酒店项目招投标管理规定.doc

酒店项目招投标管理规定

酒店项目招投标管理规定

一、总则

1.目的

为加强酒店项目招投标活动的管理，规范招投标行为，保证项目质量，控制成本，提高酒店的经济效益和社会效益，特制定本规定。

2.适用范围

本规定适用于酒店所有涉及工程建设、物资采购、服务外包等项目的招投标活动。包括但不限于酒店装修改造工程、设备采购项目、餐饮原材料采购项目、物业管理服务招标等。

3.基本原则

招投标活动应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则。任何部门和个人不得违法干预招投标活动，不得在招投标过程中谋取私利。

二、招标管理机构及职责

1.招投标领导小组

成立酒店招投标领导小组，作为酒店招投标活动的决策机构。成员包括酒店高层管理人员、财务部门负责人、工程技术部门负责人等。其主要职责为：

-审议和批准招投标管理制度、流程和相关政策。

-对重大招标项目的招标方案、评标结果等进行决策。

-协调解决招投标活动中出现的重大问题。

2.招投标工作小组

设立招投标工作小组，负责具体招投标活动的组织实施。工作小组由行政部门、使用部门、财务部门、审计部门等相关人员组成。其职责如下：

-负责制定招标项目的实施方案，包括招标方式、招标范围、招标时间安排等。

-编制和发布招标文件，组织资格审查，接收投标文件。

-组织开标、评标、定标等活动，撰写评标报告，向招投标领导小组推荐中标候选人。

-负责与中标人签订合同，并对合同执行情况进行跟踪和监督。

三、招标方式

1.公开招标

公开招标是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。达到下列标准之一的项目，应当采用公开招标方式：

-工程建设项目：施工单项合同估算价在[X]万元人民币以上；重要设备、材料等货物的采购，单项合同估算价在[X]万元人民币以上；勘察、设计、监理等服务的采购，单项合同估算价在[X]万元人民币以上。

-物资采购项目：单项采购金额在[X]万元人民币以上的重要物资采购。

-服务外包项目：年度服务费用在[X]万元人民币以上的服务项目。

公开招标应在酒店官网、行业网站、当地公共资源交易平台等指定媒体上发布招标公告，公告期不得少于[X]个工作日。

2.邀请招标

邀请招标是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。符合下列情形之一的项目，经招投标领导小组批准，可以采用邀请招标方式：

-技术复杂、有特殊要求或者受自然环境限制，只有少量潜在投标人可供选择。

-采用公开招标方式的费用占项目合同金额的比例过大。

采用邀请招标方式的，招标人应当向不少于[X]家具备承担招标项目能力、资信良好的特定法人或者其他组织发出投标邀请书。

四、招标文件编制

1.编制要求

招标文件应根据招标项目的特点和需求进行编制，内容应完整、准确、清晰，不得含有倾向性或者排斥潜在投标人的内容。招标文件应包括以下主要内容：

-招标公告（或投标邀请书）。

-投标人须知，包括招标项目的基本情况、招标范围、投标报价要求、投标文件编制要求、投标有效期、开标时间和地点等。

-评标办法，明确评标标准、评标方法和评标程序。

-合同条款及格式，包括通用合同条款和专用合同条款，明确双方的权利和义务。

-技术规格和要求，详细说明招标项目的技术参数、质量标准、验收方法等。

-投标文件格式，包括投标函、法定代表人身份证明、授权委托书、投标报价表、技术规格偏离表、商务条款偏离表等。

2.审核与批准

招标文件编制完成后，应组织相关部门进行审核，重点审核招标文件的合法性、完整性、合理性以及技术要求的准确性。审核通过后，报招投标领导小组批准后方可发布。

五、投标管理

1.投标人资格要求

投标人应具备承担招标项目的能力和相应的资质条件，具体要求应在招标文件中明确规定。一般包括以下方面：

-具有独立承担民事责任的能力。

-具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

-具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

-有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

-参加招投标活动前[X]年内，在经营活动中没有重大违法记录。

-具备招标文件要求的特定资质证书或业绩经验。

2.投标文件编制

投标人应按照招标文件的要求编制投标文件，投标文件应包括商务部分、技术部分和价格部分。投标文件应密封包装，并在封口处加盖投标人公章。投标文件应在招标文件规定的投标截止时间前送达指定地点。

3.投标保证金

招标人可以要求投标人在提交投标文件的同时提交投标保证金。投标保证金的金额一般不超过投标总价的[X]%，但最高不得超过[X]万元人民