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2025年会展中心活动执行部岗位说明书完整版
一、岗位体系概述
会展中心活动执行部主要负责各类会展活动的具体执行工作，从前期筹备到现场组织协调，再到后期总结反馈，确保活动顺利开展。该部门岗位设置涵盖不同层级，以满足活动执行的全方位需求。
二、岗位设置
活动执行部经理
1.岗位概述
作为活动执行部的管理层岗位，负责部门整体运营与管理，制定部门工作计划与目标，统筹协调部门内外部资源，确保活动执行的质量与效果，是活动执行的核心决策者与管理者。
2.主要职责
-制定部门年度、季度、月度工作计划，明确活动执行目标与策略，并监督执行情况。
-负责与客户、合作方等进行高层沟通，洽谈活动合作项目，确定合作细节与要求。
-统筹安排部门人员分工，协调各岗位工作进度，解决活动执行过程中的重大问题。
-监控活动预算，合理分配资源，确保活动成本控制在预算范围内。
-建立与维护部门的工作流程与标准，推动部门工作的规范化与高效化。
-定期对部门工作进行总结与评估，提出改进措施与优化方案。
3.任职要求
-本科及以上学历，会展管理、市场营销等相关专业优先。
-具有5年以上会展活动执行管理经验，熟悉会展行业流程与规范。
-具备优秀的沟通协调能力、团队管理能力与决策能力，能够应对复杂的活动场景与突发情况。
-熟练掌握项目管理工具与办公软件，具备良好的数据分析与预算控制能力。
4.汇报关系
-直接上级：会展中心运营总监。
-直接下级：活动执行主管、活动执行专员等部门成员。
-协作对象：市场部、设计部、财务部等相关部门负责人。
5.薪酬待遇
-年薪15-25万元区间，具体根据业绩考核确定。
-福利包括五险一金、带薪年假、节日福利、定期体检等。
活动执行主管
1.岗位概述
中层管理岗位，协助经理开展部门工作，负责具体活动项目的执行管理，带领执行团队落实活动方案，是活动执行的中坚力量与现场指挥官。
2.主要职责
-协助经理制定活动执行计划，细化工作任务与时间节点，分配给执行专员。
-负责活动现场的整体组织与协调，包括场地布置、设备调试、人员调度等，确保活动顺利进行。
-与客户保持密切沟通，及时反馈活动进展情况，处理客户提出的问题与需求变更。
-监督执行专员的工作质量与进度，提供指导与培训，提升团队执行能力。
-负责活动物资的采购、租赁与管理，确保物资按时到位且符合活动要求。
-参与活动总结会议，总结活动执行经验与教训，提出改进建议。
3.任职要求
-大专及以上学历，会展、旅游管理等相关专业。
-3年以上会展活动执行经验，有独立负责活动项目的经历。
-具备较强的组织协调能力、应变能力与团队协作精神，能够承受工作压力。
-熟悉活动现场管理流程，掌握基本的办公软件与项目管理工具。
4.汇报关系
-直接上级：活动执行部经理。
-直接下级：活动执行专员。
-协作对象：设计主管、采购专员、现场服务人员等。
5.薪酬待遇
-月薪8000-12000元，根据项目绩效有额外奖金。
-福利同部门经理，包括五险一金、带薪年假等。
活动执行专员
1.岗位概述
执行层岗位，负责活动执行的具体工作任务，是活动现场的实际操作者与执行者，按照主管安排落实各项活动细节。
2.主要职责
-根据活动执行计划，完成场地布置、设备安装调试等前期准备工作。
-在活动现场，负责引导嘉宾入场、安排座位、解答咨询等现场服务工作。
-协助主管进行人员调度，如志愿者、工作人员的岗位安排与工作协调。
-实时监控活动现场情况，及时发现并报告问题，如设备故障、秩序混乱等，并协助解决。
-负责活动物资的清点与保管，活动结束后进行物资回收与整理。
-参与活动总结，提供现场执行的真实反馈与建议。
3.任职要求
-大专及以上学历，专业不限，有相关实习经验者优先。
-1年以上活动执行相关工作经验（优秀应届毕业生可适当放宽）。
-具备良好的沟通能力、执行力与服务意识，能够吃苦耐劳。
-熟练使用办公软件，了解基本的活动设备操作。
4.汇报关系
-直接上级：活动执行主管。
-协作对象：活动执行团队成员、其他部门协助人员。
5.薪酬待遇
-月薪5000-8000元，根据工作表现有绩效奖金。
-福利包括五险一金、节日福利等。
活动执行助理（可选）
1.岗位概述
基础层岗位，辅助执行专员开展工作，承担一些基础性、事务性任务，是活动执行团队的后备力量与学习成长岗位。
2.主要职责
-协助执行专员进行活动物资的搬运、整理与登记。
-负责活动现场的简单布置工作，如张贴标识、摆放宣传资料等。
-协助引导嘉宾，提供一些基本的咨询服务。
-记录活动现场的相关信息，如参与人数、设备使用情况等。
-在执行专员指导下，学习活动执行流程与技能，逐步提升工作能力。
3.任职要求
-大专及以下学历，专业不限。
-无工作经验要求，有活动相关兴趣与热情即可。
-具备较强的学习能
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