大学多媒体教室设备使用制度​.doc

大学多媒体教室设备使用制度?

一、总则

1.为了加强大学多媒体教室设备的管理，确保设备正常运行，提高设备使用效率，更好地服务于教学、科研等活动，特制定本制度。

2.多媒体教室设备是学校重要的教学资源，各使用单位和个人应本着爱护设备、合理使用的原则，严格遵守本制度。

二、设备管理部门及职责

1.管理部门：学校信息化管理部门负责多媒体教室设备的统一管理、维护、调配和技术支持。

2.职责

-负责多媒体教室设备的采购、安装、调试及验收工作，确保设备符合教学需求和质量标准。

-建立多媒体教室设备档案，记录设备的型号、数量、购置时间、维修记录等信息，对设备进行定期盘点。

-制定设备的维护计划，定期对设备进行检查、保养和维修，确保设备处于良好的运行状态。

-负责处理设备使用过程中的技术问题，为使用人员提供技术指导和培训。

-协调各使用单位之间的设备使用安排，合理调配资源，提高设备利用率。

三、设备使用申请与审批

1.使用申请

-教师或教学单位因教学、科研等需要使用多媒体教室设备，应提前填写《多媒体教室设备使用申请表》，详细注明使用时间、使用课程、使用人等信息。

-申请表可通过学校信息化管理平台在线填写，也可到信息化管理部门领取纸质申请表填写。

2.审批流程

-申请表提交后，由所在教学单位负责人进行审核签字。审核内容包括使用申请的必要性、使用时间是否合理等。

-教学单位审核通过后，将申请表提交至信息化管理部门。信息化管理部门根据设备的使用情况和预约安排进行审批。如申请使用时间与其他安排冲突，信息化管理部门将与申请人协商调整使用时间。

-审批通过后，申请人将收到信息化管理部门的通知，确认设备使用的具体时间、地点等信息。

四、设备使用规范

1.使用前准备

-使用人员应提前到达多媒体教室，熟悉设备的操作方法。如对设备操作不熟悉，应提前联系信息化管理部门安排技术人员进行培训和指导。

-检查设备是否完好，包括投影仪、电脑、音响、麦克风等设备的电源、连接线是否正常，如有问题应及时向信息化管理部门报告。

2.操作规范

-使用人员应严格按照设备的操作规程进行操作，不得随意更改设备的系统设置、删除文件或安装未经许可的软件。

-在使用过程中，如发现设备出现故障或异常情况，应立即停止使用，并及时通知信息化管理部门，不得自行拆卸或维修设备。

-使用结束后，应按照正确的顺序关闭设备，切断电源，整理好设备和相关物品，保持教室整洁。

3.使用限制

-多媒体教室设备仅用于教学、科研、学术报告等与学校教学活动相关的用途，严禁用于商业活动或其他非教学目的。

-不得利用多媒体教室设备播放与教学内容无关的影像、音频等资料，不得在设备上浏览不良信息。

五、设备维护与维修

1.日常维护

-信息化管理部门应定期对多媒体教室设备进行日常维护，包括设备的清洁、检查设备的运行状态等。

-使用人员在每次使用结束后，应协助做好设备的清洁工作，保持设备的整洁。

2.故障维修

-设备出现故障时，使用人员应及时向信息化管理部门报修。报修时应详细描述故障现象，以便技术人员准确判断故障原因。

-信息化管理部门接到报修后，应及时安排技术人员进行维修。对于一般性故障，应在规定的时间内修复；对于较为复杂的故障，应尽快制定维修方案，并告知使用人员预计修复时间。

-维修完成后，技术人员应填写维修记录，记录故障现象、维修方法、维修时间等信息，并由使用人员签字确认。

六、设备损坏赔偿

1.损坏认定：因使用人员操作不当、违规使用或人为故意等原因造成多媒体教室设备损坏的，应认定为责任损坏。

2.赔偿程序

-设备损坏后，使用人员应及时向信息化管理部门报告。信息化管理部门将对设备损坏情况进行调查和评估，确定损坏原因和责任。

-如确定为责任损坏，使用人员应按照设备的购置价格、使用年限、损坏程度等因素，按照学校相关规定进行赔偿。赔偿金额由信息化管理部门核算，并报学校财务部门审核。

-使用人员应在规定的时间内缴纳赔偿款。赔偿款缴纳后，信息化管理部门将安排设备的维修或更换。

七、监督与检查

1.学校信息化管理部门将定期对多媒体教室设备的使用情况进行检查，包括设备的使用记录、设备的维护情况、设备的完好率等。

2.对违反本制度的使用单位或个人，信息化管理部门将视情节轻重给予警告、通报批评等处理，并责令其限期整改。对于造成设备严重损坏或重大损失的，将按照学校相关规定追究责任。

八、附则

1.本制度自发布之日起施行，如有未尽事宜，由学校信息化管理部