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2025年行政前台岗位职责16篇

目录

1.行政前台岗位职责是什么

2.行政前台岗位职责要求

3.行政前台岗位职责描述

4.行政前台岗位职责有哪些内容

5.行政前台岗位职责16篇

岗位职责是什么

行政前台是企业形象的代表，是公司内部管理与外部交流的重要桥梁。这个职位负责接待访客，处理日常行政事务，确保办公室运行顺畅，并协助管理层维护一个专业且高效的工作环境。

岗位职责要求

1.具备良好的沟通技巧，能以礼貌、热情的态度与各类访客、员工及供应商交流。

2.细心、有条理，能准确无误地处理文件、数据录入及电话转接等工作。

3.熟练使用办公软件，如microsoftoffice，以及基本的行政管理工具。

4.快速适应能力，能在繁忙的环境中有效管理多任务。

5.保持高度的专业素养，尊重公司机密，遵守公司政策与规定。

岗位职责描述

行政前台的主要职责涵盖了日常接待、行政支持和协调工作。他们需要在前台区域保持专业形象，对到访客户进行友好的接待，解答初步问题，并引导其至相应部门。此外，他们还负责接听电话，转达信息，处理邮件和快递，确保信息的准确传递。

在行政支持方面，行政前台需协助管理办公用品库存，安排会议室预订，确保设备运作正常，并协助组织内部活动。他们还需处理日常行政事务，如文档管理、费用报销等，确保公司行政流程的顺畅。

有哪些内容

1.访客管理：负责接待访客，登记信息，提供必要的指引和协助。

2.电话及通讯管理：接听、转接电话，处理留言，处理电子邮件和其他通信工具。

3.文档与记录维护：整理和更新公司文档，包括员工联系信息、供应商资料等。

4.办公设施管理：监督办公区清洁，确保办公设备如打印机、复印机的正常运行。

5.会议协调：预定会议室，准备会议材料，协助会议的顺利进行。

6.供应链协调：与供应商沟通，处理办公用品采购，处理维修请求。

7.内部支持：协助员工解决行政问题，如办公设备故障、内部通讯等。

8.活动组织：参与公司内部活动的策划与执行，如员工庆祝活动、培训等。

9.信息安全：保护公司敏感信息，遵循数据保护和隐私政策。

10.报告与记录：定期报告行政工作进度，记录并解决遇到的问题。

行政前台的工作是多元化且富有挑战性的，需要在繁忙的环境中保持冷静，灵活应对各种情况，同时始终保持专业和友善的态度，为公司营造一个积极的工作氛围。

行政前台岗位职责范文

第1篇行政前台主管岗位职责

行政前台主管北京菲尔德国际教育咨询有限公司北京菲尔德国际教育咨询有限公司,菲尔德国际教育,菲尔德行政前台主管:

岗位职责:

1.负责前台来访和电话转接,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

3.负责前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

4.负责收发传真、快递;

5.负责日常办公文件的打印、复印等文印工作;

6.负责考勤统计工作,协助人事部门办理社保相关工作;

7.负责办公用品的购置、管理;准备及发放

8.管理所有校区的前台

9.负责其它领导交办的临时事务。

任职要求:

1.本科及以上学历;无专业限制;

2.熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;

3.熟练掌握word、e_cel、ppt等办公软件;

4.相貌端正、普通话标准甜美,性格开朗、待人热诚;

5.工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力。

6.行政工作经验或客服工作经验者优先。

第2篇北京行政前台岗位职责

行政前台(北京)麦忒教育上海麦忒教育科技有限公司,麦忒教育,麦麦育儿机器人,麦忒岗位职责:

1、负责前台接待及电话接转;

2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

3、收发传真及信件、文件等;

4、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转;

5、完成交办的其它事务性工作;

任职要求:

1、大专及以上学历,1年相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;

2、形象好、气质佳、富有爱心、普通话准确流利、身高1.6以上;

3、较强的服务意识、