项目管理培训高效项目管理的核心法则培训课件PPT.pptx

高效项目管理的核心法则LoremIpsumissimplydummytextoftheprintingandtypesettingindustry.LoremIpsumhasbeentheindustrysstandardXXX202X汇报时间统筹全流程聚焦六抓六放BUSINESS项目管理培训BUSINESS

目录/CONCENTS01项目管理全流程解析02项目管理六抓：抓住关键，推动项目成功03项目管理六放：放下束缚，激发项目活力/统筹全流程聚焦六抓六放/

项目管理全流程解析统筹全流程聚焦六抓六放PART01LoremIpsumissimplydummytextoftheprintingandtypesettingindustry.LoremIpsumhasbeentheindustrysstandard

启动明确人员组织制定项目实施计划明确项目管理计划指导和管理项目执行监控项目工作整体变更控制项目收尾方案制定需求阐述合同收尾审核确认测评报告合作项目管理全流程解析

项目管理全流程解析启动制定项目章程并确定初步范围01计划制定项目管理计划02执行指导和管理项目的执行活动03监控监控项目执行并进行整体变更控制04收尾项目收尾和结束05

项目管理全流程解析01明确项目需求02确定项目目标03定义项目相关方的期望值

04描述基本的项目范围05选择基本的项目组成员06明确项目经理07确认要交付的文档08由管理层、委员会、项目经理确认启动-启动内容与客户沟通协商，明确项目需求和所需资源等在项目实施过程中不断了解客户需求保证与项目相关方的沟通并汇报项目进程挑选项目组成员，得到项目组的支持服务在项目计划过程中领导和指导项目组成员服务监控项目进程，保证项目按时间计划执行启动--项目经理的责任

项目管理全流程解析参与项目计划的制定启动-项目组成员的责任01服从项目经理的指挥，执行计划分成员配的任务02保持与项目经理的沟通03配合其他小组成员的工作04项目核心成员对项目经理负责，保证项目的完成05

项目管理全流程解析启动--启动阶段3个关键点与客户、高层间的沟通，明确需求并获得相关支持明确项目需求和目标开会讨论，明确团队并执行相关要求

项目管理全流程解析需求不明确及需求沟通不够启动--启动阶段常见问题项目组成员选择为促成项目，过于乐观地分析项目可行性

项目管理全流程解析明确范围在质量，时间和资源中取得平衡，从而进一步明确范围01进度时间表具体阶段及时间进度表02管理计划管理计划(时间、范围、风险、沟通等)03计划-计划内容工作任务具体工作任务和执行次序04风险分析风险分析05项目计划得到相应的项目相关方批准的项目计划06

项目管理全流程解析工作任务分解任务工期估算时间进度安排风险与沟通计划项目整体计划计划阶段主要任务任务分配计划时间进度计划风险与沟通计划计划阶段主要成果填写项目统计表、项目基本信息表、项目进程表、甘特图、里程碑图、网络图、思维导图文档工具明确项目范围及具体任务全面的风险认识各关键人员的识别与沟通计划计划阶段的三个关键点对工作任务分解不充分风险意识不强及没有沟通计划计划常由个人制定，项目组没有达成共识计划阶段常见问题

项目管理全流程解析1.要做的事情太多了，一下想不清楚，怎么办?2.分解的原则3.分解的方法4.表达的形式5.最小颗粒的特征计划-工作任务分解根据项目任务的执行顺序、时间计划及所需资源等进行分析，制定计划进度计划--进度计划甘特图里程碑计划网络图制定的主要工具

项目管理全流程解析01识别风险02评估风险等级03明确风险响应计划04假设所列计划中有可能出现的风险05分析执行中哪里会出现问题06与项目组员一同头脑风暴07回顾以往项目中曾出现的问题根据项目任务的执行顺序、时间计划及所需资源等进行分析，制定计划计划--风险计划

利益干系人所需信息频率方法责任人高层管理高水平的成本、进度、质量绩效控制问题及目标行为每月报告会议项目经理如何制定好项目例会制度?项目管理全流程解析计划——沟通计划01什么是沟通计划?根据项目任务的执行排序、时间计划及所需资源等进行分析，制定计划02沟通计划的四个适当是什么?在适当的时间将适当的信息，通过适当的渠道传达给适当的人，并确保相关方的正确理解03沟通计划的三大原则是什么?及时、准确、恰到好处04计划-沟通计划领导团队识别并解决问题与项目相关方沟通05实施化解冲突和团队成员开会保证计划执行所需的资源

项目组成员对目标达成共识相互尊重项目沟通计划、规章主动倾听项目组内沟通四个主要沟通需求:职责、授权、协调、状态会议:项目讨论会、成员进度汇报、项目例会及时、公开、恰到好处高层客