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第五章办公效率及时间管理第一节日常工作时间安排第二节管理日志第三节约会安排

第一节日常工作时间安排一、日程安排须知1、顺序的先后与时间的分配2、进行预约的方法3、合理地安排日程，时间上留有充分的余地4、内外兼顾5、提高效率6、适当保密7、事先同意

二、日程安排的形式1、年计划表2、月计划表3、周计划表4、日计划表

年计划表一月5日（星期一）开工典礼8日（星期四）董事长视察二月2日（星期二）常务董事会9日（星期一）公司纪念日25日（星期三）成本会议三月2日（星期一）常务董事会3日（星期二）分行经理会议25日（星期三）成本会议…………

月计划表1一9：00~9：30林处长来访14：00~16：00周会2二9：00~12：00董事会3三……4四………………30………

周计划表日期星期上午下午备注22一9：30光大银行吴处长来公司参加金茂画廊酒会*（要与吴处长联系）（1/20光大银行来信）23二8：30~10：30人力资源部面试第一会议室华灵集团李部长会谈*要准备好人事组织表*新产品介绍约45分钟24三…………28日………………

日计划表时间事项地点备注9：00行业协会的李先生（私人谈话）据说是一上次打电话之事9：30……3：00……成本会议……第三会议室……田总因出差无法参加……

三、日程计划表的编制（一）编制步骤收集工作任务信息整理工作计划安排信息制成计划表送呈主管责任人

（二）注意事项尽量制成一页计划表应设有日期、时间、地点和预定事项和备注项注重事项的缓急及时标明已处理的事项谨慎处理计划表中的变更事项计划表存档三、日程计划表的编制

四、商务旅行日程计划表的编制P6P5P4P3P2P1日期时间地点交通工具具体事项备注商务旅行计划表的内容

四、商务旅行日程计划表的编制01明确此次出差的内容02了解出差人员的偏好及公司对出差工作的有关规定03收集出差过程中需要的信息资料04制定行程计划应尽量考虑交通情况05提示时差的变化（不同国家）06拟订几上方案，最后与出差人员共同选定最满意方案07计划表存档编制注意事项

五、日程计划的变更与调整01意外情况发生02工作任务变化

规划器规划器，即日程计划安排模板，主要表现为事先设计好的一些表格。

第二节管理日志01手工日志02电子日志

第三节约会安排约会就是为了顺利地与他人会见，事先将会见的时间、所需时间、洽谈的内容告知对方，并作出约定的行为。

一、约会安排注意事项添加标题了解上司的工作习惯添加标题征求上司的意见添加标题安排足够的约会时间添加标题制定约会卡片添加标题注意约会时间安排添加标题及时提醒

二、约请他人约请谁01什么时间02什么地方03什么事情04大约需要多长时间05需要还什么资料06谁去约会07

三、接受约请01了解约请的内容02时间是否突冲03接受或不接受约请