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居家物品储备管理制度

总则

目的

为规范公司居家物品的储备管理，确保在特殊情况下（如自然灾害、公共卫生事件等）公司员工能够及时获得必要的生活物资支持，保障员工的基本生活需求，特制定本制度。

适用范围

本制度适用于公司全体员工及公司所储备的用于员工居家使用的各类物品。

基本原则

1.计划性原则：根据可能出现的特殊情况及员工数量，制定合理的居家物品储备计划，确保储备物资数量充足、种类合理。

2.实用性原则：储备的物品应符合员工基本生活需求，具有较高的实用性和通用性。

3.安全性原则：确保储备物品的质量安全，储存环境符合要求，防止物品变质、损坏或引发安全事故。

4.定期盘点原则：定期对居家物品进行盘点，及时更新库存信息，保证账物相符。

储备物品管理

储备物品分类

1.食品类：包括米面粮油、方便食品、饮用水、调味品等。

2.生活用品类：包括卫生纸、卫生巾、洗涤用品、清洁用品、个人护理用品等。

3.医疗用品类：包括常用药品、口罩、体温计、消毒用品等。

4.其他物品：如应急照明设备、充电宝、收音机等。

储备物品采购

1.采购计划制定：由行政部门根据储备物品分类及预计使用情况，结合员工数量，每年年初制定详细的采购计划。采购计划应明确物品名称、规格、数量、采购时间等内容，并报公司领导审批。

2.供应商选择：采购人员应选择具有良好信誉、产品质量可靠、价格合理的供应商进行采购。对于食品类和医疗用品类供应商，应确保其具备相应的生产资质和经营许可证。

3.采购流程：采购人员根据审批后的采购计划，与供应商签订采购合同，并按照合同约定进行采购。采购过程中应严格把控物品质量，对采购的物品进行验收，确保符合要求。验收合格的物品应及时入库，并填写入库单。

储备物品储存

1.储存地点：公司应设立专门的居家物品储备仓库，仓库应具备良好的通风、防潮、防火、防盗等条件。对于食品类和医疗用品类物品，应分别设置储存区域，避免交叉污染。

2.储存方式：物品应按照类别、规格、批次等进行分类存放，并设置明显的标识牌。食品类物品应离地、离墙存放，避免直接接触地面和墙壁；医疗用品类物品应按照有效期先后顺序存放，确保在有效期内使用。

3.库存管理：仓库管理人员应建立库存台账，详细记录物品的出入库情况，包括物品名称、规格、数量、出入库时间、领用部门及人员等信息。定期对库存物品进行盘点，确保账物相符。如发现库存短缺或损坏等情况，应及时查明原因，并报告上级领导。

领用管理

领用条件

1.当公司因特殊情况发布居家办公通知时，员工可根据实际需求申请领用居家物品。

2.员工因个人原因需要储备一定数量的生活物资，经所在部门负责人批准后，可按照规定领用。

领用流程

1.申请：员工填写居家物品领用申请表，注明所需物品名称、规格、数量及领用原因等内容，并提交所在部门负责人审批。

2.审批：部门负责人根据员工实际需求及库存情况进行审批。对于符合领用条件的申请，签字批准；对于不符合条件的申请，应说明原因并退回。

3.领取：员工持审批通过的领用申请表到仓库办理领取手续。仓库管理人员根据申请表发放物品，并在库存台账上记录领用情况。

领用标准

1.食品类物品：根据员工家庭人口数量及预计居家时间，按照一定标准进行发放。例如，每人每天发放[X]斤大米、[X]斤面粉、[X]升食用油等，方便食品（如方便面、饼干等）按照每人[X]份的标准发放，饮用水按照每人每天[X]升的标准发放。

2.生活用品类物品：卫生纸、卫生巾等按照每人每月[X]卷的标准发放，洗涤用品、清洁用品等按照每人每季度[X]瓶（袋）的标准发放，个人护理用品根据实际需求合理发放。

3.医疗用品类物品：常用药品按照基本用药目录进行发放，口罩按照每人每天[X]个的标准发放，体温计、消毒用品等根据实际情况适量发放。

4.其他物品：应急照明设备、充电宝、收音机等根据库存情况及员工实际需求进行发放，原则上每人每类物品限领一件。

盘点与更新

盘点周期

1.仓库管理人员应每月对居家物品进行一次全面盘点，确保账物相符。

2.在特殊情况发生后，应对储备物品进行专项盘点，及时掌握物品的使用和剩余情况。

盘点方法

1.实地盘点：仓库管理人员按照库存台账逐一核对实物，检查物品的数量、质量、规格等是否与台账记录一致。

2.账账核对：核对库存台账与财务账目，确保两者数据一致。

盘点结果处理

1.如发现账物相符，应在盘点报告中注明盘点结果正常。

2.如发现账物不符，应及时查明原因，并填写盘点差异报告。对于因出入库记录错误、物品损坏或丢失等原因导致的差异，应及时进行调整和处理。如因管理不善导致物品短缺或损坏