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小公司值日生管理制度

一、总则

（一）目的

为营造整洁、有序、舒适的办公环境，提高员工的工作效率和团队协作意识，特制定本值日生管理制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司全体员工。

（三）基本原则

1.全员参与原则：每位员工都有义务参与值日工作，共同维护办公环境。

2.责任明确原则：明确值日生的职责和工作内容，确保值日工作落到实处。

3.监督考核原则：对值日生的工作进行监督和考核，保证值日质量。

二、值日安排

（一）值日周期

以自然周为单位，每周一至周五轮流值日。

（二）值日人员确定

1.由行政部门负责制定每周的值日表，并提前公布在公司内部公告栏及工作群中。

2.值日表应明确每日的值日生姓名、部门及具体职责。

（三）特殊情况处理

1.若值日生因请假、出差等特殊原因无法履行值日职责，应提前与行政部门沟通，由行政部门协调安排其他人员代为值日。

2.对于临时出现的紧急情况需要增加值日任务时，由行政部门根据实际情况进行临时调配。

三、值日职责

（一）办公区域清洁

1.每日早上提前15分钟到岗，开启公司大门及各区域照明设备。

2.清扫地面，包括办公区域、走廊、楼梯等公共区域，清除杂物、灰尘和污渍，确保地面干净整洁。

3.擦拭办公桌椅、文件柜、窗台等家具及设施表面，保持无灰尘、无污渍。

4.清理垃圾桶，更换垃圾袋，保持垃圾篓内垃圾不超过容量的三分之二，确保垃圾日产日清。

5.检查并整理会议室、洽谈室等公共区域的桌椅摆放，确保整齐有序。

（二）物品整理与归位

1.检查办公区域内的文件、资料、办公用品等是否摆放整齐，对凌乱的桌面和文件进行整理。

2.将使用后的办公用品及时归位，如笔、纸张、文件夹等，保持办公用品存放区域的整洁。

3.对公共区域的绿植进行浇水、修剪，保持绿植的美观和健康。

（三）设备设施检查

1.检查办公区域内的电器设备（如电脑、打印机、复印机、空调等）是否正常运行，如有异常及时向行政部门报告。

2.检查门窗是否关闭、锁好，确保公司财产安全。

（四）协助工作

1.在值日过程中，如发现有员工需要帮助，应主动提供协助，如传递文件、办公用品等。

2.对于来访客人，应热情接待，引导至相应区域，并及时通知被访人员。

四、值日流程

（一）值日准备

1.值日生在每日早上到岗后，首先领取值日工具，如扫帚、拖把、抹布、垃圾袋等。

2.检查值日工具是否完好，如有损坏及时向行政部门更换。

（二）清洁工作

1.按照先公共区域后办公区域的顺序进行清洁。先清扫地面，再擦拭家具及设施表面，最后清理垃圾桶。

2.在清洁过程中，注意节约用水、用电，合理使用清洁用品，避免浪费。

（三）物品整理

1.对办公区域内的物品进行逐一检查和整理，按照规定的位置摆放整齐。

2.对于不需要的文件和资料，应及时进行分类整理，可丢弃的放入垃圾桶，需要留存的归档保存。

（四）设备设施检查

1.依次检查各电器设备的运行状态，查看电脑是否正常开机、打印机是否卡纸、复印机是否有故障提示等。

2.检查门窗的关闭和锁定情况，确保无安全隐患。

（五）值日结束

1.完成所有值日工作后，将值日工具清洗干净，放回指定位置。

2.关闭办公区域内不必要的电器设备和照明灯具，确保节约能源。

3.在值日表上记录当日值日情况，包括完成的工作内容、发现的问题及处理结果等。

五、监督与考核

（一）监督机制

1.行政部门负责对值日生的工作进行日常监督检查，不定时对办公区域的环境卫生、物品整理等情况进行巡查。

2.公司全体员工有权对值日工作进行监督，如发现值日工作不到位或存在问题，可及时向行政部门反馈。

（二）考核标准

1.工作质量：办公区域清洁干净，无明显灰尘、污渍；物品摆放整齐有序；设备设施正常运行。

2.工作态度：值日过程中认真负责，积极主动，无敷衍了事的情况。

3.工作纪律：严格按照值日时间到岗，无迟到、早退现象；遵守值日流程和相关规定。

（三）考核方式

1.行政部门根据日常监督检查情况及员工反馈，对值日生的工作进行综合评价。

2.每月对值日生的工作进行一次考核评分，满分为100分。考核结果分为优秀（90分及以上）、良好（8089分）、合格（6079分）、不合格（60分以下）四个等级。

（四）奖惩措施

1.奖励

对于月度考核结果为优秀的值日生，给予一定的物质奖励，如办公用品、小礼品等，并在公司内部进行通报表扬。

在年度评优评先时，优先考虑工作表现优秀的值日生。

2.惩罚

对于月度考核结果为不合格的值日生，给予警告处分，并要求其重新值日一次，