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小学转入转出管理制度

一、总则

1.目的

为规范我校学生转入转出管理工作，确保学校教育教学秩序的正常进行，保障学生享有公平、公正、合理的受教育机会，特制定本管理制度。

2.适用范围

本制度适用于我校全体学生的转入转出管理。

3.基本原则

依法依规原则：严格遵循国家及地方教育主管部门关于学生学籍管理的法律法规和政策要求。

公平公正原则：对待每一位申请转入转出的学生，做到公平对待、程序公正、结果公开。

有利于学生发展原则：充分考虑学生的学业水平、身心发展特点等因素，确保转入转出安排有利于学生的健康成长和学业进步。

二、转入管理

1.转入条件

因家庭住址变动且户籍迁移等正当理由确需转入我校的学生。

学生应具有相应的学习能力和适应能力，能够跟上我校的教学进度。

2.申请时间

原则上在每学期开学前一周及开学后两周内受理转入申请，其他时间一般不予办理。但因特殊情况经学校批准的除外。

3.申请流程

家长向我校提出书面申请，填写《学生转入申请表》，并提交以下材料：

学生及家长的户口簿原件及复印件（首页、学生页、父母页）。

学生原就读学校出具的转学证明（注明学籍号、年级、在校表现等）。

学生的学业成绩证明材料（如成绩单、素质报告册等）。

学校对家长提交的申请材料进行初审，审核通过后，将申请表及相关材料提交学校教务处。

教务处组织相关人员对申请学生进行综合评估，评估内容包括学业水平测试、面试等，以确定学生是否符合转入条件及适合的班级。

经学校研究批准后，教务处通知家长办理转入手续。

4.转入手续办理

家长在接到学校通知后，需在规定时间内到学校办理以下手续：

缴纳相关费用（如有）。

领取学生的教材、学习用品等。

到班主任处报到，安排学生座位，介绍班级情况及学校规章制度。

学校在规定时间内为转入学生办理学籍转接手续，将学生信息录入我校学籍管理系统。

三、转出管理

1.转出条件

因家庭住址变动且户籍迁移等正当理由确需转出我校的学生。

2.申请时间

原则上在每学期开学前一周及开学后两周内受理转出申请，其他时间一般不予办理。但因特殊情况经学校批准的除外。

3.申请流程

家长向我校提出书面申请，填写《学生转出申请表》，并说明转出原因。

班主任对学生的转出申请进行审核，签署意见后提交学校教务处。

教务处审核通过后，在申请表上加盖学校公章，并开具转学联系函。

4.转出手续办理

家长持转学联系函到转入学校办理接收手续，转入学校同意接收后，将接收证明交回我校。

学校在收到转入学校接收证明后，为学生办理学籍转出手续，在学籍管理系统中进行相关操作，并将学生的纸质学籍档案密封交家长带走。

班主任负责清理学生的借阅图书、归还公物等事宜，并在学生离校前进行安全教育。

四、特殊情况处理

1.中途转学

因特殊原因需在学期中途转学的学生，学校在核实情况后，视学位情况及学生实际学业水平等决定是否接收。如接收，需按照转入管理流程办理相关手续，同时学校将根据学生已学内容，安排教师对其进行学业辅导，帮助其尽快适应新的学习环境。

2.借读

原则上不允许借读。如有特殊情况（如父母工作调动等）需借读的，家长需向学校提出书面申请，学校在审核同意后，与家长签订借读协议，明确双方权利义务。借读学生应遵守我校的各项规章制度，参加学校组织的各项活动，但学籍仍保留在原就读学校。借读期限一般不超过一学期，到期如需继续借读，需重新申请。

3.休学与复学后转学

学生休学期间，学校保留其学籍。休学期满复学后，如因家庭住址变动等原因需转学的，按照转入管理流程办理。

休学学生复学后，原则上应回原年级就读。如因身体原因或学业水平等因素确需降级的，经学校批准后可办理降级手续。降级后如需转学，按照相应年级的转入管理流程办理。

五、学籍管理与档案

1.学籍管理

学校安排专人负责学籍管理工作，及时更新学生学籍信息，确保学籍信息的准确性和完整性。

严格按照国家学籍管理规定，办理学生的学籍注册、转学、休学、复学、退学等手续，做好学籍档案的建立、保管和查阅工作。

每学期末，对学生学籍变动情况进行统计汇总，上报教育主管部门。

2.档案管理

学生的学籍档案包括学生基本信息、转学证明、学业成绩、奖惩情况等材料。

学校建立规范的学生档案管理制度，对档案进行分类整理、装订成册，并妥善保管。

学生转学或毕业时，其学籍档案应按照规定及时移交相关部门或学校。

六、监督与考核

1.监督机制

学校成立学生转入转出管理工作监督小组，由学校领导、教师代表、家长代表等组成，负责对转入转出管理工作进行全程监督。

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