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安全用药管理制度

一、总则

目的:为规范药品全流程管理,防范用药错误、药品不良反应及药害事件,保障使用者(患者、员工等)用药安全与健康,依据《中华人民共和国药品管理法》《处方管理办法》《药品不良反应报告和监测管理办法》等法律法规,结合实际用药场景制定本制度。

适用范围:本制度适用于医院、社区卫生服务中心、诊所、零售药店、企业医务室、学校卫生室等所有涉及药品采购、储存、调配、使用、回收的单位(以下简称“用药单位”),全体药品管理人员、医护人员、药师及用药指导人员均需严格遵守。

管理责任:用药单位需明确安全用药管理责任人(如医院药学部主任、药店质量负责人、医务室负责人),统筹负责药品全流程安全管理,定期组织安全用药培训与检查,确保制度落地执行。

二、药品采购管理

供应商资质审核:

药品采购需选择具有《药品经营许可证》《药品经营质量管理规范认证证书》(GSP认证)的合法供应商,进口药品需额外审核供应商《进口药品注册证》《进口药品检验报告书》,严禁从无资质、无信誉的单位或个人采购药品。

建立供应商档案,留存营业执照、资质证书、质量保证协议等资料,每年对供应商进行质量评估(包括药品质量、配送时效、售后服务),评估不合格的供应商立即终止合作。

采购流程规范:

药品采购需依据“按需采购、合理库存”原则,由药学部门或指定岗位提交采购计划,经管理责任人审批后执行,避免过量采购导致药品过期浪费,或库存不足影响用药需求。

采购药品需明确名称(通用名优先)、规格、剂型、生产厂家、有效期(距失效日期不少于6个月,特殊药品不少于12个月),严禁采购假药、劣药、过期药品或标签说明书不完整的药品。

验收管理:

药品到货后,由2名及以上验收人员核对药品信息(名称、规格、批号、有效期、生产厂家)与采购单一致性,检查药品包装(无破损、污染、变形)、标签(清晰完整)、说明书(齐全),进口药品需核对《进口药品通关单》。

验收合格的药品需及时录入药品管理系统,记录验收日期、批号、有效期等信息;验收不合格的药品(如包装破损、效期不符)需单独存放,标注“待处理”,联系供应商退换货,严禁流入使用环节。

三、药品储存与养护管理

储存条件管控:

药品需按说明书要求分类储存:常温药品(10-30℃)存放在阴凉通风处,阴凉药品(≤20℃)存放在阴凉库或阴凉柜,冷藏药品(2-8℃)存放在医用冷藏冰箱(配备温度记录仪,每日记录2次温度),冷冻药品(≤-15℃)存放在冷冻柜,避光药品需存放在遮光容器或避光柜中。

药品储存需分区分类:处方药与非处方药分开存放,内服药品与外用药品隔离存放,易串味药品(如中药饮片、酊剂)单独存放,特殊管理药品(麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品)需存放在双人双锁的专用库房或保险柜,按国家特殊药品管理规定管控。

养护要求:

药品管理人员需定期(每周1次)对库存药品进行养护,检查药品外观(有无变色、潮解、结块、发霉)、效期(近效期药品指距失效日期不足3个月,需单独标识并优先使用)、储存条件(温度、湿度是否达标,湿度控制在35%-75%,配备除湿机或加湿器)。

建立药品养护记录,记录养护日期、药品名称、检查情况、处理措施(如受潮药品烘干、近效期药品预警);发现药品变质、过期或储存条件异常,立即停止使用,按“不合格药品处理流程”登记销毁,严禁私自丢弃或继续使用。

效期管理:

实行“先进先出、近效期先出”原则,药品出库时优先发放效期较近的药品;每月对库存药品进行效期排查,建立近效期药品台账,及时提醒临床或销售岗位优先使用,避免过期。

过期药品需单独存放,标注“过期待销毁”,由专人负责登记(名称、规格、数量、批号、失效日期),按当地药品监督管理部门要求集中销毁,销毁记录需留存3年以上。

四、药品调配与使用管理

处方/用药医嘱审核:

处方或用药医嘱需由执业药师或具备资质的药学技术人员审核,重点审核:用药指征是否合理(避免无适应症用药)、药品剂量/用法是否正确(符合说明书或临床指南,儿童、老年人、孕妇需调整剂量)、是否存在配伍禁忌(如药物相互作用导致药效降低或不良反应增加)、患者过敏史(对过敏药品需立即标注并禁用)。

审核不合格的处方/医嘱(如剂量过大、配伍禁忌)需退回开具人员,说明修改理由,严禁擅自调整或调配;对存在疑问的处方/医嘱,需及时与开具人员沟通确认,确认无误后方可调配。

调配操作规范:

药品调配需在清洁、无菌的环境中进行,调配人员需洗手、戴口罩、戴一次性手套,避免药品污染;调配时严格按处方/医嘱剂量取药,核对药品名称、规格、批号,确保“取药准确、剂量无误”。

调配完成的药品需进行双人核对(调配人员与核对人员),核对无误后包装,标注患者姓名、药品名称、用法用量(如“每日3次,每次1片,饭

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