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员工综合考勤管理制度
一、总则
1.目的
为了加强公司员工考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,确保各项工作的顺利进行,特制定本制度。
2.适用范围
本制度适用于公司全体员工。
3.考勤管理原则
考勤管理遵循公正、公平、公开的原则,如实记录员工出勤情况,严格执行请假、加班等相关规定。
二、考勤方式及时间规定
1.考勤方式
采用打卡与手工签到相结合的方式进行考勤。公司设置打卡机,员工应在规定的上班时间前打卡上班,下班时间后打卡下班。因特殊情况无法打卡的,需在当天填写《未打卡说明》,经部门负责人签字确认后交至人力资源部。
2.工作时间
公司实行[具体工作时间],如遇特殊情况需调整工作时间,将提前通知员工。
3.迟到、早退、旷工定义
迟到:超过规定上班时间未打卡签到视为迟到。迟到15分钟以内的,每次扣除[X]元;迟到15分钟以上30分钟以内的,每次扣除[X]元;迟到30分钟以上1小时以内的,按旷工半天处理;迟到1小时以上的,按旷工一天处理。
早退:未到规定下班时间提前打卡签退视为早退。早退15分钟以内的,每次扣除[X]元;早退15分钟以上30分钟以内的,每次扣除[X]元;早退30分钟以上1小时以内的,按旷工半天处理;早退1小时以上的,按旷工一天处理。
旷工:未经请假或请假未获批准而擅自缺勤的视为旷工。旷工半天的,扣除当天工资的[X]%,并给予警告处分;旷工一天的,扣除当天工资的[X]%,并给予记过处分;连续旷工三天以上(含三天)或一年内累计旷工五天以上(含五天)的,公司将予以辞退。
三、请假制度
1.请假类别
病假:员工因病需要请假的,应提供医院出具的诊断证明、病历等相关资料。病假期间工资按照国家法律法规及公司相关规定执行。
事假:员工因个人事务需要请假的,应提前填写《请假申请表》,经部门负责人、分管领导批准后交至人力资源部备案。事假期间无工资。
年假:员工连续工作满一年以上的,享受带薪年假。年假天数根据员工累计工作年限确定,具体标准如下:
累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;
已满10年不满20年的,年休假10天;
已满20年的,年休假15天。
员工应提前安排年假,并填写《年假申请表》,经部门负责人、分管领导批准后交至人力资源部备案。
婚假:符合国家法定结婚年龄的员工,可享受婚假[X]天。婚假应在结婚登记后一年内一次性休完,需提前填写《请假申请表》,经部门负责人、分管领导批准后交至人力资源部备案。
产假:女员工生育享受产假[X]天,难产的增加产假[X]天,多胞胎生育的每多生育一个婴儿增加产假[X]天。男员工配偶生育的,可享受陪产假[X]天。产假、陪产假需提前填写《请假申请表》,并提供相关证明材料,经部门负责人、分管领导批准后交至人力资源部备案。
丧假:员工的直系亲属(父母、配偶、子女)去世,可享受丧假[X]天。丧假需提前填写《请假申请表》,经部门负责人、分管领导批准后交至人力资源部备案。
2.请假流程
员工请假应提前填写《请假申请表》,注明请假类别、请假时间、请假事由等信息,按照以下流程审批:
员工所在部门负责人审批;
分管领导审批;
人力资源部审核备案。
请假申请获得批准后,员工应将《请假申请表》交至人力资源部。如需续假,应提前办理续假手续,否则按旷工处理。
3.请假期间的工作交接
员工请假前应做好工作交接,确保工作的正常进行。交接内容包括未完成的工作任务、相关文件资料、重要客户信息等。交接时应填写《工作交接表》,由交接双方签字确认。
四、加班管理
1.加班定义
因工作需要,员工在正常工作时间以外延长工作时间或在休息日、法定节假日工作的,视为加班。
2.加班申请
员工如需加班,应提前填写《加班申请表》,注明加班时间、加班事由等信息,经部门负责人批准后交至人力资源部备案。紧急情况下无法提前申请的,应在加班结束后24小时内补办申请手续。
3.加班审批
部门负责人应根据工作实际情况对加班申请进行审批,确保加班的必要性和合理性。加班申请获得批准后,员工方可加班。
4.加班补贴
公司原则上不提倡加班,如因工作需要安排员工加班的,将根据实际情况给予相应的加班补贴。加班补贴标准如下:
平时加班:按照本人小时工资的1.5倍支付加班补贴。
休息日加班:按照本人日工资的2倍支付加班补贴。
法定节假日加班:按照本人日工资的3倍支付加班补贴。
员工的日工资按照月工资收入除以月计薪天数21.75天计算,小时工资按照日工资除以8小时计算。
5.调休
员工加班后,部门负责人可根据工作情况安排调休。调休应在加班后的一个月内安排完毕,调休申请需填写《调休申
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