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2025医院卫生院门诊日志登记制度
为进一步规范医院及卫生院门诊日志登记工作,确保门诊信息的全面、准确、及时收集与管理,为疾病预防控制、医疗质量评估、医疗纠纷处理等工作提供可靠依据,特制定本门诊日志登记制度。
一、适用范围
本制度适用于医院及下属各卫生院的所有门诊科室,包括但不限于内科、外科、妇产科、儿科、口腔科、眼科、皮肤科、中医科等。各门诊科室医生、护士及相关工作人员均需严格遵守本制度。
二、登记内容及要求
(一)基本信息
1.姓名:填写患者的真实姓名,与有效身份证件一致。对于无姓名的患者,如昏迷患者、无名氏等,可先填写“无名氏”,并在备注栏注明相关情况,待明确姓名后及时补充更正。
2.性别:按照患者的生理性别填写,如男、女。
3.年龄:填写患者的实足年龄。对于新生儿(出生至28天)填写出生天数;婴儿(29天至1岁)填写月龄;儿童(1岁至14岁)填写几岁几个月;成人填写实足年龄。年龄不得填写“成”“幼”等模糊表述。
4.职业:根据患者的实际职业进行填写,如工人、农民、学生、教师、公务员、医务人员、退休人员等。对于无业人员填写“无业”,学龄前儿童填写“学龄前儿童”。
5.详细住址:填写患者居住的详细地址,包括省、市、县(区)、乡(镇)、村(社区)、门牌号等。对于流动人口,还需填写暂住地址。地址应具体、准确,以便于疾病的追踪和管理。
6.联系电话:填写患者或其家属的有效联系电话,确保在需要时能够及时联系到患者。
(二)就诊信息
1.就诊日期:填写患者实际就诊的年、月、日,精确到日。对于急诊患者,还需填写就诊时间,精确到分钟。
2.就诊科室:填写患者就诊的具体科室名称,如内科、外科、妇产科等。
3.诊断情况
初步诊断:医生根据患者的症状、体征、病史及初步检查结果做出的诊断。诊断应规范、准确,使用标准的疾病诊断名称。对于一时难以明确诊断的患者,可填写“待查”,并注明可能的诊断方向,如“发热待查,上呼吸道感染?”
确诊诊断:在经过进一步检查、会诊等明确诊断后,填写最终的确诊诊断。确诊诊断应及时更新,并与病历记录一致。
4.主要症状及体征:详细记录患者就诊时的主要症状,如发热、咳嗽、腹痛、腹泻等,以及相应的体征,如体温、血压、心率、呼吸等。症状和体征应客观、准确,避免使用模糊或主观的描述。
5.治疗情况:记录医生为患者开具的治疗措施,包括药物治疗(药物名称、剂量、用法)、手术治疗、物理治疗等。对于药物治疗,应详细记录药物的通用名称、剂型、规格、剂量、用药途径及用药时间等信息。
(三)传染病相关信息
1.传染病报告情况:对于诊断为法定传染病的患者,应按照《中华人民共和国传染病防治法》及相关规定及时进行传染病报告。在门诊日志中应注明传染病报告卡的编号、报告时间及报告科室。
2.传染病分类及分型:准确填写传染病的分类(甲类、乙类、丙类)及分型,如病毒性肝炎可分为甲型、乙型、丙型等。
3.接触史:询问并记录患者是否有传染病患者接触史、疫源地暴露史等相关信息,对于判断传染病的传播途径和控制疫情具有重要意义。
三、登记流程
1.接诊:患者就诊时,挂号处工作人员应准确记录患者的基本信息,包括姓名、性别、年龄、职业、详细住址、联系电话等,并将挂号信息传递至相应的门诊科室。
2.就诊:门诊医生在接诊患者时,应详细询问患者的病史、症状、体征等信息,进行全面的体格检查和必要的辅助检查。根据检查结果做出初步诊断,并在门诊日志上按照要求填写相关内容。
3.确诊与治疗:对于经过进一步检查或会诊明确诊断的患者,医生应及时更新门诊日志上的诊断信息,并记录相应的治疗措施。
4.传染病报告:如诊断为法定传染病,医生应立即填写传染病报告卡,按照规定的程序和时限进行报告。同时,在门诊日志上注明传染病报告情况。
5.审核与整理:每日下班前,门诊科室护士应对本科室当天的门诊日志进行审核,检查登记内容是否完整、准确,有无漏登、错登等情况。发现问题及时与医生沟通并进行更正。审核无误后,将门诊日志进行整理,妥善保存。
四、登记方式
1.纸质登记:各门诊科室应配备专门的门诊日志登记本,由医生按照要求手工填写。登记本应保持整洁、完好,不得随意涂改、撕毁。
2.电子登记:医院应建立完善的门诊信息管理系统,支持门诊日志的电子登记。医生在接诊患者时,通过计算机系统录入患者的相关信息,系统自动生成门诊日志记录。电子登记应与纸质登记同步进行,确保信息的一致性。
五、质量控制
1.科室自查:各门诊科室应建立门诊日志登记自查制度,定期对本科室的门诊日志登记情况进行检查。每周至少进行一次自查,检查内容包括登记内容的完整性、准确性、规范性等。发现问题及时整改,并做好记录。
2.医院检查:医院医务科、防保科等相关部门应定期
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