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山区学校文具管理制度

一、总则

（一）目的

为了加强山区学校文具的管理，规范文具的采购、使用、保管等行为，确保文具资源的合理利用，满足教学和学习的需要，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于山区学校全体师生及涉及文具管理的相关工作人员。

（三）基本原则

1.按需配备原则：根据教学和学习的实际需求，合理配备文具，避免浪费。

2.规范管理原则：建立健全文具管理流程，严格按照规定进行操作。

3.责任到人原则：明确各环节的责任主体，确保文具管理工作落到实处。

4.勤俭节约原则：倡导节约使用文具，培养师生的节约意识。

二、文具采购管理

（一）采购计划制定

1.每学期开学前，各年级组、学科组根据教学大纲和实际教学需求，制定本部门的文具采购计划，明确所需文具的种类、数量、规格等。

2.采购计划应提交至学校总务处进行汇总审核，总务处结合学校实际库存情况，对采购计划进行调整和完善，形成学校整体文具采购计划。

（二）采购渠道选择

1.优先选择正规的文具供应商，通过招标、询价等方式确定合作供应商名单。

2.与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括文具的质量标准、价格、交货时间、售后服务等条款。

（三）采购流程

1.采购人员根据批准的采购计划，向选定的供应商发送采购订单。

2.供应商按照订单要求及时组织货源，并将货物送达学校指定地点。

3.学校采购人员会同仓库管理人员对到货文具进行验收，检查文具的数量、质量、规格等是否符合采购合同要求。

4.验收合格的文具办理入库手续，验收不合格的文具及时与供应商协商退换货事宜。

三、文具使用管理

（一）领用制度

1.教师根据教学需要，填写文具领用申请表，注明领用文具的名称、数量、用途等，经本年级组组长审核签字后，到学校仓库领取。

2.学生因学习需要领用文具，由班主任统一收集领用申请，填写文具领用登记表，注明学生姓名、班级、领用文具名称、数量等，到学校仓库领取。

3.仓库管理人员按照审批后的领用申请发放文具，并做好发放记录，包括领用日期、领用人、文具名称、数量等。

（二）使用规范

1.教师应教育学生正确使用文具，培养学生良好的使用习惯，避免浪费和损坏。

2.学生应爱护文具，不得随意丢弃、损坏文具，如有损坏应及时报告老师。

3.对于可重复使用的文具，如作业本、练习册等，应鼓励学生节约使用，双面书写或使用。

（三）使用监督

1.学校定期对师生文具使用情况进行检查，发现浪费、损坏等不良现象及时进行批评教育，并督促改正。

2.设立意见箱，鼓励师生对文具使用管理提出意见和建议，学校及时进行反馈和改进。

四、文具保管管理

（一）仓库设置

1.学校应设立专门的文具仓库，用于存放各类文具。仓库应保持干燥、通风、整洁，具备必要的防火、防潮、防虫等设施。

2.仓库应划分不同的区域，分别存放不同种类、规格的文具，做到分类存放、标识清晰。

（二）库存管理

1.仓库管理人员应建立文具库存台账，详细记录文具的出入库情况，包括文具名称、规格、数量、入库日期、领用日期、领用人等信息。

2.定期对库存文具进行盘点，确保账实相符。盘点结果应形成盘点报告，如发现账实不符，应及时查明原因并进行处理。

3.根据库存情况和采购计划，合理控制文具库存数量，避免积压或缺货。对于积压的文具，应及时与供应商协商退货或换货，对于缺货的文具，应及时补货。

（三）安全管理

1.加强仓库安全管理，严禁无关人员进入仓库。仓库管理人员离开仓库时，应关好门窗，切断电源。

2.做好文具的防火、防潮、防虫等工作，定期对仓库进行检查和维护，确保文具安全。

五、文具报废与处置管理

（一）报废标准

1.文具出现损坏、过期、无法使用等情况，可申请报废。

2.对于已达到使用年限且无法继续使用的文具，如教学设备、办公用品等，可按照规定程序进行报废处理。

（二）报废申请与审批

1.使用部门或个人填写文具报废申请表，注明报废文具的名称、规格、数量、报废原因等，提交至学校总务处。

2.总务处组织相关人员对报废申请进行审核，对于符合报废标准的文具，报学校领导审批。

（三）报废处置

1.经批准报废的文具，由总务处统一组织处置。处置方式包括变卖、捐赠、回收等，具体处置方式应根据文具的实际情况和相关规定确定。

2.变卖报废文具的收入应及时上缴学校财务部门，统一纳入学校财务管理。捐赠报废文具应做好相关记录，并确保捐赠物资的合理使用。回收报废文具应选择正规的回收渠道，确保环保和安全。

六、监督与考核

（一）监督检查

1.学校成立文具管理监督小组，定期对文具采购、使用、保管等