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商贸企业仓库管理制度

总则

一、目的

为了加强商贸企业仓库的管理，规范仓库作业流程，确保货物的安全、准确、及时收发和存储，提高仓库的运营效率，特制定本管理制度。

二、适用范围

本制度适用于商贸企业内所有仓库的管理，包括原材料仓库、成品仓库、半成品仓库等。

三、管理原则

1.安全第一原则：确保仓库内货物的安全，防止货物被盗、损坏、变质等情况的发生。

2.准确及时原则：保证货物的收发和存储记录准确无误，及时满足生产和销售的需求。

3.合理存储原则：根据货物的特性和存储要求，合理安排仓库空间，提高仓库的利用率。

4.规范作业原则：制定规范的仓库作业流程，确保仓库作业的标准化和规范化。

四、管理职责

1.仓库主管

（1）负责仓库的日常管理工作，包括人员管理、货物管理、设备管理等。

（2）制定仓库作业流程和管理制度，并监督执行。

（3）组织仓库人员进行培训，提高仓库人员的业务水平和服务意识。

（4）负责仓库的安全管理工作，制定安全管理制度和应急预案，并组织实施。

2.仓库管理员

（1）负责仓库货物的收发、存储、保管等工作，确保货物的安全、准确、及时收发和存储。

（2）负责仓库货物的盘点工作，定期对仓库货物进行盘点，确保账物相符。

（3）负责仓库设备的维护和保养工作，确保设备的正常运行。

（4）协助仓库主管进行仓库的管理工作，完成仓库主管交办的其他任务。

3.采购人员

（1）负责原材料的采购工作，根据生产计划和库存情况，及时采购原材料。

（2）负责原材料的验收工作，确保原材料的质量符合要求。

（3）将采购的原材料及时交付给仓库，办理交接手续。

4.销售部门

（1）负责成品的销售工作，根据销售计划和客户需求，及时安排成品的发货。

（2）负责成品的出库单的开具工作，确保出库单的准确性和及时性。

（3）及时将销售信息反馈给仓库，以便仓库做好发货准备。

仓库作业流程

一、入库流程

1.采购人员将采购的原材料交付给仓库，仓库管理员核对采购订单、送货单和原材料的数量、规格、型号等信息，确保一致后办理入库手续。

2.仓库管理员对原材料进行验收，检查原材料的质量是否符合要求，如有质量问题及时通知采购人员处理。

3.原材料验收合格后，仓库管理员将原材料放置在指定的位置，并填写入库单，入库单应包括原材料的名称、规格、型号、数量、供应商、入库日期等信息。

4.入库单经仓库主管签字确认后，一份留存仓库，一份交财务部门，一份交采购部门。

二、出库流程

1.销售部门根据销售计划和客户需求，开具出库单，出库单应包括成品的名称、规格、型号、数量、客户、出库日期等信息。

2.仓库管理员根据出库单核对成品的数量、规格、型号等信息，确保一致后办理出库手续。

3.仓库管理员将成品搬运至发货区，等待发货。

4.发货人员根据出库单核对成品的数量、规格、型号等信息，确保一致后办理发货手续，并将成品交付给客户或运输公司。

5.出库单经仓库主管签字确认后，一份留存仓库，一份交财务部门，一份交销售部门。

三、盘点流程

1.仓库管理员每月定期对仓库货物进行盘点，盘点时间为每月的最后一天。

2.盘点前，仓库管理员应将盘点区域内的货物整理整齐，确保盘点的准确性。

3.盘点时，仓库管理员应按照货物的名称、规格、型号等信息进行逐一盘点，并填写盘点表，盘点表应包括货物的名称、规格、型号、数量、账面数量、实盘数量等信息。

4.盘点结束后，仓库管理员应将盘点表交仓库主管审核，仓库主管应对盘点表进行审核，如有差异应及时查明原因，并进行调整。

5.盘点表经仓库主管签字确认后，一份留存仓库，一份交财务部门。

四、搬运流程

1.仓库内的货物搬运应使用搬运工具，如叉车、手推车等，严禁人工搬运过重的货物。

2.搬运货物时，应轻拿轻放，避免货物损坏。

3.搬运货物的路线应规划合理，避免货物碰撞和堵塞通道。

4.搬运货物的人员应遵守仓库的安全规定，如佩戴安全帽、穿防滑鞋等。

五、存储流程

1.仓库管理员应根据货物的特性和存储要求，合理安排仓库空间，将货物放置在指定的位置。

2.货物的存储应遵循先进先出的原则，即先入库的货物先出库，避免货物积压和过期。

3.货物的存储应保持整齐、清洁，避免货物受潮、受热、受冻等情况的发生。

4.仓库管理员应定期对仓库货物进行检查，如发现货物有损坏、变质等情况，应及时通知相关部门处理。

仓库安全管理

一、防火安全

1.仓库内应设置消防设施，如灭火器、消防栓等，并定期进行检查和维护，确保消防设施的完好有效。

2.仓库内严禁吸烟和使用明火，如需进行动火作业