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学生会组织部工作流程

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目录

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部门纳新与成员管理

培训与能力提升体系

活动策划与执行规范

考核与激励机制建设

会议组织与记录管理

文档传承与交接管理

01

部门纳新与成员管理

招新宣传渠道规划

发布招新信息和宣传文章，介绍部门职责和优势。

学生会官方网站和微信公众号

利用校园广播在课间或放学时段播放招新广告。

校园广播

制作吸引人的海报和传单，放置在校园内的显眼位置。

宣传海报和传单

通过班委或班主任向班级同学介绍并推荐优秀学生加入。

班级推广

面试流程与评分标准

面试流程与评分标准

初步筛选

评分标准

面试环节

选拔决策

筛选简历，考察申请者的基本素质和条件。

采用结构化面试，包括自我介绍、回答问题和小组讨论等环节。

根据申请者的综合表现进行评分，包括语言表达、思维逻辑、团队协作能力等方面。

根据评分结果和部门需求，选拔合适的人选加入部门。

成员信息录入

将新成员的个人信息、联系方式等录入部门档案。

成员动态跟踪

及时更新成员的参与活动、工作表现等情况，作为奖惩和选拔的依据。

成员关系维护

定期组织部门内部活动，增进成员之间的了解和信任，提高部门凝聚力。

档案保密管理

对成员的个人信息和档案进行保密管理，确保信息安全。

成员档案动态更新

02

活动策划与执行规范

活动提案审批流程

各部门需提前提交活动策划提案，包括活动名称、目的、预期效果等信息。

提案提交

初步审核

讨论完善

最终审批

由组织部负责人对提案进行初步审核，确定是否符合学生会宗旨和实际情况。

通过审核的提案，需经过学生会全体会议或常委会议讨论，提出完善意见。

修改后的提案再次提交组织部，经确认无误后，由学生会主席团审批执行。

分工协作责任清单

策划组

负责活动策划、方案制定、宣传推广等工作，确保活动顺利进行。

01

执行组

负责活动现场的具体执行工作，包括场地布置、设备调试、秩序维护等。

02

监督组

负责活动全程的监督工作，确保活动按照预定方案执行，及时纠正偏差。

03

后勤组

负责活动物资的采购、储备和分发工作，保障活动的顺利进行。

04

应急预案与复盘机制

应急预案

活动复盘

危机处理

改进措施

针对可能出现的突发情况，制定应急处理预案，确保活动不受影响。

如遇突发事件，立即启动应急预案，迅速处理并向上级汇报。

活动结束后，及时组织复盘会议，总结经验教训，提出改进建议。

根据复盘结果，调整和完善活动流程、分工等，为下次活动提供参考。

03

会议组织与记录管理

每周一次，每次会议时长1-2小时。

例会周期

例会周期与议程模板

开场与自我介绍、上周工作回顾、本周工作计划、问题与建议、决策与下一步行动。

议程模板

会议纪要归档要求

归档内容

电子版会议纪要需在会议结束后24小时内发给所有参会人员。

归档方式

归档格式

会议时间、地点、参会人员、会议主要议题、决策结果及责任人。

按日期或会议序号分类存储在指定文件夹中。

决议事项跟踪流程

跟踪责任人

每项决议需指定一名责任人负责跟踪落实。

01

跟踪周期

决议事项需在规定时间内完成，并定期在会议上汇报进度。

02

跟踪方式

通过会议、邮件、即时通讯工具等多种方式进行跟踪，并记录在会议纪要中。

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04

培训与能力提升体系

新成员岗前培训内容

学生会组织架构与职责

讲解学生会的整体架构，各部门职能及相互协作方式。

01

学习学生会内部的规章制度，了解各项工作的基本流程。

02

沟通技巧与团队协作

培训成员如何有效沟通，提高团队协作能力。

03

规章制度与工作流程

通过系列讲座、实践训练，提高成员的领导能力。

领导力提升

学习项目规划、执行、监控及收尾等全流程管理技巧。

项目管理技巧

培训成员熟练掌握Word、Excel、PPT等办公软件。

办公软件应用

技能进阶专项课程

跨部门交流活动设计

团队建设活动

策划跨部门的联谊活动，增进部门间的了解与合作。

共享资源平台

联谊活动组织

组织各种团队建设活动，提升成员间的默契与凝聚力。

建立跨部门的知识、技能共享平台，促进资源交流与利用。

05

考核与激励机制建设

任务完成情况

根据学生会组织部的工作计划和目标，制定具体的任务指标，如活动数量、参与度、宣传效果等，完成情况作为评价的重要依据。

工作质量

针对学生会组织部的工作特点，制定工作质量评价标准，如活动策划的创意性、组织的严密性等。

工作效率

评价学生会组织部成员在各项任务中的工作效率，包括任务完成速度、协调配合情况等。

创新能力

鼓励学生会组织部成员在工作中创新，提出新的想法和方案，创新能力作为评价的重要参考。

绩效量化评价指标

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04

定期述职反馈制度

定期述职

民主评议

实时反馈

绩效面谈

学生会组织部成员需定期向部长或主管老师述职，汇报自己的工作情况、任务