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纺机制造企业异地存货管理风险及防范

摘要：通过对某纺机制造企业异地存货管理情况进行分析，发现该企业对于试用样机、试验样机等在客户布点的异地存货管理较为薄弱，存在一定的法律风险和资产流失风险。文章通过分析某纺机制造企业异地存货管理内部控制现状，发现其异地存货管理存在的主要风险，并提出相应的防范措施，以化解其异地存货管理资产流失等风险，提高运营水平。

中图分类号：F270文献标识码：A

文章编号：1004-4914（2024）09-292-03

纺机制造企业在实际运营中，一般会形成试用样机、试验样机等异地存货，这类异地存货可能带来销售机遇，也可能存在法律风险、资产流失风险。因此，纺机制造企业此类异地存货管理更应加强内部控制，从而一方面增加市场机遇，另一方面为企业减少不必要的损失。

二、纺机制造企业异地存货是如何形成的

试用样机是如何形成的，在市场完全竞争的纺织机械制造领域，多家纺机制造企业往往通过在纺织厂“打擂台”的形式同台竞技获得客户肯定，拿下销售订单。纺机制造企业以试用为买卖前提而进行的样机布点，便形成了试用样机。试验样机是如何形成的，纺机制造企业为了验证研究开发新产品的性能，与客户达成试验协议，在布点厂进行试验的样机，便形成了试验样机。

三、纺机制造企业异地存货管理内部控制现状

（一）客户选择

试用客户的选择。纺机制造企业为开辟、拓展市场或引导有潜在购买意向客户的需求，针对现阶段有新建、扩建项目的、有购买能力的客户发起产品试用工作。个别情况下，在尚未开发的区域地域中，急于突破“空白”市场，忽视对客户资质的审查，将尚在筹备中的公司、新成立的公司或自然人列为产品试用客户。对细分市场未作充分调研的情况下，盲目进入后计划用“免费试用”为噱头，吸引客户购买公司设备，然而此类客户可能根本没有购买意向。另外，常常会因为盲目追求影响力而额外增加样机布点数量。

试验客户的选择。公司研发部对拟试用的新产品提出试验的技术指标、对客户技术要求、试验将要达到的目的及具体标准通知营销部。营销部原则上在公司VIP客户中选定工艺水平较高、能满足公司产品试验的环境要求、商业信誉良好的客户，作为产品试验客户。然而，研发部提出的新产品试验要求，可能与市场接轨度不高；营销部出于营销政策的考量，所选客户与新产品试验条件、试验环境匹配度低，或者在没有充分了解试验布点客户真实工艺技术水平的基础上进行布点试验。

（二）合同签订

（四）履约过程

四、纺机制造企业异地存货管理主要风险

（一）客户选择风险

（二）合同签订风险

五、纺机制造企业异地存货管理优化对策

（一）客户选择风险优化对策

1.试验样机，应选择在行业内具有较高知名度的客户，对设备的研发方向、技术规范、设备构造、工艺原理、问题解决等方面具有较为成熟的判断，具备产品性能、技术调试等方面的人才储备，能够对试验样机提出充分可行的技术建议。试验样机布点客户具体应满足如下条件：具备法人资格，能独立承担民事责任；该企业具有较高的工艺水平；能满足公司样机试验的环境及资金的要求；具备较高素质的技术人员和技术工人；履约能力强，商业信誉良好。

（二）合同签订风险优化对策

1.试用样机或试验样机必须签订相应的合同，以保证企业利益受到法律保护。

2.试验样机和试用样机的布点时间超出最长布点时间，应与客户协商采取折扣折让等手段，尽快处置此类异地存货。

（四）试用、试验样机审批风险优化对策

公司具体实施部门应对客户进行考察，收集、保管客户营业执照副本复印件，并尽量收集客户的经营情况分析、财务报表或审计报告等资料，在考察及分析资料的基础上出具《试用样机或试验样机项目风险评估报告》并报公司管理层审批。

风险评估报告应至少包含如下内容：布点厂家基本情况、布点目的、布点设备名称、规格及数量、可能存在的风险种类，风险等级及应对策略、实施部门是否同意布点的意思表示等。

布点样机的审批，必须提供风险评估报告，以便于公司管理层参考决策，避免信息不充分，导致审批流于形式。

样机的资产安全控制。公司具体的实施部门应尽可能关注客户的经营状况，是否发生诉讼，是否有被采取保全的风险，产品是否会被抵押、出租，是否存在毁损、灭失的风险等，确保资产安全。

[1]赵建.制造业企业库存管理问题和对策研究[J].商讯，2021（36）：119-121.

[2]郑小毅.制造企业库存管理存在的问题及对策研究[J].企业运营，2023（08）：55-57.

（作者单位：经纬智能纺织机械有限公司山西晋中030600）