幼儿园教具采购管理制度​.doc

幼儿园教具采购管理制度?

幼儿园教具采购管理制度

一、总则

1.目的

为规范幼儿园教具采购行为，确保所采购教具的质量、安全性和适用性，满足教学活动的实际需求，同时合理控制采购成本，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于幼儿园所有教具的采购活动，包括但不限于教学玩具、图书、模型、实验器材等各类用于教学辅助的物品。

3.原则

-质量优先原则：确保所采购教具符合国家相关质量标准和安全要求，能够为幼儿提供良好的学习和使用体验。

-需求导向原则：依据教学计划和幼儿发展需求确定教具采购种类和数量，避免盲目采购造成资源浪费。

-公开透明原则：采购过程应保持公开、公平、公正，接受园内相关部门和教职工的监督。

-性价比最优原则：在保证质量的前提下，通过合理的采购渠道和方式，实现采购成本的有效控制，追求性价比的最大化。

二、采购组织与职责

1.采购领导小组

-组成：由园长担任组长，教学副园长、后勤副园长担任副组长，成员包括教学部门负责人、后勤部门负责人、财务人员等。

-职责：

-审议并批准年度教具采购计划。

-对重大采购项目进行决策，包括采购方式的选择、供应商的确定等。

-监督采购过程，处理采购过程中的重大问题和投诉。

2.教学部门

-职责：

-根据教学大纲和幼儿发展水平，提出教具采购需求，填写《教具采购需求申请表》，详细说明所需教具的名称、规格、数量、用途等信息。

-协助采购人员对采购的教具进行验收，确保教具符合教学要求。

-负责对已采购教具的使用情况进行反馈，为后续采购提供参考依据。

3.后勤部门

-职责：

-负责建立和维护教具供应商信息库，收集、整理和评估供应商资料。

-根据教学部门提交的采购需求，结合库存情况，制定详细的采购计划。

-具体执行教具采购任务，选择合适的采购方式，与供应商进行洽谈、签订采购合同等。

-负责采购教具的运输、仓储和发放管理，确保教具的妥善保管和及时供应。

4.财务部门

-职责：

-参与制定年度教具采购预算，对采购预算进行审核和控制。

-负责审核采购合同中的财务条款，确保采购资金的合理使用和支付安全。

-对采购费用进行核算和报销，监督采购资金的流向。

三、采购计划管理

1.年度采购计划编制

-每年[具体时间]，教学部门根据下一学年的教学计划和幼儿发展需求，结合现有教具库存情况，提出初步的教具采购需求，并填写《年度教具采购需求汇总表》。

-后勤部门对教学部门提交的采购需求进行汇总和整理，同时考虑库存情况、资金预算等因素，编制年度教具采购计划草案。

-年度教具采购计划草案提交采购领导小组审议，经修改完善后，由园长批准发布实施。

2.临时采购计划

-在教学过程中，如因特殊教学活动或突发情况需要临时采购教具，教学部门应填写《临时教具采购申请表》，说明采购原因、所需教具的详细信息及紧急程度等。

-《临时教具采购申请表》经教学部门负责人签字后，提交后勤部门。后勤部门评估采购的必要性和可行性后，报采购领导小组审批。

-经批准的临时采购计划由后勤部门尽快组织实施，确保教具及时供应。

四、供应商管理

1.供应商筛选与评估

-后勤部门通过多种渠道收集供应商信息，包括网络搜索、行业推荐、实地考察等，建立供应商信息库。

-对潜在供应商进行初步筛选，重点考察供应商的资质、信誉、生产能力、产品质量、价格水平、售后服务等方面。

-对于符合基本条件的供应商，后勤部门组织相关人员进行实地考察，填写《供应商实地考察报告》，详细记录考察情况。

-根据初步筛选和实地考察结果，对供应商进行综合评估，确定合格供应商名单，报采购领导小组审批。

2.供应商合作

-与合格供应商签订合作协议，明确双方的权利和义务，包括产品质量标准、价格条款、交货期、售后服务等内容。

-定期对供应商的供货情况进行评估，评估指标包括产品质量、交货及时性、售后服务响应速度等。对于表现优秀的供应商，给予一定的奖励和更多的合作机会；对于表现不佳的供应商，及时提出整改要求，如整改后仍不符合要求，终止合作。

3.供应商信息更新

-后勤部门负责定期更新供应商信息库，及时记录供应商的变更情况，如联系方式、经营范围、产品价格等。

-对于已终止合作的供应商，在信息库中进行标注，并注明终止合作的原因和时间。