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喷漆喷砂材料管理制度

总则

一、目的

为规范公司喷漆喷砂材料的管理，确保材料的质量、安全和合理使用，提高工作效率，降低成本，特制定本管理制度。

二、适用范围

本制度适用于公司内所有涉及喷漆喷砂材料的采购、储存、使用、回收等环节的部门和人员。

三、管理原则

1.质量优先原则：确保喷漆喷砂材料的质量符合相关标准和要求，以保证喷漆喷砂工作的质量。

2.安全第一原则：重视喷漆喷砂材料的安全管理，采取必要的安全措施，防止材料泄漏、爆炸等安全事故的发生。

3.节约使用原则：提倡节约使用喷漆喷砂材料，避免浪费，降低成本。

4.责任明确原则：明确各部门和人员在喷漆喷砂材料管理中的职责和权限，确保管理工作的顺利进行。

四、管理机构及职责

1.公司设立喷漆喷砂材料管理小组，负责公司喷漆喷砂材料的总体管理工作。管理小组由人事总监担任组长，采购部、仓储部、生产部、安全环保部等相关部门负责人为成员。

2.人事总监：负责喷漆喷砂材料管理制度的制定、修订和监督执行，协调各部门之间的工作关系，对喷漆喷砂材料管理工作进行总体指导和决策。

3.采购部：负责喷漆喷砂材料的采购工作，根据生产需求和库存情况，及时采购合格的材料，并确保采购价格合理。

4.仓储部：负责喷漆喷砂材料的储存和保管工作，建立健全材料库存管理制度，确保材料的安全、完好和账物相符。

5.生产部：负责喷漆喷砂材料的使用管理工作，合理安排材料的使用，提高材料的利用率，减少浪费。

6.安全环保部：负责喷漆喷砂材料的安全管理工作，制定安全操作规程，加强对材料使用过程中的安全监督，防止安全事故的发生。

采购管理

一、采购计划

1.生产部根据生产计划和材料需求，提前编制喷漆喷砂材料采购计划，经部门负责人审核后，提交给采购部。

2.采购部根据生产部提交的采购计划，结合库存情况，制定采购方案，明确采购数量、规格、型号、质量要求、交货时间等内容。

3.采购部在制定采购方案时，应充分考虑市场价格波动情况，合理确定采购价格，确保采购成本控制在合理范围内。

二、供应商管理

1.采购部应建立合格供应商名单，对供应商的资质、信誉、产品质量、价格等进行综合评估，选择信誉良好、产品质量可靠、价格合理的供应商作为长期合作伙伴。

2.采购部应与合格供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，规定材料的质量标准、交货时间、付款方式等内容。

3.采购部应定期对供应商进行考核，根据供应商的供货质量、交货期、价格等情况，对供应商进行评价和分级，对不合格的供应商应及时取消其合作资格。

三、采购验收

1.采购部应按照采购合同的要求，对采购的喷漆喷砂材料进行验收。验收内容包括材料的数量、规格、型号、质量等方面，验收合格后方可办理入库手续。

2.验收人员应具备相关的专业知识和技能，能够对材料的质量进行准确判断。验收过程中如发现材料质量不符合要求，应及时通知供应商进行处理，直至验收合格。

3.采购部应建立采购验收记录，详细记录验收情况，包括验收时间、验收人员、验收结果等内容，作为材料入库和结算的依据。

储存管理

一、储存条件

1.仓储部应根据喷漆喷砂材料的特性，为其提供适宜的储存条件，如温度、湿度、通风等方面的要求。

2.储存喷漆喷砂材料的仓库应具备防火、防爆、防潮、防晒等安全设施，确保材料的安全储存。

3.不同种类的喷漆喷砂材料应分开储存，避免相互污染和影响。

二、入库管理

1.采购部将验收合格的喷漆喷砂材料办理入库手续，填写入库单，注明材料的名称、规格、型号、数量、生产日期、供应商等信息。

2.仓储部根据入库单，对材料进行核对和验收，确保材料的数量、规格、型号等与入库单一致。

3.仓储部应建立材料明细账，详细记录材料的入库、出库、库存等情况，做到账物相符。

三、出库管理

1.生产部根据生产计划，填写领料单，经部门负责人审核后，到仓储部领取喷漆喷砂材料。

2.仓储部根据领料单，对材料进行核对和发放，确保材料的数量、规格、型号等与领料单一致。

3.仓储部应建立材料出库记录，详细记录材料的出库时间、领料部门、领料人员、领用数量等内容，作为材料成本核算的依据。

四、库存管理

1.仓储部应定期对库存的喷漆喷砂材料进行盘点，确保材料的账物相符。盘点时间一般为每月末或季末。

2.仓储部应根据盘点结果，及时调整材料库存，合理控制库存水平，避免库存积压或短缺。

3.仓储部应建立材料库存预警机制，当材料库存低于安全库存水平时，应及时通知采购部进行采购，以保证生产的正常进行。

使用管理

一、使用规定

1.生产部应严格按照操作规程使用喷漆喷砂材料，不得违规操作，确保使用安全。