样式。单元类型有数值型、字符型、表样型数值型：是报表的数据，在数据状态下输入，必须是数字。建立一个新表时，所有单元的默认类型都是数值型。字符型：也是报表的数据，在数据状态下输入，必须是汉字、字母、数字及各种符号组成的字符。

表样型：是报表的格式，是在格式状态下输入的所有的文字、符号或数字，只能在格式状态下输入和修改，在数据状态下只能显示而无法修改。1单元风格：是指单元内容的字体、字号、字形、对齐方式、颜色图案等2

D、区域和关键字区域：也叫块，是有一组相邻的单元组成的矩形块。在描述一个区域时，开始区域（左上角单元）与结束单元（右下角单元）用冒号连接。如C3:G6关键字：是游离于单元之外的特殊数据单元，可唯一标识一个表页，用于大量表页中快速选择表页，决定了表页取数范围，每个表页中可定义多个关键字，关键字一般包括：单位名称、单位编号、年、季、月、日也可以自定义

E、格式状态和数据状态01格式状态：是设计报表格式的状态，可以定义公式，在该状态下的操作对该报表文件的所有表页都有效，在该状态下只能看到报表格式而不能看到报表的数据。02数据状态：是处理报表数据的状态，在该状态下不能修改报表格式，能看到格式和数据，即报表的所有内容。03FO报表系统的主要功能提供各行业报表模板的功能。系统提供了27个行业单位的标准财务报表模板。文件管理功能。系统提供了创建报表新文件、打开已有的报表文件、保存文件、备份文件的功能，还能够进行不同格式文件的转换。格式管理功能。系统提供了丰富的格式设计功能。

图表功能。系统提供了很强的图形分析功能，能够制作包括直方图、立体图、圆饼图、折线图等10种图式的分析图形。 数据处理功能：系统以固定的格式管理大量不同的表页，能将多达99999张具有个是相同的报表统一在一个报表文件中管理，每张表页之间建立了有机的联系，每张表页的行列容量多达9999行×255列，还提供了种类丰富的函数，可方便快捷的定义报表公式。

01打印功能。实现了“所见即所得”的功能，报表、图形以及插入对象都可以打印输出，也可以通过“打印预览”提前观看报表或图形的打印效果。02二次开发功能。系统能够自动记录命令窗中输入的多个命令，并且提供批命令和自定义菜单，可将有规律性的操作过程编织成批命令文件。

上述七项功能中：01提供各行业报表模板的功能02格式管理功能03数据处理功能04打印功能05是日常报表管理工作要用到的最主要功能。06

用友UFO报表系统的主要流程

1说明：2其中对于财务报表的制作编制来说，前四步是必需的也是最重要的操作步骤；3而对于编制一般的财务报表来说，也一定要有第一步启动系统建立报表、第二部设计格式、第四步数据处理和第七步退出系统。4具体应用时，大家应根据自己的实际情况来决定到底采用哪些具体操作步骤。

制作新表的详细步骤和方法利用报表模板来制作报表报表格式通过利用模板来为某股份制企业制作“资产负债表”来说明这一过程。首先启动UFO系统，进入UFO主控画面后，调用“文件”菜单下的“新建”功能或点击工具栏中的“新建”图标，系统会建立一个空白格式的报表，并将报表的状态设置成默认的格式状态，表示现在可支持对报表的格式设计。

接下来可调用“格式”菜单下的“报表模板”功能，是用系统预置的报表模