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展览展演审批管理制度

一、总则

（一）目的

为规范公司展览展演活动的审批管理，确保展览展演活动的顺利开展，保障活动的安全性、合法性和规范性，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司内部各部门、各分支机构组织或参与的各类展览展演活动，包括但不限于产品展示、文化活动、艺术展览、学术交流等。

（三）基本原则

1.合法性原则：展览展演活动必须符合国家法律法规、政策要求以及公司的相关规定。

2.安全性原则：确保活动场所、设施设备、人员等方面的安全，预防各类安全事故的发生。

3.规范性原则：活动的策划、组织、实施等环节应遵循规范的流程和标准。

4.效益性原则：活动应具有明确的目标和预期效果，注重社会效益和经济效益的统一。

二、审批流程

（一）活动申请

1.活动主办部门应提前[X]个工作日填写《展览展演活动申请表》，详细说明活动的名称、主题、目的、时间、地点、内容、参与人员、预算等信息。

2.申请表需经部门负责人签字确认后，提交至公司行政部门。

（二）初审

1.行政部门收到申请表后，对活动的基本信息进行初步审核，重点审查活动的合法性、安全性、可行性等方面。

2.如初审通过，行政部门将申请表转交给相关职能部门进行进一步审核；如初审不通过，行政部门应及时通知主办部门，并说明原因，要求主办部门进行修改或补充材料后重新申请。

（三）职能部门审核

1.安全管理部门：对活动的安全预案进行审核，确保活动现场的安全保障措施到位，包括消防、疏散、人员安全等方面。

2.法务部门：审查活动涉及的合同、协议、宣传资料等法律文件，确保活动的合法性，避免潜在的法律风险。

3.财务部门：对活动预算进行审核，确保预算合理、合规，资金来源明确。

4.其他相关职能部门：根据活动的具体性质和内容，由行政部门协调相关职能部门进行审核，如涉及知识产权、环保等方面的活动，需分别由知识产权管理部门、环保部门进行审核。

（四）终审

1.各职能部门审核通过后，将审核意见反馈给行政部门。行政部门汇总各职能部门的审核意见，形成终审意见。

2.如终审通过，行政部门将申请表提交至公司分管领导审批；如终审不通过，行政部门应及时通知主办部门，并说明原因，要求主办部门根据审核意见进行整改后重新申请。

（五）领导审批

1.公司分管领导对活动申请表进行审批，重点审查活动的必要性、重要性以及对公司整体工作的影响。

2.如领导审批通过，活动方可进入实施阶段；如领导审批不通过，活动主办部门应根据领导意见进行调整或取消活动。

（六）备案

1.活动经审批通过后，主办部门应在活动实施前[X]个工作日将活动的详细方案、安全预案、宣传资料等相关材料提交至行政部门备案。

2.行政部门负责对备案材料进行整理归档，以备后续查阅。

三、活动实施

（一）活动准备

1.主办部门应按照审批通过的活动方案，组织开展活动的各项准备工作，包括场地布置、设备调试、人员培训、物资采购等。

2.在活动准备过程中，主办部门应严格遵守公司的相关规定和安全要求，确保准备工作的质量和进度。

（二）现场管理

1.活动现场应设立专门的现场管理小组，由主办部门负责人担任组长，负责活动现场的组织、协调和管理工作。

2.现场管理小组应制定详细的现场管理方案，明确各岗位的职责和工作流程，确保活动现场的秩序和安全。

3.活动现场应配备必要的安全保障设备和人员，如消防器材、安保人员等，及时处理各类突发事件。

（三）活动宣传

1.活动宣传应严格遵守国家法律法规和公司的相关规定，确保宣传内容真实、准确、合法。

2.主办部门应提前制定活动宣传方案，明确宣传渠道、宣传内容、宣传时间等，报行政部门审核备案后实施。

3.在活动宣传过程中，应注重保护公司的商业机密和知识产权，避免出现侵权行为。

（四）活动结束

1.活动结束后，主办部门应及时清理活动现场，恢复场地原状，确保场地整洁、安全。

2.主办部门应在活动结束后[X]个工作日内，将活动的总结报告提交至行政部门。总结报告应包括活动的实施情况、效果评估、经验教训等内容。

四、监督与检查

（一）定期检查

1.行政部门应定期对公司内部的展览展演活动进行检查，重点检查活动的审批流程执行情况、活动现场管理情况、安全保障措施落实情况等。

2.定期检查的频率为每季度一次，检查结果应形成书面报告，报公司领导审阅。

（二）不定期抽查

1.公司领导或相关职能部门可根据工作需要，对展览展演活动进行不定期抽查。

2.不定期抽查的重点内容与定期检查相同，抽查结果应及时反馈给主办部门，并要求主办部门针对存在的问题进行整改。

（三）投诉处理