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商学院培训室管理制度

总则

一、目的

为规范商学院培训室的使用与管理，保障培训活动的顺利进行，提高培训效果，特制定本管理制度。

二、适用范围

本制度适用于公司商学院培训室的所有使用者，包括公司内部员工、外部培训机构及合作伙伴等。

三、管理职责

1.人力资源部

负责培训室的日常管理与维护，包括设备设施的检查、维护与报修等。

制定培训室的使用计划与安排，协调各部门的培训需求。

对培训室的使用情况进行记录与统计，定期进行评估与反馈。

2.商学院

负责培训室的使用申请与审批，确保培训活动的合规性与合理性。

协助人力资源部进行培训室的管理与维护，提供相关的培训支持与服务。

对培训室的使用效果进行评估与反馈，提出改进建议与措施。

3.各部门

负责本部门培训活动的组织与安排，提前向商学院提交使用申请。

遵守培训室的使用规定，爱护培训室的设备设施，保持培训室的整洁与卫生。

配合人力资源部与商学院进行培训室的管理与维护工作。

四、培训室的设置与布局

1.商学院培训室位于公司[具体楼层与房间号]，总面积为[X]平方米，可容纳[X]人同时进行培训。

2.培训室内部设置有投影仪、音响设备、白板、桌椅等基本设施，以及空调、通风设备、照明设备等辅助设施。

3.培训室的布局应根据培训活动的需要进行调整，确保培训活动的顺利进行。

五、培训室的使用规定

1.预约与使用

各部门需要使用培训室进行培训活动时，应提前[X]个工作日向商学院提交使用申请，填写《培训室使用申请表》（附件1）。

商学院收到使用申请后，应在[X]个工作日内进行审批，并将审批结果反馈给申请部门。

经审批同意使用培训室的，申请部门应在使用前[X]个工作日与人力资源部联系，确定培训室的使用时间、使用人员等相关事宜。

如因特殊情况需要临时使用培训室，应经商学院与人力资源部同意后方可使用，并在使用后及时补办使用手续。

2.使用时间

培训室的使用时间为每周一至周五的[具体时间段]，法定节假日及公司休息日除外。

如因特殊情况需要在非工作时间使用培训室，应经商学院与人力资源部同意，并遵守相关的安全规定。

3.使用人员

培训室的使用人员应为公司内部员工、外部培训机构及合作伙伴等经批准的人员。

使用人员应遵守培训室的使用规定，不得将培训室用于与培训活动无关的用途。

4.使用要求

使用人员应提前[X]分钟到达培训室，做好培训前的准备工作。

使用人员应爱护培训室的设备设施，不得随意损坏或挪用。如发现设备设施损坏或故障，应及时通知人力资源部进行维修或更换。

使用人员应保持培训室的整洁与卫生，不得在培训室内吸烟、乱扔垃圾等。

使用人员应遵守培训室的安全规定，不得在培训室内使用明火、私拉乱接电线等。如因违反安全规定造成事故的，应承担相应的法律责任。

培训室的设备设施管理

一、设备设施的登记与维护

1.人力资源部应建立培训室设备设施的登记台账，对培训室的设备设施进行登记备案。

2.人力资源部应定期对培训室的设备设施进行检查与维护，确保设备设施的正常运行。

3.如发现设备设施损坏或故障，人力资源部应及时通知相关部门进行维修或更换，并记录维修情况。

二、设备设施的借用与归还

1.公司内部员工因工作需要借用培训室的设备设施时，应填写《设备设施借用申请表》（附件2），经所在部门负责人批准后，到人力资源部办理借用手续。

2.外部培训机构及合作伙伴因培训活动需要借用培训室的设备设施时，应提前向商学院提交借用申请，经商学院批准后，到人力资源部办理借用手续。

3.借用设备设施的人员应妥善保管设备设施，不得损坏或丢失。如因人为原因造成设备设施损坏或丢失的，应照价赔偿。

4.借用设备设施的人员应在使用完毕后及时归还，逾期未归还的，应承担相应的责任。

三、设备设施的更新与升级

1.随着公司业务的发展和培训需求的变化，人力资源部应适时对培训室的设备设施进行更新与升级，以提高培训效果。

2.设备设施的更新与升级应按照公司的相关规定进行审批，并在审批通过后实施。

培训室的安全管理

一、安全制度

1.培训室实行安全责任制，人力资源部为培训室的安全管理部门，负责培训室的安全管理工作。

2.培训室的使用人员应遵守安全制度，不得在培训室内进行危险行为或活动。

3.人力资源部应定期对培训室的安全设施进行检查与维护，确保安全设施的完好有效。

二、安全设施

1.培训室配备有灭火器、烟雾报警器、紧急出口等安全设施，使用人员应熟悉这些安全设施的使用方法。

2.如发现安全设施损坏或故障，应及时通知人力资源部进行维修或更换。

三、安