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南涧公务接待管理制度

一、总则

（一）目的

为进一步规范南涧公务接待管理，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，加强党风廉政建设，根据中央、省、市关于公务接待管理的相关规定，结合本单位实际，制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于南涧各部门及所属单位的公务接待活动。

（三）基本原则

1.有利公务原则。公务接待应围绕服务中心工作，有利于推动各项业务开展，确保公务活动顺利进行。

2.务实节俭原则。严格控制接待范围和标准，简化接待礼仪，杜绝浪费，注重实际效果。

3.严格标准原则。明确接待标准，不得超标准接待，确保接待费用合理合规。

4.高效透明原则。提高接待效率，减少不必要的环节，同时加强接待费用管理，做到公开透明。

二、接待范围

（一）上级机关及相关部门来南涧检查指导工作、调研考察、召开会议等。

（二）外地党政机关、企事业单位来南涧进行公务活动，包括学习交流、合作洽谈、项目对接等。

（三）其他因工作需要安排的公务接待活动。

三、接待流程

（一）接待申请

1.各部门因公务需要安排接待的，应提前填写《南涧公务接待申请表》，详细注明接待对象、人数、时间、事由、预计费用等信息，报部门负责人审核。

2.部门负责人审核通过后，报分管领导审批。涉及重要接待任务的，需报主要领导审批。

（二）接待安排

1.经审批后的接待申请，由办公室负责统一安排接待工作。办公室根据接待对象的身份、人数、活动内容等，制定具体的接待方案，明确接待规格、接待地点、用餐安排、陪同人员等事项。

2.接待方案确定后，办公室及时通知相关部门和人员做好接待准备工作。

（三）接待实施

1.接待人员应按照接待方案组织实施接待活动，提前到达接待地点，做好各项准备工作，确保接待工作有序进行。

2.用餐安排应严格按照标准执行，注重菜品质量和搭配，不得提供高档菜肴和烟酒。

3.接待过程中，应注重礼仪规范，热情周到服务，展示南涧良好形象。

（四）接待结算

1.接待活动结束后，接待人员应及时填写《南涧公务接待费用报销单》，并附上接待审批单、发票等相关凭证，报办公室审核。

2.办公室审核无误后，报财务部门报销。财务部门应严格按照规定审核报销凭证，对不符合规定的费用不予报销。

四、接待标准

（一）用餐标准

1.接待对象为省部级领导的，接待标准为每人每餐不超过[X]元。

2.接待对象为厅局级领导的，接待标准为每人每餐不超过[X]元。

3.接待对象为处级及以下人员的，接待标准为每人每餐不超过[X]元。

4.同城公务活动一般不安排用餐，确需安排的，接待标准为每人每餐不超过[X]元。

（二）住宿标准

1.接待对象为省部级领导的，可安排套间，住宿标准为每人每天不超过[X]元。

2.接待对象为厅局级领导的，可安排单间，住宿标准为每人每天不超过[X]元。

3.接待对象为处级及以下人员的，可安排标准间，住宿标准为每人每天不超过[X]元。

（三）其他标准

1.接待活动如需安排会议室、车辆等，应根据实际情况合理安排，费用按照相关规定执行。

2.接待活动中不得赠送礼品、纪念品等，确因工作需要赠送的，应严格控制标准，不得超标准赠送。

五、接待陪同

（一）陪同人员安排

1.接待活动应根据接待对象的身份、人数和活动内容，合理安排陪同人员。陪同人员应与接待对象身份相当，不得层层陪同。

2.一般情况下，接待对象为省部级领导的，陪同人员不超过[X]人；接待对象为厅局级领导的，陪同人员不超过[X]人；接待对象为处级及以下人员的，陪同人员不超过[X]人。

（二）陪同职责

1.陪同人员应积极配合接待工作，协助做好沟通协调、情况介绍等工作，确保接待活动顺利进行。

2.陪同人员应严格遵守接待纪律，不得擅自增加陪同人员或提高接待标准。

六、接待费用管理

（一）预算管理

1.办公室应根据年度公务接待计划，编制公务接待费用预算，报财务部门审核后纳入单位年度预算管理。

2.公务接待费用预算应严格控制，不得超预算支出。

（二）报销管理

1.接待费用报销应严格按照财务制度规定执行，报销凭证应真实、合法、有效，不得弄虚作假。

2.接待费用报销应附接待审批单、发票、菜单等相关凭证，经办公室审核、分管领导审批后，报财务部门报销。

3.财务部门应定期对公务接待费用进行统计分析，及时发现和解决存在的问题。

（三）监督检查

1.纪检监察部门应加强对公务接待费用的监督检查，定期对公务接待情况进行审计，严肃查处违规违纪行为。

2.对违反本制度规定的部门和个人，将视情节轻重给予批评教育、责令整改、通报批评等处理；情节严重的，依法依规追究相关责任。