某医科大学附院心理筛查制度、流程、表格及同意书.docxVIP

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某医科大学附院心理筛查制度、流程、表格及同意书

为规范心理筛查工作,保障筛查结果科学性与有效性,维护被筛查者权益,结合医院实际情况,制定本心理筛查制度、流程及配套文件如下:

一、心理筛查制度

(一)目的

通过标准化心理评估工具,早期识别焦虑、抑郁等常见心理问题及危机风险,为被筛查者提供针对性干预建议,提升心理健康管理水平,预防严重心理事件发生。

(二)适用范围

1.重点人群:新入学医学生(含本硕博)、新入职职工(含医护、行政、后勤)、门急诊就诊时主诉情绪困扰或躯体症状无明确器质性原因的患者、经历重大生活事件(如亲友离世、突发疾病、校园/职场冲突)的在校学生及在职职工。

2.常规人群:全体在校学生年度心理健康普查、全体在职职工年度体检附加项目、门诊患者首诊心理状态评估(由接诊医师根据主诉判断是否启动)。

(三)基本原则

1.自愿参与:筛查前须签署《心理筛查知情同意书》(以下简称《同意书》),未成年人需监护人共同签署;拒绝参与不影响正常学习、工作或医疗权益。

2.保密优先:筛查数据仅用于心理健康评估及干预,电子数据加密存储于医院HIS系统(访问权限仅限心理科医师及授权管理人员),纸质记录密封保存于心理科档案柜(保存期限5年,到期后由信息中心与心理科共同销毁)。

3.科学规范:采用经国内信效度验证的标准化量表(如PHQ-9抑郁量表、GAD-7焦虑量表、SCL-90症状自评量表),施测人员须经心理科培训并考核合格。

4.分级干预:根据筛查结果划分低、中、高风险等级,匹配差异化干预措施,高风险者启动“评估-转介-跟踪”闭环管理。

(四)组织架构与职责

1.心理科:负责制定筛查方案、选择评估工具、培训施测人员、审核筛查结果、制定干预计划;设专人管理筛查数据,定期分析筛查质量。

2.医务处:统筹职工筛查工作,协调各科室配合;监督筛查流程合规性,处理相关投诉。

3.学生处/研究生院:组织学生筛查,通过班级辅导员通知筛查时间、地点,协助维持现场秩序。

4.护理部:负责门诊患者筛查的现场组织,指导患者填写量表,解答基础疑问。

5.信息中心:保障筛查系统稳定运行,确保数据传输与存储安全,配合心理科完成数据调取与销毁。

(五)筛查周期与内容

1.学生群体:新生入学后2周内完成首次筛查(含PHQ-9、GAD-7、SCL-90);此后每学年第二学期末进行年度复查(仅PHQ-9、GAD-7);经历危机事件(如自杀未遂、重大创伤)后72小时内启动专项筛查(增加PTSD-SS创伤后应激障碍量表)。

2.职工群体:新入职职工岗前培训期间完成筛查(PHQ-9、GAD-7、职业压力量表);在职职工每年体检时同步筛查(PHQ-9、GAD-7);参与重大公共卫生事件(如疫情防控、灾难救援)的一线职工,任务结束后1个月内进行专项筛查(增加PSS-10压力感知量表)。

3.门诊患者:首诊时主诉“情绪低落”“过度担忧”“睡眠障碍”等症状且无明确器质性病变者,由接诊医师开具筛查医嘱(PHQ-9、GAD-7);若量表总分≥15分(PHQ-9)或≥10分(GAD-7),加做SCL-90进一步评估。

(六)数据管理

1.数据采集:采用纸质量表与电子系统双轨录入,纸质量表由施测人员当场核对填写完整性,电子数据通过医院专用心理评估系统录入(需二次校验)。

2.数据存储:电子数据自动加密备份至医院核心服务器,访问需心理科主任审批;纸质量表每日由专人回收,登记后存入带锁档案柜(钥匙由心理科秘书与主任分别保管)。

3.数据使用:仅用于个体心理健康评估、群体趋势分析及干预效果评价,不得用于商业用途或对外发布(群体分析结果需隐去个人信息)。

(七)结果反馈与干预

1.结果分级标准:

-低风险:PHQ-9≤4分,GAD-7≤4分,SCL-90总分≤160分;无明确心理问题,建议通过医院公众号“心晴驿站”获取心理健康科普资料。

-中风险:PHQ-95-9分,GAD-75-9分,SCL-90总分160-200分;存在轻度情绪困扰,由心理科医师进行1次面对面访谈(30分钟),制定心理调适方案(如放松训练、认知调整),1个月后复查。

-高风险:PHQ-9≥10分,GAD-7≥10分,或SCL-90总分≥200分,或量表中“自杀意念”条目≥1分;存在中重度心理问题或危机风险,24小时内由心理科副主任以上医师进行深度评估(60分钟),若确诊抑郁/焦虑障碍,转介精神科门诊;若存在自杀风险,启动危机干预流程(联系监护人/主管部门,安排24小时陪同,必要时收治精神科病房)。

2.反馈流程:

-学生:低风险结

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