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大学教学设备报废鉴定制度?
一、目的
为加强大学教学设备管理,规范教学设备报废鉴定工作,确保教学设备报废处置的科学性、合理性和公正性,提高资产使用效益,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于大学内所有用于教学活动的设备,包括但不限于实验仪器、教学器材、多媒体设备等。
三、职责分工
1.资产管理部门
-负责制定和完善教学设备报废鉴定制度及相关流程。
-组织教学设备报废鉴定工作,协调相关部门开展鉴定活动。
-对报废鉴定结果进行审核和汇总,办理设备报废的相关手续。
-负责报废设备的后续处置管理,如资产核销、回收处理等。
2.教学使用部门
-负责本部门教学设备的日常管理和使用情况记录。
-定期对本部门教学设备进行自查,提出报废申请,并提供设备相关资料,包括设备购置时间、使用状况、维修记录等。
-配合资产管理部门和鉴定小组进行现场鉴定工作。
3.鉴定小组
-由资产管理部门牵头,成员包括相关学科专家、技术人员、财务人员等。
-负责对申请报废的教学设备进行技术鉴定,确定设备是否符合报废条件。
-出具鉴定意见,对设备报废的必要性、合理性进行评估。
四、报废条件
1.已超过规定使用年限,且技术性能严重下降,无法满足教学基本要求,维修后仍不能正常使用或维修成本过高(维修成本超过设备原值50%)的设备。
2.因意外事故或不可抗力因素导致设备严重损坏,无法修复或修复后也无法正常使用的设备。
3.技术落后,性能低,已被新型设备替代,且无使用价值和保留意义的设备。
4.严重污染环境、危害人身安全与健康,且无法采取有效措施进行改造处理的设备。
5.其他因特殊原因,经专业技术人员鉴定确实无法继续使用且无使用价值的设备。
五、报废鉴定流程
1.申请
-教学使用部门根据设备实际使用情况,填写《教学设备报废申请表》,详细说明设备名称、型号、购置时间、资产编号、报废原因等信息,并附上设备使用状况说明、维修记录等相关资料,提交至资产管理部门。
2.初审
-资产管理部门收到报废申请后,对申请表及相关资料进行初步审核,检查资料是否齐全、申请内容是否符合要求。如资料不全或不符合要求,通知教学使用部门补充完善。
3.现场鉴定
-初审通过后,资产管理部门组织鉴定小组对申请报废的设备进行现场鉴定。鉴定小组根据设备的实际状况、技术性能、使用年限等因素,按照报废条件进行评估。
-鉴定小组可通过查阅设备档案、实地查看设备运行情况、测试设备性能等方式进行鉴定,并填写《教学设备报废鉴定表》,详细记录鉴定过程和结果。
4.出具鉴定意见
-鉴定小组根据现场鉴定情况,综合考虑各方面因素,出具明确的鉴定意见。鉴定意见分为“同意报废”“不同意报废”“建议维修后继续使用”等类别。
-鉴定小组成员需在鉴定表上签字确认鉴定意见,鉴定表经组长审核后提交至资产管理部门。
5.审核与审批
-资产管理部门对鉴定小组提交的鉴定意见进行审核,审核通过后将《教学设备报废申请表》《教学设备报废鉴定表》等相关资料报学校主管领导审批。
-学校主管领导根据资产管理部门的审核意见和学校实际情况,对报废申请进行最终审批。
6.报废处置
-经审批同意报废的设备,资产管理部门按照学校相关规定进行报废处置。包括办理资产核销手续、联系报废设备回收单位进行回收处理等。
-对有利用价值的零部件,经鉴定小组评估后,可进行拆卸留存备用,其余部分按照环保要求进行妥善处理。
-资产管理部门对报废设备的处置过程进行记录,并存档备案。
六、监督与检查
1.学校审计部门和纪检部门对教学设备报废鉴定工作进行全程监督,确保鉴定工作的公正、公平、公开。
2.定期对教学设备报废鉴定制度的执行情况进行检查,发现问题及时纠正。对违反本制度规定,擅自报废教学设备或在报废鉴定工作中弄虚作假的单位和个人,将严肃追究责任。
七、档案管理
1.资产管理部门负责建立教学设备报废鉴定档案,对报废申请、鉴定过程、审批文件、处置记录等相关资料进行整理、归档,妥善保存。
2.报废鉴定档案保存期限按照学校档案管理规定执行,以备查阅和审计。
八、附则
1.本制度由资产管理部门负责解释和修订。
2.本制度自发布之日起施行。
初级会计持证人
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