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幼儿园收费退费自查报告及整改措施

一、收费退费基本情况

我园作为一所普惠性民办幼儿园,始终坚持以服务幼儿和家长为宗旨,在收费退费方面严格遵循相关政策法规。目前,我园的收费项目主要包括保教费、伙食费和代收代管费用。保教费按照市物价局、教育局核定的标准执行,每学期收取[X]元;伙食费根据实际用餐情况按天收取,每天[X]元;代收代管费用主要用于幼儿的教材、保险等方面,据实结算。

在退费管理方面,我园制定了明确的退费制度,并在招生简章、入园协议等文件中向家长进行了公示。对于幼儿因故退园的情况,我园按照实际在园天数计算退费金额,并在规定时间内办理退费手续。

二、自查情况

为了确保收费退费工作的合规性,我园成立了专项自查小组,对收费退费情况进行了全面深入的自查。

(一)收费项目及标准

1.合规性检查:自查发现,我园的收费项目均在规定的范围内,不存在擅自设立收费项目的情况。保教费、伙食费和代收代管费用的收取标准严格按照相关部门的核定执行,没有出现超标准收费的问题。

2.公示情况:我园在园内显著位置设置了收费公示栏,将收费项目、收费标准、收费依据、退费办法等内容进行了公示,同时在招生简章和入园协议中也明确告知了家长相关收费信息,确保家长的知情权。

(二)收费方式及票据

1.收费方式:我园主要通过银行转账和现金两种方式收取费用。在收费过程中,严格遵守财务制度,要求家长将费用缴纳至指定的银行账户,并及时开具收费票据。对于现金收费的情况,也及时进行了入账处理,确保资金安全。

2.票据管理:我园使用的收费票据均为财政部门统一印制的正规票据,票据的开具、使用和保管符合相关规定。在票据开具过程中,做到了内容真实、准确、完整,没有出现虚开、代开票据的情况。

(三)退费管理

1.退费制度执行:我园严格按照退费制度办理退费手续,对于幼儿因故退园的情况,根据实际在园天数计算退费金额,并在规定时间内将费用退还家长。在退费过程中,要求家长填写退费申请表,并提供相关证明材料,经审核无误后办理退费手续。

2.退费记录:我园建立了完善的退费记录台账,对每一笔退费业务进行了详细记录,包括退费时间、退费金额、退费原因等信息,确保退费情况可追溯。

(四)存在的问题

1.收费政策宣传不够深入:虽然我园在园内设置了收费公示栏,并在招生简章和入园协议中告知了家长收费信息,但在实际工作中,发现仍有部分家长对收费政策不够了解,特别是对于代收代管费用的使用和结算情况存在疑问。

2.退费流程不够优化:在退费过程中,虽然我园制定了明确的退费制度,但退费流程相对繁琐,需要家长多次往返幼儿园办理手续,给家长带来了一定的不便。

3.财务管理不够精细:在收费退费财务管理方面,存在一些细节问题,如收费票据的整理和归档不够规范,退费资金的支付方式不够灵活等。

三、整改措施

针对自查过程中发现的问题,我园制定了以下整改措施:

(一)加强收费政策宣传

1.开展专题宣传活动:定期组织家长开展收费政策专题宣传活动,通过家长会、家长学校等形式,向家长详细解读收费政策,特别是代收代管费用的使用和结算情况,让家长了解收费的合理性和透明度。

2.制作宣传资料:制作收费政策宣传手册和海报,发放给家长,并在园内显著位置张贴,方便家长随时查阅。同时,利用幼儿园微信公众号、班级微信群等平台,及时发布收费政策相关信息,提高家长的知晓率。

(二)优化退费流程

1.简化退费手续:对退费流程进行优化,减少不必要的环节,让家长可以通过线上或线下的方式提交退费申请,无需多次往返幼儿园。同时,在收到家长退费申请后,加快审核速度,确保在规定时间内完成退费手续。

2.提供多样化退费方式:除了现金和银行转账两种退费方式外,增加微信、支付宝等电子支付方式,方便家长接收退费资金。

(三)加强财务管理

1.规范票据管理:进一步规范收费票据的整理和归档工作,建立专门的票据档案,按照票据的种类、时间等进行分类存放,确保票据的完整性和可查阅性。

2.精细财务管理:加强对收费退费资金的管理,建立健全财务管理制度,定期对财务收支情况进行审计和监督,确保资金的安全和合理使用。同时,加强财务人员的培训,提高财务人员的业务水平和责任意识。

(四)建立长效机制

1.完善监督机制:建立健全收费退费监督机制,成立由家长代表、教师代表和幼儿园管理人员组成的收费退费监督小组,定期对收费退费情况进行检查和监督,确保收费退费工作的公开、公平、公正。

2.加强内部管理:加强对幼儿园教职工的培训和教育,提高教职工对收费退费政策的认识和理解,增强教职工的责任意识和服务意识。同时,建立健全内部管理制度,加强对收费退费工作的日常管理和监督,及时发现和解决问题。

四、整改效果及下一步计划

通过实施以上整改措施,我园在收费退费工作方面取得了

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