酒店促销活动预算管理规定.doc

酒店促销活动预算管理规定

酒店促销活动预算管理规定

一、总则

1.目的

为加强酒店促销活动预算管理，合理规划和控制促销活动成本，提高促销活动的投入产出效益，保障酒店营销目标的实现，特制定本规定。

2.适用范围

本规定适用于酒店开展的各类促销活动的预算编制、审批、执行、调整及评估等管理活动。酒店各部门涉及促销活动预算相关工作均需遵循本规定。

3.管理原则

-战略性原则：促销活动预算应与酒店整体战略目标和市场营销策略相契合，有助于提升酒店市场竞争力和品牌形象。

-科学性原则：预算编制应基于准确的市场调研、历史数据和合理的预测分析，确保预算的科学性和合理性。

-全面性原则：涵盖促销活动涉及的所有费用项目，包括但不限于广告宣传、人员推广、赠品、场地布置等，确保预算无遗漏。

-严肃性原则：预算一经审批确定，必须严格执行，不得随意调整。如遇特殊情况需要调整，应按照规定的程序进行审批。

-效益性原则：以提高促销活动的经济效益为核心，优化资源配置，确保每一笔预算投入都能带来相应的收益增长。

二、预算管理组织与职责

1.预算管理委员会

-组成：由酒店总经理担任主任，营销总监、财务总监担任副主任，各相关部门负责人为成员。

-职责：

-审议酒店促销活动预算管理制度和流程，提出修订建议；

-审核酒店年度促销活动预算方案，报酒店管理层审批；

-协调解决促销活动预算编制和执行过程中的重大问题；

-对促销活动预算执行情况进行监督和评估，提出奖惩建议。

2.市场营销部

-职责：

-负责制定酒店促销活动计划，明确促销活动目标、主题、时间、地点、方式等关键要素；

-进行市场调研，分析竞争对手促销活动情况，为促销活动预算编制提供市场依据；

-根据促销活动计划，详细编制促销活动预算草案，包括各项费用的明细和预计金额；

-负责促销活动预算的具体执行，按照预算控制费用支出，确保促销活动顺利开展；

-定期向预算管理委员会汇报促销活动预算执行情况，及时反馈预算执行过程中的问题和偏差。

3.财务部

-职责：

-负责制定酒店促销活动预算编制的规范和标准，指导各部门进行预算编制；

-对市场营销部提交的促销活动预算草案进行审核，从财务专业角度提出意见和建议；

-汇总编制酒店年度促销活动预算方案，报预算管理委员会审核；

-负责促销活动预算执行的财务核算和监控，定期提供预算执行情况的财务报表；

-对促销活动预算执行结果进行财务分析，协助预算管理委员会进行绩效评估。

4.其他部门

-职责：

-根据酒店促销活动计划，配合市场营销部提供本部门涉及促销活动的相关信息和费用需求；

-在促销活动执行过程中，按照预算控制本部门相关费用支出，协助市场营销部完成促销活动任务。

三、促销活动预算编制

1.预算编制流程

-准备阶段：市场营销部每年[具体时间]开展市场调研，收集行业动态、竞争对手促销活动信息、客户需求变化等资料。财务部提供上年度促销活动预算执行情况的财务数据和分析报告。

-草案编制阶段：市场营销部根据市场调研结果和酒店年度营销目标，制定促销活动计划，明确各项促销活动的具体内容和实施步骤。在此基础上，按照预算编制规范和标准，详细编制促销活动预算草案，包括各项费用的明细和预计金额。

-部门审核阶段：市场营销部将编制好的预算草案提交给财务部进行审核。财务部从预算的合理性、费用标准的合规性、资金安排的可行性等方面进行审核，并提出修改意见。市场营销部根据财务部的审核意见对预算草案进行修改完善。

-委员会审核阶段：修改后的促销活动预算草案提交给预算管理委员会进行审核。预算管理委员会对预算草案进行全面审议，重点关注预算与酒店战略目标的一致性、促销活动的预期效果、预算的总体规模和结构等。如有必要，委员会可要求市场营销部和财务部进一步解释或调整预算草案。

-审批阶段：经预算管理委员会审核通过的促销活动预算方案，报酒店管理层审批。酒店管理层根据酒店整体经营状况和发展战略，对预算方案进行最终审批。

2.预算编制内容

-广告宣传费用：包括线上广告（如酒店官网推广、社交媒体广告、在线旅游平台广告等）、线下广告（如报纸广告、杂志广告、户外广告等）、宣传资料印刷（如宣传单页、海报、宣传册等）的费用。应详细列出广告投放平台、投放时间、投放金额等信息。