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超市仓储管理员职责
商品入库与验收管理
1.商品验收
(1)根据采购订单、供应商提供的发货单、商品到货单进行核对,确保商品数量、规格、品牌等与订单一致;
(2)检查商品的生产日期、保质期、外包装是否完好,确保不接受过期、损坏、假冒伪劣商品;
(3)及时清点商品,记录商品的批次号、生产日期、有效期等信息,确保商品信息的可追溯性;
(4)对不符合要求的商品,填写《退货单》并与供应商协调退货处理。
2.商品存放与分类管理
(1)根据商品种类、保存要求(如冷藏、冷冻、常温)进行合理的存放,避免交叉污染、损坏和过期;
(2)生鲜类商品按照温控要求分别存放,保证各类商品在合适的存储环境中保持新鲜;
(3)按照商品的使用频率、季节性等因素对商品进行合理的分类、排列,确保高频使用的商品便于取用。
库存管理与数据更新
1.库存系统录入与数据更新
(1)将商品信息准确录入库存管理系统,确保库存系统与实际库存数量一致;
(2)定期检查系统中的库存数据,避免系统与实际库存存在差异;
(3)对每一批次商品进行条码扫描、重量标记、存储位置分配等工作,确保商品信息完整。
2.库存盘点
(1)根据门店运营计划,参与定期的库存盘点,确保商品的实际数量与库存系统数据一致;
(2)每月进行一次全面盘点,确认每种商品的数量和位置,清理积压商品和滞销商品;
(3)对于发现的库存差异,立即进行核对和调整,查明原因并进行整改。
3.损耗与报损管理
(1)定期检查库存商品的质量,发现过期、损坏或无法售卖的商品应及时下架并报损;
(2)对损耗商品填写《损耗报告单》,并根据规定进行处理(如销毁、退货、捐赠等)。
商品出库与调拨管理
1.出库操作
(1)根据销售需求和门店运营计划,及时从仓库中提取商品,并进行配货和整理;
(2)确保出库商品的数量、质量与销售单一致,避免漏发、错发;
(3)配合门店内其他部门(如理货员、收银员等)协调商品出库,保证商品的流动顺畅。
2.商品调拨与调度
(1)根据门店的运营需求、库存情况和销售情况,及时进行跨仓库或门店间的商品调拨;
(2)定期与其他门店、仓库沟通库存情况,确保库存商品的合理流动与调度。
库存安全与环境维护
1.库存安全管理
(1)严格执行门店库存安全管理制度,确保商品不被盗窃、损坏或遗失;
(2)加强库存物品的管理,防止高价值商品(如酒类、电子产品等)发生丢失和盗窃。
2.仓库环境管理
(1)保持仓库内的清洁与整齐,确保通道畅通,防止物品堆积过高导致安全隐患;
(2)定期检查仓库设施(如冷藏设备、电气设备、货架等)的运行情况,确保设备处于正常工作状态;
(3)配合定期消毒和灭虫工作,确保仓库内没有虫害或细菌污染。
仓储流程与操作标准
1.仓储流程执行
(1)严格按照公司制定的仓储管理流程执行商品的进出库、库存管理等工作;
(2)在操作过程中,严格执行商品分类存放、清点、录入、出库等标准操作流程,避免人为差错。
2.库存管理规范
(1)定期检查商品的存放条件,如温湿度、通风等,确保商品处于合适的存储环境;
(2)定期清理仓库,处理过期商品、损坏商品,并按公司规定进行报废、销毁或退货。
协作与沟通
1.与其他部门协作
(1)定期与理货员、收银员、销售团队、采购部门等沟通,确保商品需求、库存情况、销售状况等信息共享;
(2)配合销售、营销部门对促销商品、季节性商品的库存进行调整和补充。
2.与供应商沟通
(1)根据库存情况和销售需求,与供应商沟通商品的补货、退货、调货等事务;
(2)在商品质量、库存差异等问题上与供应商保持良好的沟通,确保及时解决问题。
仓储管理员关键能力与素质要求
1.基本技能
(1)熟悉商品种类、规格、特性,具备基本的商品管理和库存管理知识;
(2)熟练使用仓储管理系统、条码扫描设备、库存盘点工具等。
2.细致与责任感
(1)具有较强的责任心,能够认真执行进出库、盘点等工作,确保库存准确;
(2)具备较强的细节处理能力,能够准确无误地处理商品的存储、管理和调拨。
3.组织与协调能力
(1)能够有效组织仓库内的商品存放与调配,确保库存物品有序、流转顺畅;
(2)良好的沟通与协调能力,能够与其他部门有效配合,保证门店运营的顺利进行。
4.体力与耐力
(1)仓储管理员的工作需要一定的体力,能够承担搬运、整理、分类等体力劳动;
(2)在繁忙时段能够保持高效工作,确保商品的及时补充和库存管理。
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